Comment sécuriser ses envois d’emails ?
Nous sommes tous conscients de l’importance qu’il faut allouer à la protection de nos données personnelles. Sécuriser nos envois d’emails en fait partie. Et plus particulièrement, dans un milieu professionnel où nous sommes confrontés à des échanges nous concernant ou concernant notre entreprise.
Quel est le parcours d’un courriel ?
Aujourd’hui, envoyer un email est devenu monnaie courante pour une grande partie de la population. A ce jour, 3,9 milliards de personnes dans le monde utilisent l’email, dont 42,2 millions de français. Pour un total de 293 milliards d’emails envoyés en 2019, hors spam, selon Radicati Group dont 1,4 milliard en France.
Mais savez-vous comment un email circule d’un destinataire à un autre ?
Une fois le bouton “envoyer” pressé, votre email est tout de suite transféré de votre serveur à celui de votre destinataire, à l’aide du protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Ce protocole aide à réguler les échanges de courriers électroniques. Il envoie au serveur de votre destinataire toutes les informations dont il a besoin pour recevoir votre email. Après réception de votre email par le second serveur, votre destinataire pourra à son tour le recevoir grâce au protocole de récupération de contenu.
Parmi eux, le protocole IMAP (Interactive Mail Access Protocol). Il permet de synchroniser le contenu de votre courrier et de conserver l’original sur le serveur mail. Afin de les consulter de n’importe quel support sans avoir besoin de les télécharger ni les sauvegarder. Vue de l’extérieur l’opération peut paraître complexe. Mais dans la réalité elle ne prend que quelques secondes. Surtout lorsque l’on sait que 97 % des emails envoyés arrivent à destination en moins d’une minute.
Contrairement aux idées reçues, le temps d’envoi est impacté par la disponibilité de vos serveurs et non la distance qui vous sépare de votre destinataire. Autrement dit, votre email peut mettre plus de temps à arriver chez votre voisin que dans un pays voisin.
Au-delà de l’aspect technique, il est important de comprendre les risques liés à la circulation d’un email. Car une fois celui-ci envoyé, nous n’avons plus aucun moyen de revenir en arrière ou de le contrôler. C’est à ce moment-là que des personnes malintentionnées appelées aussi “pirates”, peuvent intervenir. Compromettant ainsi, la confidentialité de vos informations ou données personnelles. Autant de facteurs à ne pas négliger pour bien sécuriser ses envois d’emails.
Quelles sont les techniques de piratage les plus utilisées ?
Nous ne sommes pas à l’abri de nous faire pirater un jour notre adresse mail. Au vu de la vulnérabilité des messageries électroniques et du poids financier que peut représenter un tel trafic. C’est d’ailleurs pour cela que les cyberattaques ont augmenté ces dernières années. Et on peut dire que les pirates ne manquent pas d’imagination dans ce domaine. Avec des attaques toujours plus inventives et innovantes. Parmi les plus risquées :
- L’usurpation d’identité utilisée par 46 % des pirates. Elle consiste à se faire passer pour un collaborateur de l’entreprise. 56 % des pirates utilisent la réponse déviée pour détourner des emails et récupérer des informations.
- Le wifi public n’est souvent pas sécurisé et facilite la tâche des pirates qui s’en servent pour intercepter des adresses mails, mots de passe, pièces jointes…
- L’installation d’un logiciel espion ou virus sur votre ordinateur pour enregistrer votre mot de passe à votre insu et l’envoyer au pirate.
- Forcer l’accès à votre boite mail par de multiples essais pour trouver votre mot de passe.
Sans oublier la plus courante et non la moins risquée, l’envoi d’un email à la mauvaise personne. En dehors de l’embarras ressenti lorsque le destinataire est un client ou un collègue, il y a aussi une part de risque lorsque celui-ci vous est inconnu. Car, il n’est pas rare de tomber sur des personnes malhonnêtes. Dans ce cas précis, vous ne pouvez plus rien faire.
Pourquoi choisir hubshare ?
Toutes ces techniques de piratage nous montrent bien à quel point, il est important de sécuriser ses envois d’emails. Mais pas d’inquiétude, hubshare vous soutient dans cette démarche ! Pour plus de sécurité, la pièce jointe est intégrée dans votre mail par un lien de téléchargement. Celui-ci redirige ensuite votre destinataire sur notre plateforme. De ce fait, aucune interception de la part des pirates n’est possible. A l’aide de notre intégration à votre messagerie Outlook :
- Envoyez vos pièces jointes volumineuses.
- Sécurisez vos envois à l’aide d’un mot de passe et d’un login autogénérés.
- Invitez vos destinataires à s’inscrire pour récupérer vos pièces jointes.
- Suivez le téléchargement de vos pièces jointes.
- Conservez l’historique de vos actions.
- Soyez informé dès l’ouverture de votre pièce jointe.
Autant de possibilités qui vous garantissent un environnement de travail sécurisé et intuitif. Le tout dans une solution cloud “100 % made in France”. Alors n’hésitez plus, optez pour hubshare !