Neue Angebote bieten Wissensarbeitern verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit, um vernetzte Arbeitsgruppen zu unterstützen

Austin, Texas - 9. Mai 2023. M-Files, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement, kündigte heute erweiterte Integrationen mit Microsoft Teams und Microsoft Outlook an, die eine nahtlose Zusammenarbeit mit allen Unternehmensdaten ermöglichen, unabhängig vom jeweiligen Content Repository.

Die Zusammenarbeit und der digitale Austausch von Wissen mit Personen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens ist entscheidend für die Steigerung der geschäftlichen Effizienz in der Welt des ortsunabhängigen Arbeitens. Eine effektive Zusammenarbeit wird jedoch behindert, wenn wichtige Daten in Websites, Teams, Kanälen und Ordnern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergraben sind. M-Files Das Add-In für Microsoft Teams beseitigt diese Komplexität, indem es einen einheitlichen Zugriff auf alle Unternehmensdaten über die Add-In-Registerkarte M-Files ermöglicht. Diese erweiterte Integration bietet Kunden eine mühelose Möglichkeit, mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, den Dokumentenzugriff je nach Geschäftskontext zu verwalten, Workflows zu automatisieren und Compliance-Kontrollen durchzusetzen. Diese Integration wird auch über Microsoft AppSource verfügbar sein, wodurch sie für Unternehmen mit strengen IT-Richtlinien leichter zugänglich ist.

Trotz der zunehmenden Verbreitung von Plattformen für die Zusammenarbeit in Echtzeit sind E-Mails immer noch eine weit verbreitete Methode für den Austausch von Informationen. Oft muss die Korrespondenz zwischen Organisationen als offizielle Aufzeichnungen abgelegt und aufbewahrt werden. Innerhalb eines Unternehmens können E-Mails dazu dienen, den Projektfortschritt zu verfolgen oder Entscheidungen zu treffen. Werden wichtige E-Mails nicht erfasst, kann dies zu Compliance-Problemen, verpassten Fristen und dem Verlust wichtiger Daten führen. Die erweiterte M-Files for Microsoft Advanced Outlook Integration automatisiert die Ablage von E-Mails und Konversationen mit dem richtigen Kunden und Projekt, so dass sich die Benutzer mehr auf ihre Arbeit als auf das E-Mail-Management konzentrieren können. Mit dieser Integration können Benutzer M-Files direkt mit Outlook verbinden und sicherstellen, dass wichtige E-Mails ein natürlicher Teil der anderen Kunden- oder Projektdokumentation werden. Die wichtigsten Vorteile sind:

- Mühelose Speicherung wichtiger Dokumente, da E-Mails und Anhänge automatisch abgelegt werden Outlook
- Einfache Ablage der Korrespondenz mit wichtigen Beteiligten, da ganze E-Mail-Threads als Konversationen erfasst werden
- Schnelleres Auffinden wichtiger Informationen, da die Informationen kontextbezogen gespeichert werden

"Wissensarbeit ist von Natur aus kollaborativ und wird mit Plattformen wie Microsoft Teams und Outlook durchgeführt. Mit unseren neuen Integrationen ergänzen wir die Lösungen von Microsoft und ermöglichen es unseren Kunden, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am wichtigsten ist, indem wir eine sichere und konforme Möglichkeit zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse anbieten", so Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering bei M-Files. "Für die Nutzer von Microsoft 365 bietet M-Files einen Wettbewerbsvorteil, der zu einem erheblichen ROI führt, indem er dazu beiträgt, bessere Kundenerfahrungen und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko zu liefern. Wir freuen uns, den Nutzern von M-Files Lösungen für eine bessere Zusammenarbeit an Inhalten in der heutigen Work-from-anywhere-Welt anbieten zu können."

Durch die tiefe Integration mit den Tools von Microsoft hilft M-Files Unternehmen, ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren, indem es ergänzende Funktionen für Geschäftsprozesse und Information Governance bereitstellt. M-Files macht Microsoft 365 zum zentralen Zugangspunkt für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, über die Benutzeroberflächen von Microsoft 365 alle verbundenen Daten zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten, unabhängig von ihrem Speicherort.

"Wir sind bestrebt, Unternehmensanwendern führende Collaboration-Tools zur Verfügung zu stellen, die das vernetzte Arbeiten unterstützen", sagt Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe bei Microsoft. "Die umfangreichen Integrationen vonM-Filesmit Microsoft tragen dazu bei, die Nutzung von Microsoft 365 zu erweitern und zu fördern, indem sie die Zusammenarbeit verbessern und die täglichen Arbeitsabläufe und dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse optimieren."

M-Files Kunden, die Microsoft Azure-Cloud-Services nutzen, können M-Files Abonnement-Angebote direkt über den Microsoft Azure Marketplace bestellen und ihr M-Files Abonnement an ihre Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) binden. Der Microsoft Azure Marketplace, ein Online-Store, der Anwendungen und Dienste für die Nutzung auf Azure anbietet, hilft Unternehmen, die innovative, Cloud-basierte Lösungen suchen, mit globalen Partnern zusammenzubringen, die gebrauchsfertige Lösungen entwickelt haben.

"Unsere wertvollen Co-Sell-Programme mit M-Files für Azure-Cloud-Services helfen Kunden, ihre Investitionen in Microsoft Cloud zu maximieren, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und einen beträchtlichen ROI zu erzielen, während sie die Transformationsinitiativen in ihren Unternehmen beschleunigen", sagte van Haaster.

"Eine der Funktionen von M-Files , die wir sehr schätzen, ist die enge Integration mit der Umgebung Microsoft . Das bedeutet, dass Sie, egal ob Sie in Outlook, Word, Excel oder PowerPoint sind, ob Sie ein Dokument öffnen oder speichern, Sie befinden sich direkt in der nativen Anwendung. Wir verwenden die Produkte von Microsoft für alles, und M-Files arbeitet gut mit der Produktreihe Microsoft zusammen", so Greg Fulk, Chief Operating Officer bei Valeo Financial Advisors LLC, einem Kunden von M-Files .

"Das neueste Advanced Outlook Add-in für M-Files bietet eine übersichtliche Funktionalität und ist einfach einzurichten. Zu seinen benutzerfreundlichen Funktionen gehören die Möglichkeit, Anhänge getrennt von E-Mails zu speichern, Objektbeziehungen herzustellen und bei der täglichen Dokumentenklassifizierung zu helfen. Diese Vorteile, gepaart mit der automatischen Speicherung, machen das Advanced Outlook Add-in zu einem äußerst wertvollen Werkzeug", sagt André Luvizeto, CEO von BR-iT, einem M-Files Partner.

Erfahren Sie mehr über M-Files' Microsoft Teams und Outlook Integrationen.

Über M-Files
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement. Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Kontrolle über Informationen durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und einen beträchtlichen ROI, da sie bessere Kundenerfahrungen und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko bieten. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Über Microsoft Corporation
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