Demo Vereinbaren

⭐ Fürendes, metadatenbasiertes Context-First-Dokumentenmanagement-System

Intelligentes Dokumentenmanagement-System für Unternehmen

Wir konzentrieren uns darauf, was Ihre Informationen sind - nicht darauf, wo sie gespeichert sind. M-Files ist ein metadatenbasiertes Dokumentenmanagement-System (DMS), das Zeit spart, Transparenz schafft und die Leistungsfähigkeit Ihrer gesamten Organisation steigert.

Homepage Hero Image - Product
ove
stephan
intenso
AB Enzymes
VEM
global office

Unsere Kunden erzielen messbare Ergebnisse

Effektives Dokumentenmanagement bedeutet mehr als Ordnung - es liefert konkrete Geschäftsergebnisse.

0%

schnellere Dokumentensuche

0%

effizientere Workflows

0%

Zeitersparnis bei Audits

0%

ROI über drei Jahre

"M-Files war für uns ein echter Game Changer und hat unser Unternehmen auf das nächste Level gebracht. Ohne M-Files würden unsere Mitarbeitenden mindestens doppelt so lange für ihre Arbeit benötigen.“

— CIO, Beratungsunternehmen

Die Zahlen basieren auf einer Studie von Forrester Consulting zur Total Economic Impact™ - analyse des M-Files Document Management System.

Warum sich Unternehmen für M-Files im Dokumentenmanagement entscheiden

M-Files bringt Kontext und Klarheit in Ihre Informationen. Die Lösung verknüpft Menschen, Projekte und Inhalte in einer einheitlichen Sicht – und nutzt KI, um präzise Einblicke, intelligente Automatisierung und integrierte Compliance bereitzustellen.

Das richtige Dokument sofort finden
✅ Eine Version. Kein Ordner-Chaos.

Hören Sie auf, Ordner zu durchsuchen oder sich zu fragen, ob Sie mit der aktuellen Version arbeiten. Metadaten-Tags ermöglichen es, die richtigen Informationen sofort im passenden Kontext zu finden – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

M-Files interface showing search results and metadata for a project document.
Sicher und schnell teilen
✅ Kein unbefugter Zugriff.

Automatisierte Berechtigungen und Workflows stellen sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit Zugriff auf die passenden Informationen haben. Sensible Inhalte bleiben geschützt – sowohl bei der internen Zusammenarbeit als auch im Austausch mit externen Partnern.

Website-image-Security
Reibungslos zusammenarbeiten
✅ Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit.

Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Teilen Sie Updates, holen Sie Feedback ein und halten Sie alle Beteiligten auf dem gleichen Stand - ganz ohne endlose E-Mail-Ketten oder verlorene Anhänge. Content Hubs sorgen dabei für ein konsistentes, reibungsloses und professionelles Kundenerlebnis.

Website-image-Collaboration-PS
Routinearbeit automatisieren
✅Weniger Administration, kürzere Durchlaufzeiten.

Überlassen Sie M-Files die wiederkehrenden Aufgaben. Intelligente Workflows sammeln Feedback, versenden Erinnerungen und leiten Dokumente automatisch weiter - so werden Fristen zuverlässig eingehalten, ganz ohne manuelles Nachfassen.

Colleagues reviewing contract approval workflow on a laptop.
KI nutzen mit M-Files Aino
✅ Schnellere Entscheidungen, weniger manuelle Arbeit.

Aino fasst Inhalte zusammen, beantwortet Fragen, unterstützt bei komplexen Entscheidungs- und Analyseaufgaben und erstellt Metadaten automatisch. Das beschleunigt Prüf- und Freigabeprozesse, erhöht die Genauigkeit und funktioniert mehrsprachig.

Website-image-AI-Aino-conversations-2
Nativ in Microsoft 365 integriert
✅ Eine wirklich einheitliche Arbeitsumgebung.

M-Files ist das einzige Dokumentenmanagement-System, das nativ in Microsoft 365 integriert ist. So wird Informationschaos vermieden und die Prozess­effizienz sowie Sicherheit in Ihrer gesamten Microsoft-Umgebung nachhaltig gestärkt.

Website-image-Microsoft-SharePoint

Wie sich M-Files von klassischen DMS-Lösungen abhebt

Im Gegensatz zu traditionellen Systemen basiert M-Files auf Metadaten und KI-gestützten Prozessen.
So lassen sich Informationen einfach finden, sicher teilen und zuverlässig schützen – ohne Ordnerstrukturen oder manuelles Ablegen.

M-files features table

Per Lindblad

M&A and IT Manager, AQ Group

„Es ist fast unmöglich zu beziffern, wie viel Zeit wir sparen – aber statt zu fragen, wo Dokumente sind, sprechen wir über Hunderte, vielleicht Tausende von Stunden.“

Gunnar Lindström

European Director of EHSQ Management, SSAB

„Wir hatten zwei zentrale Anforderungen: Das neue System musste auf unseren Prozessen basieren – nicht auf unserer Organisationsstruktur. Außerdem wollten wir Dokumente modern und professionell verwalten, auf Basis von Metadaten statt klassischer Suche und Indexierung.“

Preben Andre Onarheim

COO, Head Energy

„Wir mussten unsere Systeme skalieren, während unser Geschäft wuchs. Die Skalierbarkeit von M-Files war ein entscheidender Faktor. Die Qualität ist gestiegen: Es gibt nur eine Version eines Dokuments, eine saubere Historie und sichere Ablage. Fehlerquellen sind deutlich reduziert.“

Kristine Kolstad

Documentation Lead, Hafslund Celsio

„Das Fehlen eines geeigneten Archivierungssystems erschwerte die Einhaltung regulatorischer Anforderungen erheblich. Dokumente waren schwer auffindbar, ein zentrales System fehlte. Hafslund Celsio benötigte eine einheitliche Lösung, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu verwalten.“

Marcus Warensjö-Sommar

Head of Group Procurement, Odevo

„M-Files bietet eine sichere und flexible Lösung für die Verwaltung unseres gesamten Vertragsprozesses. Die Kombination aus KI und Prozessautomatisierung in Verbindung mit unserem Contract Lifecycle Management war ausschlaggebend für unsere Entscheidung.“

Håkan Sandberg

IT Manager, Trelleborg Sealing Solutions Kalmar AB

„Mit M-Files sind unsere Mitarbeitenden zufrieden. Sie verstehen, wie Objekte miteinander verknüpft sind, wie man Informationen findet und wie Workflows nachverfolgt werden können. Das System hat Trelleborg mehr Kontrolle, Transparenz und Vertrauen in die eigenen Daten gegeben.“

M-Files als "Customers' Choice" von Gartner ausgezeichnet

M-Files wurde im 2025 Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer for Document Management als Customers’ Choice ausgezeichnet.

Mit über 260 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Bewertungen und einer durchschnittlichen Bewertung von 4.7 von 5, unterstreicht diese Auszeichnung die führende Rolle von M-Files in Kundenzufriedenheit, Akzeptanz und Produktfunktionalität.

Website-image-capabilities

Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Tools

M-Files lässt sich problemlos in zentrale Plattformen wie Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace und SAP integrieren. Das Ergebnis: eine zentrale, konsolidierte Sicht auf alle Dokumente und Daten – für fundiertere, schnellere und bessere Entscheidungen.

M-Files ist außerdem das einzige Dokumentenmanagement-System, das nativ in Microsoft 365 integriert ist. Es verbindet die metadatengesteuerte Automatisierung und KI von M-Files mit Microsofts Kollaborations-, Sicherheits- und Copilot-Funktionen. Wenn alle Inhalte in einer Umgebung zusammengeführt werden, lassen sich Geschäftsdokumente einfacher verwalten, teilen und finden - für einen produktiveren und sichereren Arbeitsplatz.