⭐ KI-fähig

🛡️ Sicherheit auf Unternehmensniveau

⚡Schneller ROI für Microsoft-Nutzer

Das einzige Dokumentenmanagementsystem, das nativ in Microsoft 365 integriert ist

M-Files ist die optimale Wahl für Unternehmen, die mehr als nur Zusammenarbeit benötigen. Dank unserer strategischen Partnerschaft mit Microsoft bieten wir die führende Lösung für Dokumentenmanagement auf Enterprise-Niveau und bringen Struktur und Automatisierung genau dort, wo es darauf ankommt.

Konzeptillustration der M-Files-Integration mit Microsoft 365 und Aino Die

94 % der Befragten Gartner Peer Insights würden M-Files weiterempfehlen.*

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4.3 Sterne Bewertung
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4.5 Sterne Bewertung
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4.4 Sterne Bewertung

*Basierend auf 171 Bewertungen im Bereich Dokumentenmanagement, die über einen Zeitraum von 18 Monaten bis zum 31. März 2025 gesammelt wurden.

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Holen Sie das Beste aus Microsoft 365 heraus?

Microsoft 365 ist die weltweit leistungsstärkste Kollaborationssuite, aber Produktivität, Governance und KI-Ergebnisse
Die Möglichkeiten der Inhaltsverwaltung mit SharePoint können eingeschränkt sein:

Inhaltssilos wachsen

Begrenzte Speicherkapazitäten und getrennte Systeme fragmentieren wichtige Informationen.

KI-Ergebnisse verfehlen ihr Ziel

Ohne strukturierte, geregelte Inhalte kann Copilot nicht die genauen Erkenntnisse liefern, die Führungskräfte erwarten.

Arbeitsabläufe stocken

Fortgeschrittene Genehmigungs-, Konformitäts- und branchenspezifische Prozesse lassen sich nur schwer ohne Weiteres automatisieren.

Es ist schwieriger, Dokumente zu finden, ihnen zu vertrauen und sie weiterzugeben.

Verstreute Inhalte, unvollständige Versionsverläufe und Lücken in der Indizierung verlangsamen die Teamarbeit und verringern das Vertrauen in die Richtigkeit der Dokumente.

Governance und Compliance lassen sich nur schwer konsequent durchsetzen

Berechtigungen, Richtlinien und Überfremdung schaffen Risiken ohne zusätzliche Kontrollebenen.

Maximieren Sie Ihre Investition in Microsoft 365 mit der nativen Dokumentenverwaltung von M-Files.

  • Nicht nur integriert, sondern nativ: M-Files ist das einzige Dokumentenmanagementsystem, das nativ in Microsoft 365 integriert ist und somit Ihre bereits getätigte Investition optimal nutzt.
  • Stärkung von Sicherheit und Governance: M-Files erzwingt Zugriffskontrollen, während Microsoft Purview die unternehmensweite Compliance erhöht und so Sicherheitslücken und übermäßige Datenweitergabe verhindert.
  • Effektive und sichere KI: M-Files bringt gut klassifizierte und kuratierte hochwertige Inhalte ein und verbessert so die Genauigkeit, Relevanz und Akzeptanz von Copilot.
  • Optimierte Prozesse: M-Files organisiert Dokumente so, dass sie leicht gefunden und im richtigen Geschäftskontext verwendet werden können, automatisiert Geschäftsprozesse und bietet sofort einsatzbereite Branchenlösungen.
  • Vereinfachen Sie Ihre IT: Standardisieren Sie auf Microsoft, reduzieren Sie die Komplexität und senken Sie die Kosten für die Verwaltung mehrerer Systeme.
Diagramm der Integration von M-Files und Microsoft 365

Warum sind Metadaten wichtig?

Ordner scheitern. Metadaten skalieren.

Mit Metadaten wird der Inhalt zum Inhalt:

🔎 Leichteres Suchen und Auffinden.

🔒 Durchgängig konform.

🤖 Bereit für KI, um einen echten Geschäftswert zu schaffen.

Aino
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Sicherheit & Compliance ohne Silos

M-Files hält Ihre Inhalte innerhalb der Sicherheitsgrenzen von Microsoft 365 und fügt gleichzeitig organisationsweite Compliance-Richtlinien über Microsoft Purview hinzu.

📄 Eine Quelle der Wahrheit.

🔒 Eingebaute Steuerung.

🛡️ Vollständiger Prüfpfad, kein Ausufern von Inhalten.

Lösungen für Ihre Industrie

M-Files wurde für Branchen entwickelt, in denen Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung sind:

Fertigung

Kontrolle von SOPs, Qualitätshandbüchern und Produktionsunterlagen für mehrere Standorte.

  • Produktions-SOPs
  • Qualitätshandbücher
  • Vermögensverwaltung
  • Dokumentation für Lieferanten

Professionelle Dienstleistungen

Effizientes Organisieren von Kundenleistungen, Vorschlägen, Projektunterlagen und Kundeninformationen.

  • Kundenleistungen
  • Verwaltung von Vorschlägen
  • Projektdokumentation
  • Wissensdatenbank

Andere Industrien

Sicherer Umgang mit wichtigen Dokumenten, Unterlagen zur Einhaltung von Vorschriften und technischen Daten.

  • Ingenieurwesen
  • Energie und Versorgungsunternehmen
  • Wissenschaftliche Forschung
  • Und mehr

Nutzen Sie bereits Microsoft 365? Lassen Sie uns die Nutzung optimieren.

Sie haben in Microsoft 365 investiert, jetzt ist es an der Zeit, mehr daraus zu machen.
Erweitern Sie die Tools, die Sie bereits verwenden – Teams, Outlook , Copilot - mit intelligentem Dokumentenmanagement auf Unternehmensebene, das Automatisierung, Kontrolle und KI-Fähigkeit bietet.

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3

Verstehen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen

Offene Diskussion mit einem Experten über das, was in Ihrem derzeitigen System nicht funktioniert.

Maßgeschneiderte Demo

Wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen aus Ihrer Branche, wie M-Files Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Klare Preisgestaltung und nächste Schritte

Sie erhalten einen klaren Überblick über Eignung, Kosten und das weitere Vorgehen.

Unterstützt von Microsoft, bewährt von Kunden

Mit über 6.000 Kunden in mehr als 100 Ländern und einer einzigartigen Partnerschaft mit Microsoft,
M-Files definiert Dokumentenmanagement neu.

Microsoft-Logo

„Dieses revolutionäre Angebot, das erste seiner Art auf Basis von SharePoint Embedded , kombiniert Microsofts Kollaborationsplattform mit den geschäftsorientierten Prozessen und dem skalierbaren Dokumentenmanagement von M-Files und bietet so eine Lösung, die mehr ist als die Summe ihrer Teile. Gemeinsam schöpfen wir das volle Potenzial der Microsoft 365- Investitionen für unsere Kunden aus.“

Jeff Teper

Präsident, Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms

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„Wir haben uns für M-Files entschieden, weil sie über eine beeindruckende Technologie und eine starke Basis für KI-Innovationen sowie die Integration mit Microsoft 365 verfügen …“

Wir sind überzeugt, die richtige Wahl getroffen zu haben und werden M-Files und Microsoft auch weiterhin gemeinsam nutzen, um unser Geschäft voranzutreiben.“

Adrian Logan

Leiter der Abteilung Digitale Transformation, PKF Francis Clark