Wir stellen M-Files for Manufacturing vor, eine speziell entwickelte Lösung für kontrollierte, KI-fähige Fertigungsinformationen.

Eine neue, kontextreiche Lösung steuert technische Änderungen und Lieferantenmitteilungen, um die revisionssichere Rückverfolgbarkeit zu verbessern, die KI-gestützte Suche zu stärken und die Bereiche Engineering, Qualität, Betrieb und Lieferkette aufeinander abzustimmen.

AUSTIN, Texas – 29. September 2026 – M-Files , führender Anbieter von kontextbezogenem Dokumentenmanagement, hat M-Files for Manufacturing vorgestellt, eine neue, speziell entwickelte Lösung für ingenieurintensive Fertigungsunternehmen. Sie bietet eine kontrollierte Grundlage für vertrauenswürdige KI-gestützte Lösungen, die Risiken minimieren und die Umsetzung beschleunigen. Die Lösung arbeitet nahtlos mit PLM- und ERP-Anwendungen zusammen und verknüpft wichtige Dokumente mit den betroffenen Produkten, Teilen, Prozessen und Lieferanten. Durch die Organisation von Inhalten nach Art und Bezug ermöglicht M-Files berechtigungsbasierte, KI-gestützte Suche, Klassifizierung, Zusammenfassung und Analyse. So können Fertigungsunternehmen schnellere und bessere Entscheidungen treffen, eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleisten und sicher agieren.

Die Fertigung basiert auf kontrollierten Informationen, doch die meisten Prozesshersteller und EPC-Unternehmen verwalten ihre Konstruktionsdokumentation weiterhin über mehrere Systeme verteilt. Diese Fragmentierung trägt zu wiederkehrenden Fehlern, Nacharbeit, Ausschuss und Inspektionsproblemen bei, die laut American Society for Quality 15–25 % des Jahresumsatzes kosten können. Sie schränkt zudem den Nutzen von KI im Unternehmen ein, indem sie Inhalte vom Geschäftskontext und den für verlässliche Ergebnisse notwendigen Kontrollmechanismen trennt. M-Files for Manufacturing begegnet dieser Herausforderung mit kontrollierten, kontextbezogenen Informationen. So ist jede Zeichnung, Arbeitsanweisung und Spezifikation mit dem zugehörigen Bauteil, Prozess und der Anlage verknüpft. Dies schafft die Grundlage für eine KI-fähige Lösung, die die Auffindbarkeit verbessert und das Vertrauen stärkt.

„Entwicklungsteams verfügen seit jeher über Systeme zur Verwaltung der Konstruktionsdokumentation, doch der Erfolg in der Fertigung hängt von weit mehr als nur der Entwicklung ab. Spezifikationen, Genehmigungen, Lieferantenkommunikation, Arbeitsanweisungen und Änderungsentscheidungen durchlaufen täglich verschiedene Abteilungen“, so Tiina Hietajarvi, Principal Industry Advisor bei M-Files. „Die größte Herausforderung besteht darin, den Informationsfluss zu steuern, die Verantwortlichen für die Bearbeitung zu benennen und nachzuweisen, dass alle mit der korrekten Version gearbeitet haben. M-Files for Manufacturing bietet jedem Team einen durchgängig geregelten Prozess – von der Änderungsinitiierung bis zur Freigabe für den Feldeinsatz und der bestätigten Auslieferung.“

Das Änderungsmanagement im Engineering bietet einen geregelten Lebenszyklus für jede Änderung – von der Initiierung und strukturierten technischen Prüfung über die zeitgestempelte Genehmigung bis hin zur revisionsgesicherten Freigabe. Indem jede genehmigte Änderung mit den betroffenen Zeichnungen, Teilen, Prozessen und Beteiligten verknüpft wird, reduzieren die Teams das Produktionsrisiko, gewährleisten die Rückverfolgbarkeit und stellen sicher, dass die Fertigung stets mit der aktuell genehmigten Zeichnung arbeitet.

Das Übermittlungsmanagement bietet eine kontrollierte und nachvollziehbare Möglichkeit, wichtige Dokumente mit Lieferanten und Auftragnehmern auszutauschen. Teams können zweckcodierte Übermittlungspakete erstellen, diese über ein berechtigungsgeschütztes externes Portal versenden, SLA-basierte Bestätigungen nachverfolgen und ein vollständiges Protokoll des Datenaustauschs führen.

M-Files for Manufacturing unterstützt Hersteller:

• Schnellere Ausführung : Durch die Ersetzung fragmentierter Übergaben durch geregelte, automatisierte Arbeitsabläufe verkürzt sich die Zykluszeit für ECO/ECN, CAPA/NCR, Genehmigungen und die Annahme von Lieferantendokumenten.
• Risiko minimieren: Die Aufrechterhaltung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit, kontrollierter Dokumentenlebenszyklen und versionsgesperrter Genehmigungen trägt dazu bei, Produktionsfehler, Ausschuss, Nacharbeit und Abweichungen zu reduzieren.
• Eine verbesserte funktionsübergreifende Abstimmung ist entscheidend : Wenn Engineering, Qualitätssicherung, Betrieb und Lieferkette eine einzige verlässliche Quelle für Dokumentation, Entscheidungen und Genehmigungen haben, wird der Erfolg der Fertigungsausführung maßgeblich gefördert.

„Die Nutzung von M-Files war eine großartige Erfahrung. Die metadatengesteuerte Struktur hat die Dokumentensuche verbessert, und Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Datensatzaufbewahrung, KI und Kollaborationstools waren für uns sehr nützlich“, so ein Informationsanalyst aus der Fertigungsindustrie. [ Gartner Peer Insights -Bewertung ]

Die Produkteinführung erweitert das Portfolio von M-Files um branchenspezifische Lösungen, die speziell auf die jeweiligen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Hersteller, die sich für M-Files for Manufacturing interessieren, können mit der Änderungssteuerung im Engineering, dem Übermittlungsmanagement oder beidem beginnen und den Funktionsumfang bei Bedarf erweitern.

Um mehr über M-Files for Manufacturing zu erfahren, besuchen Sie www.m-files.com .

Über M-Dateien
M-Files ist das führende kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem, das eine zuverlässige Grundlage für KI im Unternehmen bietet. Basierend auf seinem robusten Enterprise Knowledge Graph verknüpft M-Files Dokumente, Daten und Geschäftsbeziehungen zu einem einheitlichen System für Unternehmensinhalte. M-Files ist nativ in Microsoft 365 integriert und mit führenden Unternehmenssystemen kompatibel. So können Unternehmen KI in die Praxis umsetzen, Entscheidungen automatisieren und neue Effizienzniveaus erreichen. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Dokumente in ein strategisches Asset zu verwandeln und zuverlässige KI auf Unternehmensebene zu nutzen.

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