M-Files erweitert die KI-Funktionen von Agenten mit neuen Agenten, die kontextsensitive Automatisierung ermöglichen

Die neuen M-Files-Agenten gehen über die reine Datenabfrage hinaus und liefern gesteuerte, kontextbezogene Entscheidungen, Aktionen und Ergebnisse.

AUSTIN, Texas – 24. Juni 2026 – M-Files , führender Anbieter von kontextbezogenem Dokumentenmanagement, hat neue M-Files KI-Agenten vorgestellt. Diese ermöglichen es Unternehmen, Inhalte mithilfe intelligenten Informationsmanagements optimal zu nutzen. Die neuen KI-Funktionen von M-Files erweitern den kontextbezogenen Ansatz auf agentenbasierte KI und ermöglichen es Unternehmen, dokumentenzentrierte Prozesse wie Metadatenanreicherung, dialogorientierten Zugriff, intelligente Suche, Workflow-Automatisierung und Branchenlösungen zu automatisieren – und dabei gleichzeitig Governance, Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten. Die M-Files-Agenten basieren nativ auf dem Enterprise Knowledge Graph von M-Files und verstehen den Geschäftskontext, um Unternehmen eine sichere Implementierung und Nutzung von Enterprise-KI zu ermöglichen.

Die neuen M-Files Custom Agents (Beta) integrieren KI-Anweisungen direkt in M-Files-Workflows und unterstützen Unternehmen so bei der Automatisierung von Validierung, Routing und inhaltsbasierten Entscheidungen sowie bei der Steigerung der betrieblichen Effizienz. Ein M-Files-KI-Agent wird einmalig in natürlicher Sprache konfiguriert, liest das Dokument und den zugehörigen Geschäftskontext, aktualisiert nur die Eigenschaften, zu deren Änderung er berechtigt ist, und führt die Arbeit anschließend automatisch aus. Jeder festgelegte Wert wird mit Begründung und Quelle auf der Metadatenkarte protokolliert. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer und revisionssicherer Protokollierungspfad, der den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung regulatorischer Standards gewährleistet.

Die neuen M-Files Custom Agents ergänzen das wachsende Portfolio an KI-Agenten von M-Files, zu dem Folgendes gehört:

Der M-Files Metadata Agent bietet beim erstmaligen Hinzufügen eines Dokuments zu M-Files sofort intelligente Vorschläge für Klassifizierung, Benennung, Verschlagwortung und Beschreibung – ganz ohne Administratorkonfiguration. So erhalten Sie vom ersten Tag an einen Mehrwert. Darüber hinaus reichert er bestehende Dokumente an, indem er fehlende Metadaten analysiert.
Der M-Files Metadata Agent at Scale ermöglicht es Unternehmen, große Mengen bestehender Dokumente im Stapelverfahren anzureichern, unstrukturierte oder veraltete Inhalte in strukturierte, nutzbare Informationen umzuwandeln und so die Datenzugänglichkeit und -wertsteigerung zu verbessern. Er kann Metadatenanreicherungsaufträge automatisch und regelmäßig ausführen, wodurch der manuelle Verwaltungsaufwand reduziert und sichergestellt wird, dass die Metadatenqualität mit den Geschäftsanforderungen Schritt hält.
M-Files Insights Agent liefert proaktive, rollenspezifische Informationen direkt in die jeweiligen Arbeitsabläufe. Anstatt auf die Suche der Nutzer zu warten, zeigt M-Files Insights Agent sofort relevante Informationen an, wie z. B. potenziell gefährdete Projekte, ausstehende Genehmigungen (sortiert nach Auswirkungen auf die Projektabwicklung), überfällige Aufgaben, Arbeitslastungleichgewichte und empfohlene nächste Schritte. So können Partner, Manager und Mitarbeiter weniger Zeit mit der Navigation verbringen und sich stattdessen auf die Beratung konzentrieren.
Der M-Files Task Agent generiert automatisch Aufgaben aus Besprechungsprotokollen und Benutzereingaben und hält so die Projektpläne stets aktuell – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung. Nach einem Kundengespräch erfasst der Agent die Aufgaben, ordnet sie kontextbezogen zu und aktualisiert den Projektdatensatz. So können sich die Berater auf die Kundenbetreuung konzentrieren, anstatt administrative Aufgaben zu erledigen.
Der M-Files Quality Agent unterstützt Anwender bei der schnelleren Erstellung strukturierter Qualitätsdokumentationen, indem er Felder in Abweichungsbeschreibungen, CAPA-Maßnahmenplänen und Auditantworten intelligent und kontextbezogen ausfüllt. Dies reduziert den Aufwand für die Dateneingabe und verbessert die Konsistenz der Qualitätsmanagement-Workflows.
Der M-Files Contracts Agent prüft Verträge anhand der Unternehmensrichtlinien und automatisiert die nächsten Schritte in den eingehenden und ausgehenden Prozessen. Dadurch werden die Prüfzyklen beschleunigt und gleichzeitig die von Unternehmen geforderte Governance und der Prüfpfad aufrechterhalten, was Vertrauen in die Compliance und die Entscheidungsfindung schafft.
M-Files Aino („Ich weiß“) ist ein intelligenter Begleiter, der Benutzern hilft, vertrauenswürdige Antworten aus Unternehmensinhalten zu finden und so den Zugriff auf, das Verständnis und die Nutzung vorhandener Informationen zu vereinfachen.

Entsprechend Gartner Lediglich 14 % der Unternehmen geben an, großes Vertrauen in die KI-Tauglichkeit ihrer Inhalte zu haben.* Ohne eine solide Inhaltsgrundlage birgt KI ein erhebliches Geschäftsrisiko, indem sie unzuverlässige Ergebnisse mit Überzeugung präsentiert und sensible Informationen offenlegt.

„M-Files dient als vertrauenswürdiges Datenspeichersystem für Unternehmensinhalte und wandelt Dokumente in strukturiertes, kontextreiches Wissen um, das über unseren Wissensgraphen bereitgestellt wird“, so Tony Grout, Chief Product Officer bei M-Files. „Da Unternehmen von KI-gestützter Arbeit zu automatisierten Workflows übergehen, ist Vertrauen unerlässlich. Diese neueste Version von M-Files geht über die reine Informationsbeschaffung hinaus und ermöglicht es der KI, intelligente Aktionen auszuführen und Prozesse zu automatisieren. Gleichzeitig bleiben Transparenz, Governance und Kontrolle erhalten, die Unternehmen benötigen, um KI sicher zu skalieren.“

„M-Files (KI-Agenten) finden Antworten deutlich schneller und liefern anschließend eine Zusammenfassung der Ergebnisse im Kontext bestimmter Gesetze und Präzedenzfälle, basierend auf früheren Fällen in unserem System. Unsere Mitarbeiter können diese Zusammenfassungen nun nutzen, um bei ihren aktuellen Mandantenfällen Zeit zu sparen“, so Dave Ashton, Chief Information Officer bei Holmes Murphy.

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung seiner KI-Plattform arbeitet M-Files an der Unterstützung neuer Interoperabilitätsstandards, einschließlich des Model Context Protocol (MCP), um Kunden dabei zu helfen, den vertrauenswürdigen Unternehmenskontext in das breitere Ökosystem von KI-Plattformen und -Agenten zu erweitern.

Die erweiterten Agentenfunktionen sind in allen Cloud-Angeboten von M-Files verfügbar. Um mehr darüber zu erfahren, wie die Agenten-KI-Plattform von M-Files Automatisierung, Metadatenanreicherung und KI-gestützte Workflows ermöglicht, melden Sie sich für das Webinar „ KI in die Praxis umsetzen“ von M-Files am 24. Juni an.

*„ Die Mythen des Dokumentenmanagements, die die KI-Bereitschaft behindern “ Gartner Forschungsbericht, 29. April 2026.

Über M-Dateien
M-Files ist das führende kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem, das eine zuverlässige Grundlage für KI im Unternehmen bietet. Basierend auf seinem robusten Enterprise Knowledge Graph verknüpft M-Files Dokumente, Daten und Geschäftsbeziehungen zu einem einheitlichen System für Unternehmensinhalte. In Kombination mit seiner KI-nativen Orchestrierungsschicht schafft M-Files eine kontrollierte, kontextreiche Basis, die es jeder KI-Interaktion – über Assistenten, Agenten und Workflows hinweg – ermöglicht, präzise und vollständig nachvollziehbar zu argumentieren, zu entscheiden und zu handeln. M-Files ist nativ in Microsoft 365 integriert und mit führenden Unternehmenssystemen kompatibel. So können Unternehmen KI operationalisieren, Entscheidungen automatisieren und neue Effizienzniveaus erreichen. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Dokumente in ein strategisches Asset zu verwandeln und zuverlässige KI auf Unternehmensebene zu nutzen.

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