Digital Workplace : l’espace de travail virtuel et intuitif
L’ère d’internet et du digital évolue de plus en plus rapidement. Depuis une vingtaine d’années, en entreprise, l’intranet n’échappe pas non plus à cette évolution. Ce site web interne ayant pour fonction le contenu et la communication dite « descendante » n’est accessible qu’aux employés. Au fur et à mesure du temps, les employés se sont attelés à utiliser un grand nombre de solutions, d’applications et de plateformes différentes : ce qui a mené à une surcharge d’outils. Suite à ce constat, les « Digital Workplace » ont été créées.
Digital Workplace, késako ?
Fermez les yeux et imaginez-vous votre bureau : ceci est votre espace de travail physique. Le principe de la Digital Workplace est le même excepté que cet espace de travail est virtuel. Vous y retrouvez l’ensemble des outils numériques de votre entreprise en passant par les applications métiers, les réseaux sociaux d’entreprise… Tout est centralisé et se matérialise en un seul espace. C’est le poste de travail 3.0.
Pour donner une définition simple et rapide de ce qu’est la Digital Workplace : « un environnement digital permettant à chaque collaborateur d’accéder à l’ensemble de ses informations de travail, aussi bien individuelles que collectives. »
Ce concept découle de l’évolution du numérique et des nouveaux besoins qui en sont apparus. En outre, les moyens bureautiques qui vieillissent de plus en plus se font remplacer au fil du temps par des outils digitaux offrant bien plus de perspectives, de collaboration et de communication tout en aidant l’entreprise à réussir sa transformation digitale, indispensable en 2020.
De plus, la crise sanitaire de la Covid-19 a propulsé l’adoption du télétravail dans les entreprises. Qui dit télétravail dit outils pour être efficace à distance ; la Digital workplace en est la clé. Elle permet de rester connecté et en contact quelle que soit notre position géographique. De nos jours, il est indispensable qu’un salarié puisse se connecter de n’importe où et n’importe quand.
Pourquoi opter pour une Digital Workplace ?
Votre quotidien au travail se résume à passer d’une application à une autre suivant les tâches que vous effectuez ? Vous trouvez que vous y perdez un temps fou ? N’attendez plus, la Digital Workplace est faite pour vous ! Cette dernière vous fait gagner un temps précieux : tous vos outils tels que votre calendrier partagé, votre logiciel de communication, de gestion de projets ou encore votre messagerie sont centralisés et interconnectés entre eux de manière à être utilisés depuis une plateforme unique : votre Digital Workplace !
De ce fait, les avantages de la Digital Workplace sont nombreux :
- Réduction du nombre d’outils à maîtriser : en effet, toutes vos solutions métiers y sont centralisées, adieu la perte de temps et le nombre trop élevé de pages ouvertes !
- Favorise le travail collaboratif : votre travail en équipe est simplifié au maximum, vous collaborez avec vos équipes et vos tiers, le partage d’informations est facilité.
- Fluidifie la communication : tous vos outils de communication sont réunis, mails, messagerie instantanée, réseau social d’entreprises et visioconférences. Plus d’excuses pour ne pas répondre à vos mails !
- Améliore l’expérience collaborateur : elle offre une nouvelle expérience collaborateur davantage tournée vers l’intelligence collective et les modes de travail alternatifs.
Travailler de manière efficace pour mieux délimiter ses temps de travail ?
En effet, la Digital Workplace s’inscrit dans un mouvement d’adaptation puisque cette dernière doit pouvoir répondre aux différents outils et difficultés propres à chaque secteur professionnel. En outre, cette plateforme aide à faciliter la vie de ses utilisateurs au quotidien. Selon l’entreprise Gartner, d’ici 2022, 70 % des entreprises qui auront opté pour des outils de gestion du travail collaboratif tel que la Digital Workplace constateront une amélioration significative sur les performances de leurs équipes de travail.
Le guide complet de la Digital Workplace
Télétravail, digitalisation, environnement numérique autant de termes qui sont venus bouleverser notre manière de travailler. C’est à la suite de ce constat que des espaces de travail numériques ont vu le jour, sous le nom de Digital Workplace. Si vous ne savez pas encore ce que ce mot signifie ou que vous n’osez pas sauter le pas, cet e-book est fait pour vous !
La Digital Workplace vue par Hubshare
Nous sommes bien placés pour vous parler de ce sujet, puisqu’Hubshare est une Digital Workplace. Notre définition autour de cette thématique est la suivante : « Les modes de travail ont beaucoup évolué ces dernières années. Les entreprises sont à la recherche de nouveaux outils pouvant les aider à numériser leurs méthodes de travail et celles de leurs équipes. »
Avec Hubshare, contribuez à ce changement en transformant l’expérience de vos collaborateurs pour favoriser l’efficacité et l’innovation collaborative. Notre Digital Workplace se compose de 4 solutions :
- la plateforme sécurisée
- le travail collaboratif
- la communication en direct
- la gestion documentaire.
La Digital Workplace est donc bien plus qu’un simple intranet collaboratif ou social. De plus, on ne peut pas la résumer qu’à une juxtaposition d’outils collaboratifs. C’est une solution dite aboutie qui vous plonge dans un environnement de travail tout-en-un. Pour un travail plus efficace, plus simple et bien sûr plus collaboratif.