M-Files Bereitstellung einer Metadaten-gesteuerten Dokumentenmanagement-Plattform für die finnische Light-Rail-Allianz, um eine gezieltere Zusammenarbeit und Informationsverwaltung zwischen den Projektbeteiligten zu gewährleisten

AUSTIN, Texas - 18. Mai 2022 -. M-FilesDie finnische Crown Bridges Light Rail Alliance, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement, gab heute bekannt, dass ihre metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform ein effizientes Informationsmanagement ermöglicht und die Zusammenarbeit optimiert.

Das Projekt umfasst neue Straßenbahnlinien, Brücken, Radwege und andere städtebaulich relevante Bauvorhaben. Umfassendes Informationsmanagement spielt eine wichtige Rolle für den weiteren Erfolg des Projekts - Experten aus verschiedenen Organisationen müssen gleichzeitig Dokumente und andere wichtige Informationen erstellen, darauf zugreifen und sie bearbeiten. Daher müssen alle Projektbeteiligten, vom Kunden bis zu den Auftragnehmern und Subunternehmern, in derselben Informationsmanagement-Umgebung arbeiten.

Im Rahmen des Crown Bridges Light Rail Alliance-Projekts sind 500 Wissensarbeiter, Experten und Unterauftragnehmer mit der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten beschäftigt. Bislang wurden im Rahmen des Projekts bereits mehr als 70.000 Dokumente erstellt. Dank der hochmodernen Dokumentenmanagement-Plattform von M-Files verfügt das Projekt nun über eine belastbare, robuste Kontrolle über alle Dokumente und Teilprojekte. Alle Beteiligten mit Zugriffsrechten können jederzeit und von jedem Ort aus sicher auf die richtigen Dokumentenversionen zugreifen und diese bearbeiten.

"Die Anzahl der Dokumente und Informationen und die Anzahl der Personen, die sie im Rahmen des Crown Bridges Light Rail Alliance-Projekts nutzen, ist enorm. Umso wichtiger sind abgestimmte, klare Richtlinien für das Informationsmanagement und die Automatisierung", so Liisa Kemppainen, Information Modeler, Crown Bridges Light Rail Alliance.

"Mit M-Files können wir sicherstellen, dass die Informationen immer aktuell und leicht zugänglich sind. Die tägliche Arbeit wird durch zentrales Informationsmanagement, modellbasiertes Design und digitale Dienste vereinfacht. All dies spart Zeit und Kosten und optimiert die Verantwortlichkeit und Interaktivität. Die richtigen Informationen müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein", sagte sie.

"M-Files ist ideal geeignet, um große Stadtplanungsprojekte wie die Crown Bridges Light Rail Alliance zu unterstützen", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. "Unsere metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform gewährleistet, dass alle Beteiligten sicheren Zugang zu den benötigten Dokumenten und Informationen haben und diese Informationen im selben System verwalten können. Wenn die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind und es keine Informationssilos zwischen den Beteiligten gibt, werden die mit Bauprojekten verbundenen Geschäftsrisiken erheblich reduziert."

M-Files erweitert das Informationsmanagement um Zusammenarbeit und Automatisierung

Neben der cloudbasierten, metadatengesteuerten Dokumentenverwaltungsplattform, die von M-Files bereitgestellt wird, dient das Portal M-Files Hubshare als Instrument für den Informations- und Dokumentenaustausch mit externen Lieferanten und Beteiligten. Projektpartner haben sicheren Zugriff auf die benötigten Informationen und Dokumente - entweder direkt über M-Files oder über das M-Files Hubshare Portal. Alle Beteiligten können dieselben Dokumente bearbeiten und verarbeiten, was eine genaue Versionskontrolle gewährleistet.

Die Plattform M-Files gewährleistet außerdem eine systematische Datenverwaltung durch Automatisierung und gemeinsame Arbeitsabläufe. So können beispielsweise Dokumente automatisch benannt und auf der Grundlage der entsprechenden Metadaten Ordneransichten zugeordnet werden. Da die erforderlichen Informationen auch nach Abschluss eines Projekts noch zugänglich sein müssen, bewahrt die Dokumentenmanagement-Plattform alles auf und hilft dabei, als Grundlage für neue Projekte zu dienen.

Über die Crown Bridges Light Rail

Die Crown Bridges Light Rail Alliance ist ein einzigartiges Verkehrsprojekt im Herzen von Helsinki, Finnland. Die Allianz fördert eine dynamische und nachhaltige Stadtentwicklung, von der mehrere Stadtteile profitieren. Das Projekt wird die Stadtteile Laajasalo, Korkeasaari und Kalasatama mit dem Stadtzentrum von Helsinki verbinden und außerdem eine neue Küstenstraße für Radfahrer und Fußgänger schaffen. Das Projekt umfasst auch weitere Erdarbeiten, Straßenbau und kommunale Bauarbeiten. Die an der Crown Bridges Alliance beteiligten Parteien sind die Stadt Helsinki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy und Sitowise Oy. Die Auftragnehmer für den Gesamtauftrag von Crown Bridges sind YIT Suomi Oy und Kreate Oy. Weitere Informationen finden Sie unter Crown Bridges Light Rail Alliance

Um M-Files

M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement. Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Kontrolle über Informationen durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und einen beträchtlichen ROI, da sie bessere Kundenerfahrungen und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko bieten. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

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Debra Dekelbaum, M-Files
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Maryellen Sartori, fama PR
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