M-Files und Microsoft kündigen strategische Partnerschaft an, die das Dokumentenmanagement revolutioniert

M-Files ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte nativ innerhalb der Microsoft 365-Plattform speichert und so die Produktivität der Benutzer maximiert.

Austin, Texas – 1. Juli 2025 – M-Files , führender Anbieter KI-gestützter Dokumentenverwaltung, und Microsoft gaben heute die strategische Erweiterung ihrer langjährigen Partnerschaft bekannt. M-Files wird künftig Microsoft 365 und dessen API-basierten Dienst SharePoint ^Embedded nutzen, um die nativen Microsoft 365-Funktionen für KI-kuratierte Inhalte von M-Files freizuschalten. Dazu gehören auch die von Microsoft 365 bereitgestellten agentenbasierten Funktionen. Copilot und M-Dateien Aino ^2. Diese vertiefte Zusammenarbeit markiert einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Kunden Unternehmensinhalte verwalten.

Diese einzigartige, einheitliche Lösung von M-Files und Microsoft 365 adressiert zentrale Herausforderungen für Fach- und IT-Anwender. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentenmanagement-Tools, die die Effektivität von KI aufgrund mangelnder Inhaltsqualität einschränken, die Informationsverwaltung fragmentieren und isolierte Systeme schaffen, die den Verwaltungsaufwand erhöhen, bieten M-Files und Microsoft 365 Kunden nun eine zentrale, skalierbare Umgebung. So können sie Dokumente präzise abrufen, Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und KI für kritische Geschäftsprozesse nutzen. Dokumente lassen sich nun einfacher analysieren, gemeinsam bearbeiten und verwalten – das steigert Effizienz und Effektivität und reduziert gleichzeitig Risiken.

Für die Kunden ergeben sich erhebliche Vorteile, darunter:

• Vertrauen in die Ergebnisse generativer KI, die auf präzisen, relevanten und vertrauenswürdigen Inhalten basieren : M-Files und Microsoft 365 liefern sorgfältig klassifizierte, hochwertige Unternehmensinhalte. Microsoft 365 Copilot wird nativ auf KI-kuratierte Inhalte von M-Files erweitert, wodurch die Ausgabe verbessert und die Grundlage für eine breite KI-Einführung geschaffen wird.
• Höhere Produktivität durch native Microsoft 365-Funktionen für gemeinsames Schreiben und die Zusammenarbeit für M-Files-Benutzer : Kunden vermeiden Inhaltssilos und optimieren die Arbeitsabläufe der Endbenutzer über Geschäftsprozesse und Dokumentenlebenszyklen hinweg, einschließlich branchenspezifischer Inhalte wie Kundenprojekte, technische Produktspezifikationen und Anlagenverwaltungspläne.
• Einheitliche Sicherheit und Compliance mit integrierter, automatisierter Inhaltsverwaltung und Berechtigungen : M-Files sichert Inhalte innerhalb der Microsoft 365-Sicherheitsgrenzen und wendet zusätzliche organisationsweite Compliance- und Governance-Richtlinien an, die von Microsoft Purview ³ definiert werden.
• Maximaler ROI für bestehende und zukünftige Microsoft 365-Investitionen : Erstmals können Kunden eine erstklassige Dokumentenmanagementlösung auswählen, ohne auf die Standardisierung mit Microsoft verzichten zu müssen. Durch die Wahl von M-Files als vorkonfigurierte Lösung für branchenspezifische Anwendungsfälle vermeiden Unternehmen kostspielige Eigenentwicklungen und profitieren von zukünftigen gemeinsamen Innovationen mit Microsoft.

Für die Kunden liegen die Vorteile bereits auf der Hand.

„Wir haben uns für M-Files entschieden, weil sie über eine beeindruckende Technologie und eine starke Grundlage für KI-Innovationen sowie die Integration mit Microsoft 365 verfügen“, sagte Adrian Logan, Leiter der digitalen Transformation bei PKF Francis Clark „Die Möglichkeit, native Microsoft 365-Funktionen in M-Files zu nutzen, macht M-Files für uns jetzt und in Zukunft noch wertvoller. Wir sind überzeugt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben und werden M-Files und Microsoft auch weiterhin gemeinsam einsetzen, um unser Geschäft voranzutreiben.“

„M-Files bietet dem Microsoft-Ökosystem durch umfassende Branchenexpertise und speziell entwickelte Anwendungsfälle für Unternehmen einen enormen Mehrwert“, so Jeff Teper, Präsident von Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. „Dieses revolutionäre Angebot, das erste seiner Art auf Basis von SharePoint Embedded, kombiniert die Kollaborationsplattform von Microsoft mit den geschäftsorientierten Prozessen und dem skalierbaren Dokumentenmanagement von M-Files und liefert so eine Lösung, die mehr ist als die Summe ihrer Teile. Gemeinsam schöpfen wir das volle Potenzial der Microsoft 365-Investitionen für unsere Kunden aus.“

„Diese Partnerschaft markiert einen Wendepunkt für M-Files und die gesamte Branche“, so Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Als erstes Dokumentenmanagementsystem, das sowohl Microsoft 365 als auch dessen API-basierten Dienst SharePoint Embedded nutzt, haben wir die Verwaltung und den Zugriff auf Unternehmensinhalte grundlegend verändert. Es handelt sich hierbei nicht nur um eine weitere Integration, sondern um eine native Lösung, die in monatelanger Zusammenarbeit entstanden ist und die Stärken von M-Files in den Bereichen metadatengesteuerte Automatisierung und KI mit den leistungsstarken Kollaborations- und Sicherheitsfunktionen von Microsoft vereint.“ Copilot Funktionen. Für Unternehmen, die in Microsoft investiert haben, ist M-Files jetzt die eindeutige Wahl für das Dokumentenmanagement.“

Das kombinierte Angebot aus M-Files und Microsoft 365 ist ab heute verfügbar und bietet Unternehmen, die auf das Microsoft-Ökosystem setzen, einen noch größeren Mehrwert. Weitere Informationen finden Sie unter M-Files .

¹ Microsoft SharePoint Embedded ist ein neues, ausschließlich über eine API zugängliches, hochskalierbares Inhaltsrepository, das von Microsoft Loop, Designer und verwendet wird. Copilot Seiten. SharePoint Embedded bietet keine Benutzeroberfläche, wodurch die Benutzererfahrung von M-Files erhalten bleibt und alle bestehenden Funktionen erhalten bleiben. Microsoft bietet diese Technologie auch Kunden und Partnern an, um die Entwicklung von Anwendungen zu unterstützen, die native Microsoft 365-Funktionen nutzen. Copilot Funktionen für Zusammenarbeit und Compliance, wobei alle Inhalte innerhalb des sicheren Microsoft 365-Tenants des Kunden verbleiben.

² M-Files Aino („Ich weiß“) ist die KI-Architektur von M-Files, die agentenbasierte und generative KI nutzt, um Informationen zu organisieren, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und Wissen und Erkenntnisse mit natürlicher Sprache zu erschließen.

³ Microsoft Purview bietet Unternehmen Tools und Lösungen zur Steuerung, zum Schutz und zur Verwaltung ihrer Daten in Microsoft 365.

Über M-Files
M-Files definiert die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu. Unser KI-gestütztes Dokumentenverwaltungssystem bietet zweckgebundene Geschäftsanwendungen, die universelle und branchenspezifische Workflows umfassen, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen, Prozesse zu automatisieren und Governance zu gewährleisten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen organisiert M-Files Inhalte im Kontext Ihres Unternehmens und verknüpft Dokumente mit zugehörigen Personen, Projekten und Transaktionen. Mit unserer einzigartigen metadatengesteuerten Architektur können Unternehmen Inhalte in Übereinstimmung mit ihren Geschäftsprozessen modellieren, Informationen über Silos hinweg vereinheitlichen und KI in großem Umfang anwenden. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität, geringere Risiken und intelligentere, schnellere Entscheidungen für über 6.000 Kunden in mehr als 100 Ländern.

Pressekontakt:
Ellen Miles für M-Files
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