M-Files gewinnt Auszeichnung für innovativste Dokumentenmanagementlösung

Die Anerkennung unterstreicht den Wert, den Hersteller aus einem kontextorientierten Dokumentenmanagement ziehen, um Qualität, Compliance und operative Leistungsfähigkeit zu stärken.

AUSTIN, Texas – 15. Juli 2026 – M-Files , führender Anbieter von kontextbezogenem Dokumentenmanagement, wurde von Manufacturing Today als innovativste Dokumentenmanagementlösung ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt Lösungen, die die Dokumentenorganisation, Versionskontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Hersteller in zunehmend komplexen und stark regulierten Umgebungen verbessern.

„Wir fühlen uns geehrt, dass Manufacturing Today unsere kontinuierliche Innovationskraft gewürdigt hat. Unser kontextorientierter Ansatz verknüpft Dokumente mit den Produkten, Teilen, Lieferanten, Prozessen und Personen, die sie unterstützen, und hilft Herstellern so, operative Reibungsverluste zu reduzieren, die Compliance zu stärken und eine vertrauenswürdige Grundlage für erfolgreiche KI im Unternehmen zu schaffen“, sagte Tiina Hietajärvi, Principal Industry Advisor bei M-Files.

Fertigungsunternehmen sind auf eine präzise und kontrollierte Dokumentation angewiesen, um eine sichere und effiziente Produktion zu gewährleisten. Technische Zeichnungen, Stücklisten, Standardarbeitsanweisungen, Lieferantendokumentation, Qualitätsaufzeichnungen und Schulungsunterlagen sind oft über verschiedene Systeme verteilt, darunter ERP- und PLM-Systeme, Netzlaufwerke, E-Mails und sogar Papierdokumente auf Klemmbrettern an der Maschine. Diese Fragmentierung führt zu längeren Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) und Lücken in der Prüfung, da Dokumente nicht ohne Weiteres gefunden werden können. M-Files begegnet diesen Herausforderungen, indem Informationen nach Geschäftskontext und nicht nach Speicherort organisiert werden. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die korrekten und freigegebenen Informationen haben – egal ob im Büro oder in der Produktionshalle.

Eine aktuelle Studie Total Economic Impact von M-Files ergab, dass Kunden, die M-Files einsetzen, innerhalb von drei Jahren eine Kapitalrendite (ROI) von 301 % und einen Nettogegenwartswert von 8 Millionen US-Dollar erzielten. Die Fertigungskunden von M-Files berichten von messbaren betrieblichen Verbesserungen, darunter gesteigerte Produktivität, reduziertes Compliance-Risiko und geringere Produktionsverzögerungen. Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen:

• Verkürzung der Zykluszeiten für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) von ca. 60 Tagen auf 14 Tage [ Mitani ]
• Die Freigabezeiten für die Qualitätssicherung wurden um mehr als 50 % verkürzt [ Burra Foods ]
• Reduzierung der Bearbeitungszeiten für Änderungsanträge um 80 % [ HL Technology ]
• Verbesserte Prozesskonformität auf 98 % in regulierten Umgebungen [ HL Technology ]
• Verbesserter Zugriff auf Zeichnungsrevisionen um 75 % durch mobile Revisionskontrolle in der Produktionshalle [ Kavanagh Industries ]

„Ursprünglich haben wir M-Files aufgrund seiner Dateiverwaltungsfunktionen eingeführt; wir haben jedoch die betrieblichen Prozesse kontinuierlich optimiert und die Dateiverwaltung auf die vollständige Statusverfolgung in den Bereichen Vertrieb, Angebotserstellung, Produktion und Buchhaltung ausgeweitet. Da wir die Vorteile eines kontextbezogenen Dokumentenmanagementsystems weiterhin nutzen, freuen wir uns darauf, neue Funktionen in anderen Geschäftsbereichen zu implementieren, die von reibungsloseren Abläufen profitieren können“, sagte Petra Buckley, Office Managerin. Kavanagh Branchen.

Diese Auszeichnung würdigt M-Files' kontinuierliche Investitionen in branchenspezifische Lösungen, darunter die kürzlich erfolgte Einführung von M-Files for Quality , speziell entwickelt für die Fertigungsindustrie. Die Lösung optimiert Dokumentenkontrolle, Qualitätsmanagement, Audits, CAPA, Abweichungsverfolgung und kontrolliertes Änderungsmanagement und unterstützt Unternehmen so bei der Vereinfachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unter Beibehaltung der betrieblichen Integrität.

Da Hersteller KI zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Entscheidungsfindung einsetzen, sind vertrauenswürdige Informationen von entscheidender Bedeutung. M-Files reichert Unternehmensinhalte mit Metadaten und Beziehungen an, die über seinen unternehmensweiten Wissensgraphen bereitgestellt werden. So erhält die KI den Geschäftskontext und gleichzeitig werden Governance-, Berechtigungs- und Compliance-Anforderungen durchgesetzt. Dies ermöglicht es Unternehmen, KI bedenkenlos auf dokumentenintensive Fertigungsprozesse auszuweiten, darunter Änderungsmanagement, Lieferantenqualitätsdokumentation und SAP integrierte Beschaffungsdokumentation , ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder regulatorischen Verpflichtungen einzugehen.

Weitere Informationen zu den Fertigungslösungen von M-Files finden Sie unter mfiles.com .

Über M-Files

M-Files ist das führende kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem , das eine zuverlässige Grundlage für KI im Unternehmen bietet. Basierend auf seinem robusten Enterprise Knowledge Graph verknüpft M-Files Dokumente, Daten und Geschäftsbeziehungen zu einem einheitlichen System für Unternehmensinhalte. In Kombination mit seiner KI-nativen Orchestrierungsschicht schafft M-Files eine kontrollierte, kontextreiche Basis, die es jeder KI-Interaktion – über Assistenten, Agenten und Workflows hinweg – ermöglicht, präzise und vollständig nachvollziehbar zu argumentieren, zu entscheiden und zu handeln. M-Files ist nativ in Microsoft 365 integriert und mit führenden Unternehmenssystemen kompatibel. So können Unternehmen KI operationalisieren, Entscheidungen automatisieren und neue Effizienzniveaus erreichen. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Dokumente in ein strategisches Asset zu verwandeln und zuverlässige KI auf Unternehmensebene zu nutzen.