Stärken Sie Microsoft mit einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle

„Multiply the Power of Microsoft zeigt, wie Unternehmen die Einschränkungen überwinden können, die sich aus der ausschließlichen Nutzung von SharePoint, OneDrive, Teams und anderen Microsoft für das Informationsmanagement ergeben. Wie in der Zusammenfassung erläutert, verbreiten sich Inhalte schnell über verschiedene Repositorys, sodass es für Benutzer schwierig ist, zu wissen, wo sich Informationen befinden oder welche Version die richtige ist. M-Files alle Repositorys zu einer einheitlichen Quelle der Wahrheit und ermöglicht so eine kontextbezogene Suche, eine konsistente Versionshistorie und sofortige Transparenz über den Status von Dokumenten.

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und reduzieren Sie Compliance-Risiken

Das eBook zeigt auf, wie manuelle Prozesse in Microsoft zu Ineffizienzen und Compliance-Problemen führen. M-Files Benutzer durch die Erstellung und Ablage von Inhalten, automatisiert die Benennung und Berechtigungen und bettet Workflows direkt in Microsoft ein. Compliance-Kontrollen laufen im Hintergrund, und jeder Zugriff oder jede Bearbeitung erzeugt einen Prüfpfad. Diese Funktionen reduzieren das Betriebsrisiko und helfen Teams dabei, schneller und genauer zu arbeiten.

Was ist drin?

Sehen Sie, wie M-Files Microsoft M-Files :

• Eine einzige Quelle der Wahrheit für SharePoint, Teams, OneDrive und externe Systeme
• Kontextbezogene Suche, die Informationen anhand ihres Inhalts und nicht anhand ihres Speicherorts findet
• Automatisierte Dokumentenverwaltung, Benennung und Versionskontrolle
• Workflows, Ansichten und Benachrichtigungen, die die tägliche Arbeit organisieren
• Automatisierte Berechtigungen und integrierte Compliance-Kontrollen
• Audit-Trails, die auch dann intakt bleiben, wenn Inhalte zwischen Systemen verschoben werden

Warum es wichtig ist

Microsoft zeichnet sich durch seine Funktionen zur Erstellung und Zusammenarbeit aus, aber ohne eine starke Informationsverwaltung werden Inhalte fragmentiert und schwer zu kontrollieren. M-Files die Struktur, die Microsoft allein nicht bieten kann, indem es Repositorys vereinheitlicht, Regeln automatisiert und die Einhaltung von Vorschriften als Teil der täglichen Arbeit durchsetzt. Dies verbessert die Geschwindigkeit, Genauigkeit, Qualität und Risikosituation.

Holen Sie mehr aus Ihrer Investition Microsoft heraus

Entdecken Sie in einer geführten Produkttour, wie M-Files die Suche, Arbeitsabläufe und Compliance für Microsoft M-Files .