Verbessern Sie die SharePoint-Dokumentenverwaltung mit M-Files

SharePoint bietet Funktionen für Zusammenarbeit, Dokumentbibliotheken, Inhaltsfreigabe und Suche. M-Files ergänzt diese um metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung, Governance und Geschäftskontext, um Unternehmen bei der effektiveren Verwaltung geschäftskritischer Informationen zu unterstützen.

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M-Files + Microsoft 365

Wie M-Files die SharePoint-Dokumentenverwaltung verbessert

Organisationen nutzen M-Files, um die Informationsfindung zu verbessern, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Governance zu stärken und eine bessere Kontrolle über geschäftskritische Dokumente zu erlangen, die in SharePoint verwaltet werden.

Durch die Vereinfachung von Informationssuche, -verwaltung und -steuerung unterstützt M-Files Unternehmen dabei, die Produktivität zu steigern, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse zu automatisieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und den Nutzen ihrer SharePoint- und Microsoft 365- Investitionen zu maximieren. M-Files erleichtert zudem die Aufbereitung von Geschäftsinformationen für Microsoft 365 Copilot , indem es die Suche, den Zugriff und die Vertrauenswürdigkeit in SharePoint und Microsoft 365 verbessert.

Video-Miniaturansicht eines Mannes, der in einem Interview spricht

SharePoint-Dokumentenverwaltung in der Praxis

Erfahren Sie, wie Unternehmen SharePoint um Dokumentenmanagement , Workflow-Automatisierung, Governance, Datensatzverwaltung und Geschäftskontext erweitern.

Sehen Sie sich dieses Videointerview mit Ian Story, leitender Architekt für SharePoint und OneDrive, an, um zu erfahren, wie Unternehmen mit M-Files einen größeren Nutzen aus der SharePoint-Dokumentenverwaltung ziehen können.

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SharePoint über Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit hinaus erweitern

SharePoint bildet die Grundlage für Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung, Suche und Microsoft 365-Produktivität. M-Files erweitert SharePoint um Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung und Dokumentenkontrolle für geschäftskritische Informationen.

Mit M-Files automatisieren Sie Genehmigungen, Prüfungen, Aufbewahrungsprozesse und andere dokumentenzentrierte Abläufe und gewährleisten gleichzeitig die Governance in SharePoint und Microsoft 365. Sie finden Informationen schneller, reduzieren manuelle Arbeit, verbessern die Prozesskonsistenz und unterstützen Microsoft 365. Copilot Arbeiten Sie mit besser auffindbaren, auf Einwilligungen basierenden Geschäftsinformationen.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Plattform
Zwei Profis mit M-Files-Oberfläche, Workflow, Berechtigungen und KI-Chatgrafiken.

Kundenvorteile

Wie M-Dateien SharePoint erweitern

Organisationen nutzen M-Files, um SharePoint um Funktionen für Dokumentenkontrolle, Datensatzverwaltung, Workflow-Automatisierung, Governance und Compliance zu erweitern, die die Verwaltung geschäftskritischer Informationen erleichtern.

Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden, Verträgen, Projekten, Lieferanten, Genehmigungen und Geschäftsprozessen fügt M-Files SharePoint einen geschäftlichen Kontext hinzu. Dieser metadatengesteuerte Ansatz verbessert die Informationsfindung, Automatisierung, Governance und Microsoft 365. Copilot Bereitschaft.

Das Ergebnis ist ein intelligenterer und geschäftsorientierterer Ansatz für die SharePoint-Dokumentenverwaltung, der Unternehmen bei der Verwaltung von Verträgen , Projektdokumentationen, Kundendatensätzen, Qualitätsdokumentationen, regulierten Inhalten und anderen reglementierten Geschäftsinformationen unterstützt.

Verwaltung von Unternehmensdokumenten

Verbessern Sie die Organisation, Verwaltung und Steuerung von Dokumenten in SharePoint und Microsoft 365.

M-Files erweitert die SharePoint-Dokumentenverwaltung um metadatengesteuerte Organisations-, Dokumentenkontroll-, Versionsverwaltungs- und Governance-Funktionen, die Mitarbeitern helfen, geschäftskritische Informationen effektiver zu finden und zu verwalten.

Aktenverwaltung und Compliance

Reduzieren Sie Compliance-Risiken und stärken Sie die Governance Ihrer Geschäftsdokumente und -aufzeichnungen.

M-Files erweitert SharePoint um Funktionen für Datensatzverwaltung, Aufbewahrungsrichtlinien, Prüfprotokolle, Dokumentenlebenszyklusmanagement und Dokumentenkontrolle, die Ihrem Unternehmen helfen , Governance und Compliance zu stärken.

Automatisierung von Arbeitsabläufen

Manuelle Arbeit reduzieren und Prozesskonsistenz in SharePoint verbessern.

M-Files automatisiert Genehmigungen, Überprüfungen, Dokumentenkontrollprozesse und Geschäftsabläufe und hilft Ihrem Unternehmen so, dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse in Microsoft 365 und SharePoint zu standardisieren.

Diagramm der Integration von M-Files und Microsoft 365

Erweitern Sie Microsoft 365 mit Enterprise Document Management

Erfahren Sie, wie M-Files Unternehmen dabei unterstützt, geschäftskritische Informationen in Microsoft 365 zu verwalten, zu steuern, zu automatisieren und zu schützen.

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Microsoft Teams Dokumentenverwaltung

Unterstützen Sie Teams bei der Zusammenarbeit an geschäftskritischen Inhalten, ohne dabei Governance und Compliance zu vernachlässigen.

Greifen Sie direkt in Microsoft Teams auf Dokumente zu, während M-Files die unternehmensweite Dokumentenverwaltung, die Datensatzverwaltung und die Workflow-Automatisierung steuert.

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Microsoft Outlook Inhaltsverwaltung

Den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Kontrolle über die Kundenkommunikation und die Geschäftskorrespondenz verbessern.

Automatische Verwaltung von E-Mails, Anhängen, Projekten und Kundenkorrespondenz mit Microsoft Outlook und M-Files unter Beibehaltung der Dokumentenkontrolle, der Datensatzverwaltung und der Einhaltung der Vorschriften.

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Microsoft 365 Dokumentenmanagement

Verbessern Sie das Informationsmanagement in Microsoft 365 unter Beibehaltung von Governance, Compliance und Produktivität.
M-Files erweitert Microsoft 365 um metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung und Governance-Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, geschäftskritische Informationen effektiver zu verwalten.

Microsoft Office-Logo in orange-rotem Farbverlauf.

Microsoft Office Dokumentenverwaltung

Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, mit vertrauten Microsoft-Anwendungen zu arbeiten und gleichzeitig die Dokumentenkontrolle und die Compliance-Anforderungen einzuhalten.

Arbeiten Sie mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und behalten Sie dabei die Dokumentenverwaltung, Versionskontrolle, Datensatzverwaltung und Kollaborationskontrollen im Blick.

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Microsoft 365 Copilot

Verbessern Copilot Bereitschaft durch die Steuerung von Geschäftsinformationen und deren Auffindbarkeit sowie die Berechtigungsprüfung.

M-Files unterstützt Organisationen bei der Aufbereitung von verwalteten Geschäftsinformationen für Microsoft 365. Copilot durch metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung, Datensatzverwaltung, Governance und Workflow-Automatisierung. Dies trägt dazu bei, Copilot mit besser auffindbaren, zustimmungsbasierten und kontextreichen Informationen.

Blaues abstraktes Augenlogo auf transparentem Hintergrund.

Microsoft Purview Governance

Stärkung von Governance, Compliance und Informationsschutz in Microsoft 365- und SharePoint-Umgebungen.

Wenden Sie die Governance- und Schutzrichtlinien von Microsoft Purview auf geschäftskritische Informationen an, die in M-Files verwaltet werden. M-Files liefert den erforderlichen Geschäftskontext, um Informationen nach ihrer geschäftlichen Bedeutung und nicht allein nach ihrem Speicherort zu klassifizieren und zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft SharePoint