Das neue Portfolio an maßgeschneiderten Lösungen ist auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten und beschleunigt die Amortisationszeit.

AUSTIN, Texas – 9. April 2026 – M-Files, der Marktführer im Bereich kontextorientiertes Dokumentenmanagement, hat drei neue, speziell entwickelte Anwendungen auf den Markt gebracht: M-Files Tax Advisory, M-Files Quality und M-Files Contracts. Diese Erweiterung des Portfolios treibt die Wachstumsstrategie M-Filesvoran, zielgerichtete, ergebnisorientierte Anwendungen anzubieten, die für bestimmte Branchen und Geschäftsbereiche entwickelt wurden.

„Diese Einführung zeigt, wie wir unsere Plattform kontinuierlich weiterentwickeln, um unseren Kunden einen noch besseren Service zu bieten“, erklärte Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Wir bauen M-Files einem Portfolio branchenspezifischer Lösungen aus, die darauf ausgelegt sind, die Ergebnisse unserer Kunden zu beschleunigen. Mit unseren neuen Branchenlösungen bieten wir unseren Kunden einen gezielteren Mehrwert mit großer Wirkung.“

Die neuen Branchenlösungen basieren auf der KI-integrierten, kontextorientierten Architektur M-Files und nutzen den Wissensgraphen des Unternehmens, um Dokumente mit den dazugehörigen Personen, Projekten, Prozessen und Compliance-Anforderungen zu verknüpfen.

• M-Files die Steuerberatung: Diese speziell für Steuerfachleute entwickelte Anwendung unterstützt komplexe Mandate, die Erstellung von vorgeschriebenen Unterlagen und die Erstellung von Kundenberichten. Sie bietet ein strukturiertes Mandatsmanagement, standardisierte Arbeitsabläufe, automatisierte Dokumentenkontrollen und vollständige Transparenz über alle Kundenakten hinweg – und hilft Kanzleien so, Risiken zu minimieren, die Effizienz in Spitzenzeiten zu steigern und stets für Prüfungen gerüstet zu sein.
• M-Files Quality: Die speziell für die Fertigungsindustrie und regulierte Branchen entwickelte Qualitätsmanagementlösung M-Files verbessert die Dokumentenkontrolle, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Prozesssteuerung. Sie unterstützt die Qualitätsdokumentation, Audits, die Nachverfolgung von Abweichungen, Workflows für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen sowie ein kontrolliertes Änderungsmanagement – und hilft Unternehmen so, die operative Integrität zu wahren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen.
• M-Files Contracts: Die Vertragsmanagement-Lösung optimiert den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Genehmigung, Unterzeichnung und Verlängerung. Automatisierte Arbeitsabläufe, geregelte Zusammenarbeit und zentrale Transparenz verkürzen die Bearbeitungszeiten, verbessern die Compliance und mindern Risiken im gesamten Unternehmen.

Unternehmen können mit einer einzigen Anwendung beginnen und diese im Laufe der Zeit erweitern, ohne dass dabei Informationssilos entstehen. Zu den vier Vorteilen des produktbasierten Ansatzes gehören:

• Schnellere Wertschöpfung – Einsatzbereite Anwendungen verkürzen die Implementierungszeit und beschleunigen den ROI
• Ergebnisorientiertes Design – Lösungen, die auf konkreten Anwendungsfällen basieren, nicht auf generischen Plattformen
• Höhere Produktivität durch vernetzte Informationen – Mehrere Anwendungen nutzen eine gemeinsame Wissensbasis, verbinden Teams und Tools miteinander, beschleunigen die Umsetzung und gewährleisten einheitliche, konforme Ergebnisse
• Skalierbarer Ausbau des Portfolios – Kunden können im Laufe der Zeit weitere Lösungen einführen, ohne die Plattform wechseln zu müssen

„Unsere Kunden suchen nach einem kontextorientierten Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte in umsetzbares Wissen verwandelt, die Produktivität steigert und gleichzeitig die Compliance stärkt“, sagte Ville Somppi, SVP of Industry Solutions bei M-Files. „Diese neuen Anwendungen spiegeln wider, wie Steuerteams, Qualitätsmanager und Vertragsprozesse tatsächlich arbeiten. Dieser produktbasierte Ansatz bildet die Grundlage für eine umfassendere Portfoliostrategie, die sich weiterhin auf die Bereiche Professional Services, Fertigung und andere dokumentenintensive Branchen ausweiten wird.“

„Mit M-Files haben wir unsere Digitalisierungsstrategie gestärkt und unsere zentralen Qualitätssicherungsprozesse optimiert – wodurch wir die Bearbeitungszeit um 66 % verkürzt und Beschwerden sowie Strafen bei Zollkontrollen praktisch auf Null reduziert haben, da wir die richtigen Dokumente korrekt und auf Abruf vorlegen können“, sagte Heike Blodig, Vice President Quality & Compliance – Europe bei TTI, Inc.

M-Files , sein Portfolio an Branchenlösungen zu erweitern, um Dienstleistungsunternehmen, Fertigungsbetriebe und andere regulierte Branchen, die komplexe Dokumentenlebenszyklen verwalten, noch besser zu unterstützen.

Weitere Informationen zum erweiterten Produktportfolio M-Files finden Sie unter m-files.com.

Über M-Files
M-Files das kontextorientierte Dokumentenmanagementsystem, das die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu definiert hat, indem es Informationen danach organisiert, was sie sind, und nicht danach, wo sie gespeichert sind. Durch die Verknüpfung von Dokumenten, Mitarbeitern, Projekten und Prozessen in einer einheitlichen Ansicht M-Files operative Reibungsverluste und verschafft Führungskräften aus Wirtschaft und IT einen Leistungsvorteil. Sein KI-basiertes, metadatengesteuertes Design erfasst das Wissen und die Beziehungen rund um Dokumente, um statische Dateien in ein vernetztes Ökosystem zu verwandeln. M-Files das erste Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte nativ innerhalb der Microsoft speichert und sich in führende Geschäftsanwendungen integriert. So können Unternehmen aus verschiedenen Branchen mit vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig von Automatisierung, Governance und Kontrolle auf Unternehmensniveau profitieren. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files Prozesse zu optimieren, die Compliance zu stärken und die Geschäftsleistung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.