M-Files kündigt verbesserte Integrationen mit Microsoft Teams und Microsoft an Outlook

Neue Angebote bieten Wissensarbeitern verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit, um vernetzte Arbeitsgruppen zu unterstützen

Austin, Texas – 9. Mai 2023 — M-Files , ein weltweit führender Anbieter von Informationsmanagementlösungen, gab heute verbesserte Integrationen mit Microsoft Teams und Microsoft bekannt. Outlook ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit an Inhalten für alle Unternehmensdaten, unabhängig vom jeweiligen Inhaltsrepository.

Die digitale Zusammenarbeit und der Wissensaustausch mit internen und externen Partnern sind entscheidend für die Steigerung der Geschäftseffizienz in einer Arbeitswelt, in der flexibles Arbeiten von überall aus möglich ist. Effektive Zusammenarbeit wird jedoch erschwert, wenn wichtige Daten in verschiedenen Websites, Teams, Kanälen und Ordnern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten verstreut sind. Das M-Files-Add-In für Microsoft Teams beseitigt diese Komplexität, indem es über die Registerkarte des M-Files-Add-Ins einen einheitlichen Zugriff auf alle Unternehmensdaten ermöglicht. Diese verbesserte Integration bietet Kunden eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, zur Verwaltung des Dokumentenzugriffs basierend auf dem Geschäftskontext, zur Automatisierung von Workflows und zur Durchsetzung von Compliance-Vorgaben. Die Integration wird auch über Microsoft AppSource verfügbar sein und ist somit auch für Unternehmen mit strengen IT-Richtlinien leichter zugänglich.

Trotz der zunehmenden Verbreitung von Echtzeit-Kollaborationsplattformen sind E-Mails nach wie vor ein weit verbreitetes Mittel zum Informationsaustausch. Die Korrespondenz zwischen Organisationen muss häufig als offizielle Dokumentation archiviert und aufbewahrt werden. Innerhalb einer Organisation können E-Mails zur Projektverfolgung oder Entscheidungsfindung genutzt werden, weshalb die Archivierung für die spätere Verwendung ebenso wichtig ist. Werden wichtige E-Mails nicht erfasst, kann dies zu Compliance-Problemen, verpassten Fristen und dem Verlust wichtiger Daten führen. Die erweiterten M-Files für Microsoft Advanced bieten hierfür eine Lösung. Outlook Die Integration automatisiert die Zuordnung von E-Mails und Konversationen zum richtigen Kunden und Projekt, sodass sich die Benutzer auf ihre Arbeit anstatt auf die E-Mail-Verwaltung konzentrieren können. Dank dieser Integration können Benutzer M-Files direkt mit … verbinden. Outlook und sicherstellen, dass wichtige E-Mails ein natürlicher Bestandteil der übrigen Kunden- oder Projektdokumentation werden. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

- Mühelose Speicherung wichtiger Dokumente, da E-Mails und Anhänge automatisch abgelegt werden Outlook
- Einfache Ablage der Korrespondenz mit wichtigen Beteiligten, da ganze E-Mail-Threads als Konversationen erfasst werden
- Schnelleres Auffinden wichtiger Informationen, da die Informationen kontextbezogen gespeichert werden

„Wissensarbeit ist naturgemäß kollaborativ und wird mit Plattformen wie Microsoft Teams durchgeführt.“ Outlook „Mit unseren neuen Integrationen ergänzen wir Microsoft-Lösungen und ermöglichen unseren Kunden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir bieten ihnen eine sichere und konforme Möglichkeit, ihre täglichen Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu optimieren“, so Mika Turunen, Senior Vice President Product & Engineering bei M-Files. „Für Microsoft 365-Nutzer bietet M-Files einen Wettbewerbsvorteil mit hohem ROI, da es zu besseren Kundenerlebnissen und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen bei geringerem Risiko beiträgt. Wir freuen uns, M-Files-Nutzern Lösungen für eine optimierte Zusammenarbeit an Inhalten in der heutigen Arbeitswelt von überall anbieten zu können.“

Dank der tiefen Integration in Microsoft-Tools unterstützt M-Files Unternehmen bei der Optimierung ihrer Investitionen in Microsoft 365, indem es ergänzende Funktionen für Geschäftsprozesse und Informationsmanagement bereitstellt. M-Files macht Microsoft 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, alle verbundenen Daten unabhängig vom Speicherort über die Microsoft 365-Benutzeroberflächen zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.

„Wir haben uns verpflichtet, Unternehmenskunden führende Kollaborationstools bereitzustellen, die vernetztes Arbeiten ermöglichen“, sagte Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe bei Microsoft. „Die umfassenden Integrationen von M-Files in Microsoft tragen dazu bei, die Nutzung von Microsoft 365 zu erweitern und zu steigern, indem sie die Zusammenarbeit verbessern und tägliche Arbeitsabläufe sowie dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse optimieren.“

M-Files-Kunden, die Microsoft Azure-Cloud-Dienste nutzen, können M-Files-Abonnements direkt über den Microsoft Azure Marketplace bestellen und diese mit ihrem Microsoft Azure-Nutzungsvertrag (MACC) verknüpfen. Der Microsoft Azure Marketplace, ein Online-Shop für Anwendungen und Dienste zur Nutzung auf Azure, verbindet Unternehmen, die innovative Cloud-Lösungen suchen, mit globalen Partnern, die sofort einsatzbereite Lösungen entwickelt haben.

„Unsere wertvollen Co-Selling-Programme mit M-Files für Azure-Cloud-Dienste helfen Kunden dabei, ihre Investitionen in die Microsoft Cloud zu maximieren, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und einen erheblichen ROI zu erzielen, während sie Transformationsinitiativen in ihren Unternehmen beschleunigen“, sagte van Haaster.

„Eines der Merkmale von M-Files, das wir besonders schätzen, ist die enge Integration in die Microsoft-Umgebung. Das bedeutet, egal ob Sie sich in … befinden.“ Outlook Ob Word, Excel oder PowerPoint – egal ob Sie ein Dokument öffnen oder speichern, Sie befinden sich immer direkt in der jeweiligen Anwendung. „Wir nutzen Microsoft-Produkte für alles, und M-Files funktioniert hervorragend mit der Microsoft-Produktpalette“, sagte Greg Fulk, Chief Operating Officer bei [Name des Unternehmens/der Firma einfügen]. Valeo Financial Advisors LLC, ein M-Files-Kunde.

"Das neueste Advanced Outlook Add-in für M-Files bietet eine übersichtliche Funktionalität und ist einfach einzurichten. Zu seinen benutzerfreundlichen Funktionen gehören die Möglichkeit, Anhänge getrennt von E-Mails zu speichern, Objektbeziehungen herzustellen und bei der täglichen Dokumentenklassifizierung zu helfen. Diese Vorteile, gepaart mit der automatischen Speicherung, machen das Advanced Outlook Add-in zu einem äußerst wertvollen Werkzeug", sagt André Luvizeto, CEO von BR-iT, einem M-Files Partner.

Erfahren Sie mehr über die Microsoft Teams- und Outlook Integrationen von M-Files.

Über M-Files
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement. Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Kontrolle über Informationen durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und einen beträchtlichen ROI, da sie bessere Kundenerfahrungen und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko bieten. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Über die Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq „MSFT“ @microsoft) ermöglicht die digitale Transformation für das Zeitalter der intelligenten Cloud und des intelligenten Edge Computing. Die Mission des Unternehmens ist es, jeden Menschen und jede Organisation weltweit zu befähigen, mehr zu erreichen.

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