M-Files neue Lösungen für Steuerberatung, Qualitätsmanagement und Vertragsverwaltung M-Files
Das neue Portfolio an maßgeschneiderten Lösungen ist auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten und beschleunigt die Amortisationszeit.
AUSTIN, Texas – 9. April 2026 – M-Files , der Marktführer im Bereich kontextbezogenes Dokumentenmanagement, hat drei neue, speziell entwickelte Anwendungen auf den Markt gebracht. M-Files for Tax Advisory , M-Files for Quality , Und M-Files for Contracts Diese Portfolioerweiterung unterstützt die Wachstumsstrategie von M-Files, zielgerichtete, ergebnisorientierte Anwendungen für spezifische Branchen und Geschäftsbereiche anzubieten.
„Diese Einführung zeigt, wie wir unsere Plattform kontinuierlich weiterentwickeln, um unseren Kunden einen noch besseren Service zu bieten“, erklärte Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Wir bauen M-Files einem Portfolio branchenspezifischer Lösungen aus, die darauf ausgelegt sind, die Ergebnisse unserer Kunden zu beschleunigen. Mit unseren neuen Branchenlösungen bieten wir unseren Kunden einen gezielteren Mehrwert mit großer Wirkung.“
Die neuen Branchenlösungen basieren auf der KI-integrierten, kontextorientierten Architektur M-Files und nutzen den Wissensgraphen des Unternehmens, um Dokumente mit den dazugehörigen Personen, Projekten, Prozessen und Compliance-Anforderungen zu verknüpfen.
- M-Files for Tax Advisory : Diese speziell für Steuerfachleute entwickelte Anwendung unterstützt komplexe Mandate, regulatorische Dokumentationen und Kundendokumente. Sie bietet strukturiertes Mandatsmanagement, standardisierte Arbeitsabläufe, automatisierte Dokumentenkontrolle und vollständige Transparenz über alle Mandantendateien – und hilft Kanzleien so, Risiken zu minimieren, die Effizienz in Spitzenzeiten zu steigern und die Auditbereitschaft zu gewährleisten.
- M-Files for Quality : Die Qualitätsmanagementlösung von M-Files wurde speziell für Fertigungs- und regulierte Branchen entwickelt und stärkt Dokumentenkontrolle, Compliance und Prozesssteuerung. Sie unterstützt Qualitätsdokumentation, Audits, die Nachverfolgung von Abweichungen, Workflows für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen sowie kontrolliertes Änderungsmanagement – und hilft Unternehmen so, ihre operative Integrität zu wahren und gleichzeitig die Einhaltung regulatorischer Vorgaben zu vereinfachen.
- M-Files for Contracts : Die Vertragslösung optimiert den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung und Verhandlung über die Genehmigung und Ausführung bis hin zur Verlängerung. Automatisierte Arbeitsabläufe , geregelte Zusammenarbeit und zentrale Transparenz verkürzen Durchlaufzeiten, verbessern die Compliance und minimieren Risiken im gesamten Unternehmen.
Unternehmen können mit einer einzigen Anwendung beginnen und diese im Laufe der Zeit erweitern, ohne dass dabei Informationssilos entstehen. Zu den vier Vorteilen des produktbasierten Ansatzes gehören:
- Schnellere Wertschöpfung – Einsatzbereite Anwendungen verkürzen die Implementierungszeit und beschleunigen den ROI
- Ergebnisorientiertes Design – Lösungen, die auf konkreten Anwendungsfällen basieren, nicht auf generischen Plattformen
- Höhere Produktivität durch vernetzte Informationen – Mehrere Anwendungen nutzen eine gemeinsame Wissensbasis, verbinden Teams und Tools miteinander, beschleunigen die Umsetzung und gewährleisten einheitliche, konforme Ergebnisse
- Skalierbarer Ausbau des Portfolios – Kunden können im Laufe der Zeit weitere Lösungen einführen, ohne die Plattform wechseln zu müssen
„Unsere Kunden suchen nach einem kontextorientierten Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte in umsetzbares Wissen verwandelt, die Produktivität steigert und gleichzeitig die Compliance stärkt“, sagte Ville Somppi, SVP of Industry Solutions bei M-Files. „Diese neuen Anwendungen spiegeln wider, wie Steuerteams, Qualitätsmanager und Vertragsprozesse tatsächlich arbeiten. Dieser produktbasierte Ansatz bildet die Grundlage für eine umfassendere Portfoliostrategie, die sich weiterhin auf die Bereiche Professional Services, Fertigung und andere dokumentenintensive Branchen ausweiten wird.“
„Mit M-Files haben wir unsere Digitalisierungsstrategie gestärkt und unsere zentralen Qualitätssicherungsprozesse optimiert – wodurch wir die Bearbeitungszeit um 66 % verkürzt und Beschwerden sowie Strafen bei Zollkontrollen praktisch auf Null reduziert haben, da wir die richtigen Dokumente korrekt und auf Abruf vorlegen können“, sagte Heike Blodig, Vice President Quality & Compliance – Europe bei TTI, Inc.
M-Files , sein Portfolio an Branchenlösungen zu erweitern, um Dienstleistungsunternehmen, Fertigungsbetriebe und andere regulierte Branchen, die komplexe Dokumentenlebenszyklen verwalten, noch besser zu unterstützen.
Weitere Informationen zum erweiterten Produktportfolio M-Files finden Sie unter m-files.com.
Über M-Dateien
M-Files ist das kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem, das die Arbeitsweise revolutioniert, indem es Informationen nach ihrem Inhalt und nicht nach ihrem Speicherort organisiert. Durch die Verknüpfung von Dokumenten, Personen, Projekten und Prozessen in einer einheitlichen Ansicht beseitigt M-Files operative Reibungsverluste und verschafft Führungskräften in Unternehmen und IT einen entscheidenden Leistungsvorteil. Das KI-basierte, metadatengesteuerte Design erfasst das Wissen und die Beziehungen rund um Dokumente und verwandelt statische Dateien in ein vernetztes Ökosystem. M-Files ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte nativ in der Microsoft 365-Plattform speichert und sich in führende Geschäftsanwendungen integriert. So können Unternehmen verschiedenster Branchen mit vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig von Automatisierung, Governance und Kontrolle auf Enterprise-Niveau profitieren. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Prozesse zu optimieren, Compliance zu stärken und die Geschäftsleistung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com .
