M-Files erzielt einen ROI von 301% mit kontextorientiertes Dokumentenmanagement
M-Files kontextorientiertes Dokumentenmanagement Laut einer neuen TEI-Studie erzielt das System einen ROI von über 300 % durch vertrauenswürdige, regulierte und KI-fähige Informationen.
Die neue Studie „Total Economic Impact™ of M-Files“ belegt einen Nettowert von 8 Millionen US-Dollar und bedeutende Vorteile bei vertrauenswürdigen KI-Ergebnissen, Workflow-Effizienz, Suche und Dokumentenautomatisierung.
AUSTIN, Texas – 27. Mai 2026 – M-Files , führender Anbieter von kontextbezogenem Dokumentenmanagement, hat eine neue Total Economic Impact™ (TEI)-Studie von M-Files in Auftrag gegeben, die von Forrester Eine Beratung ergab, dass eine auf Kundenbefragungen basierende zusammengesetzte Organisation mithilfe von M-Files über drei Jahre eine Kapitalrendite (ROI) von 301 % und einen Nettogegenwartswert von 8 Millionen US-Dollar erzielte.
Die Studie unterstreicht einen zunehmenden Trend: Unternehmen nutzen kontextangereicherte Dokumentenmanagementsysteme als strategische Grundlage für den Erfolg von KI. Durch die Strukturierung und Steuerung von Informationen mit Metadaten und Geschäftskontext können Organisationen dazu beitragen, dass KI-Systeme präzisere und verlässlichere Ergebnisse liefern.
„KI verändert die Arbeitswelt grundlegend, deckt aber gleichzeitig eine entscheidende Lücke auf: Die meisten Organisationen verfügen nicht über KI-fähige Informationen“, so Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Diese Studie bestätigt unsere zentrale Überzeugung: Ohne Kontext, Governance und Struktur sind KI-Ergebnisse oft unzuverlässig und nicht vertrauenswürdig. M-Files wurde entwickelt, um diese Herausforderung zu meistern, denn es bietet die vertrauenswürdige Grundlage, auf der Dokumente, Geschäftskontext und Workflows in einem einzigen, kontrollierten System verknüpft werden. So können sowohl Menschen als auch KI-Systeme präzise und sicher arbeiten.“
Laut der TEI-Studie erreichten Organisationen, die M-Files als System für Aufzeichnungen, Kontext und Entscheidungen nutzten, Folgendes:
- Durch die Optimierung von Prozessen über Abteilungen und Systeme hinweg konnte die KI-gestützte Workflow-Effizienz um 75 % gesteigert werden. Unternehmen beschleunigten Projektlaufzeiten, verbesserten die Zusammenarbeit und skalierten ihre Ergebnisse. „Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern, Handelspartnern oder Abteilungen ist mit M-Files deutlich einfacher, da wir Automatisierung und Konsistenz in diesen Workflows etabliert haben. Es ist nicht jedes Mal eine komplett neue Arbeitsweise erforderlich. Wir konnten unsere Prozesse von A bis Z optimieren“, so der Leiter Architekturtechnologie in der Bauindustrie.
- 70 % schnellere Dokumentenablage durch automatisierte Metadaten-Vergabe und integrierte Workflows, die manuelle, fehleranfällige Aufgaben eliminieren. „Unsere Architekten waren für deutlich mehr Aufgaben verantwortlich, als nötig gewesen wären. Sie haben ohnehin schon viel zu tun, aber die Ablage und die Pflege der Klassifizierung von Dateien und Daten kosteten die Mitarbeiter insgesamt 40 Stunden pro Woche, um alles auf dem neuesten Stand zu halten. Mit M-Files gehört das alles der Vergangenheit an“, so der Leiter Architekturtechnologie in der Bauindustrie.
- 65 % Verbesserung bei der KI-gestützten Dokumentensuche, -erkennung und -zusammenfassung durch den Zugriff auf präzise, kontextbezogene Daten für bessere Entscheidungen, weniger Nacharbeit und höhere Gesamtproduktivität. „Früher musste ein Mitarbeiter oder Senior-Mitarbeiter die Dokumente manuell durchgehen. M-Files [ Aino Wir können dieselben Antworten deutlich schneller finden und anschließend eine Zusammenfassung der Antworten im Kontext bestimmter Gesetze und Präzedenzfälle auf Grundlage früherer Fälle in unserem System bereitstellen. Unsere Mitarbeiter können diese Zusammenfassungen nun nutzen, um Zeit bei ihren aktuellen Mandantenfällen zu sparen.“ CIO, Dienstleistungsbranche.
Die Studie „Total Economic Impact™“ basiert auf Interviews mit Entscheidungsträgern verschiedener Branchen. Die Ergebnisse wurden in ein Modell mit 1.000 M-Files-Nutzern und einem Jahresumsatz von 1 Milliarde US-Dollar übertragen. Weitere Informationen und die vollständige Studie finden Sie unter https://www.m-files.com/resources/industry-reports/forrester-total-economic-impact/ .
Über M-Dateien
M-Files ist das kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem, das die Arbeitsweise revolutioniert, indem es Informationen nach ihrem Inhalt und nicht nach ihrem Speicherort organisiert. Durch die Verknüpfung von Dokumenten, Personen, Projekten und Prozessen in einer einheitlichen Ansicht beseitigt M-Files operative Reibungsverluste und verschafft Führungskräften in Unternehmen und IT einen entscheidenden Leistungsvorteil. Das KI-basierte, metadatengesteuerte Design erfasst das Wissen und die Beziehungen rund um Dokumente und verwandelt statische Dateien in ein vernetztes Ökosystem. M-Files ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte nativ in der Microsoft 365-Plattform speichert und sich in führende Geschäftsanwendungen integriert. So können Unternehmen verschiedenster Branchen mit vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig von Automatisierung, Governance und Kontrolle auf Enterprise-Niveau profitieren. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Prozesse zu optimieren, Compliance zu stärken und die Geschäftsleistung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com .
