Bericht zeigt, dass Sicherheit, Zugriffsrechte, Leistung und Genauigkeit Unternehmen daran hindern, KI effektiv zu nutzen

AUSTIN, Texas - 10. September 2024-M-Files, das führende Unternehmen im Bereich der Automatisierung von Wissensarbeit, hat heute den ersten Marktmomentum-Index: AI and Unstructured Data ManagementDer Index wurde von Deep Analysis mit Unterstützung von M-Files und AIIM durchgeführt und gibt Aufschluss über den Stand der organisatorischen Bereitschaft für die Einführung von KI, die Vorbereitung unstrukturierter Daten für die KI-Integration und die Tools, Techniken und Fähigkeiten, die zur Unterstützung dieser Initiativen eingesetzt werden. Die Umfrage umfasste 500 Antworten von in den USA ansässigen Unternehmen, die in fünf Schlüsselindustrien tätig sind: Finanz- und Versicherungswesen; freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen; verarbeitendes Gewerbe; Bergbau, Steinbrüche, Öl- und Gasförderung; und Versorgungsunternehmen.

Die wichtigsten Ergebnisse der Studie zeigen, dass die meisten Unternehmen die Experimentierphase hinter sich gelassen haben und nun KI in ihrem Tagesgeschäft einsetzen. Allerdings gibt es immer noch wichtige Hindernisse, die Unternehmen daran hindern, das Potenzial der KI voll auszuschöpfen. Während Bedenken über KI-Halluzinationen, Ethik und Voreingenommenheit oft die Schlagzeilen beherrschen, nannten die Befragten Sicherheit und Zugangskonformität (43 %) sowie Leistung und Genauigkeit (40 %) als dringendere Herausforderungen. Von den Befragten gaben 58 % an, dass sie mehrere Quellen für unstrukturierte Daten identifiziert haben. 75 % der Befragten gaben an, dass sie Microsoft SharePoint für die Speicherung von Informationen verwenden, und innerhalb dieser Untergruppe gaben 64 % an, dass sie bis zu 100 Sites/Instanzen haben, 36 % sagten, dass sie mehr als 100 haben, und 3 % der Befragten glaubten, dass sie mehr als 1.000 Instanzen haben. Diese zahlreichen Quellen und Inkonsistenzen werden sich grundlegend darauf auswirken, wie KI effektiv arbeiten und die erwarteten Ergebnisse liefern kann.

Im Gegensatz zu anderen Anbietern geht M-Files auf diese Bedenken ein und bietet Unternehmen die obligatorischen Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von KI: Konnektivität, Vertraulichkeit und Kuration. Die Plattform integriert nahtlos Daten aus den wichtigsten Speichersystemen und Softwarelösungen und klassifiziert sie automatisch, um KI mit den hochwertigen Daten zu versorgen, die für eine echte Wertschöpfung erforderlich sind. M-Files verbessert die Informationssicherheit, indem es sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können, indem es fortschrittliche Metadaten-Tags für granulare Zugriffskontrollen verwendet. Darüber hinaus werden alle Dokumente auf M-Files klassifiziert und in einen Kontext gestellt, so dass die KI nur auf relevante Informationen zugreifen kann. Durch die Einordnung von Inhalten in den Kontext und die Automatisierung von Versionskontrolle und Content Governance erweitert M-Files die Suchmöglichkeiten und verbessert die Genauigkeit der KI im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

"Die Studie zeigt, dass Unternehmen mit KI eine große Chance haben, sich zu profilieren. KI hat das Potenzial, unsere Arbeitsweise zu verändern, Mitarbeiter von sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben zu befreien und Informationen in einen Wachstumsmotor zu verwandeln. Um die Vorteile von KI zu nutzen, müssen Unternehmen jedoch eine Grundlage aus gut organisierten, sicheren und zugänglichen Daten schaffen, die KI nutzen kann, um die betriebliche Effizienz zu steigern und Innovationen voranzutreiben. Die Metadaten-Grundlage von M-Files ermöglicht überlegene KI-Erlebnisse, indem sie ein einzigartiges, kundenspezifisches Informationsmodell schafft, das alle Inhalte umgibt und sichere und hochwertige Ergebnisse gewährleistet", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files.

"Um die transformative Kraft der KI wirklich nutzen zu können, müssen Unternehmen einem robusten Informationsmanagement Priorität einräumen, da die Vorteile der KI eng mit der Qualität und Zugänglichkeit der verarbeiteten Daten verbunden sind. Das meiste Wissen eines Unternehmens befindet sich in unstrukturierten Daten, und ohne einen strategischen Ansatz zur Verwaltung dieser Informationen werden die Vorteile der KI unerreichbar bleiben. Die Studie bestätigt, dass es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, die richtige Strategie und Lösungen für die Qualität und Zugänglichkeit von Informationen zu implementieren", so Alan Pelz-Sharpe, Gründer von Deep Analysis.

"Die Verwaltung unstrukturierter Daten ist entscheidend für den Erfolg von KI, da sie genaue und aktuelle Daten für KI sicherstellt. Diese Studie ist nicht nur informativ, sondern ein Aufruf zum Handeln, um diese Erkenntnisse zu nutzen, um den Ansatz Ihres Unternehmens zu verändern und die Datenkomplexität in einen KI-getriebenen Vorteil zu verwandeln", sagte Tori Miller Liu, CIP,
Präsidentin und CEO, AIIM.

Um zu erfahren, wie Führungskräfte KI nutzen, um unstrukturierte Daten zu analysieren und zu verwalten, registrieren Sie sich für das kommende Webinar von M-Files mit Deep Analysis und AIIM: "Learn How to Harness the Transformative Power of AI for Information Management" am 19. September um 13:00 Uhr EDT. M-Files CMO Laura Carson wird gemeinsam mit Alan Pelz-Sharpe, Gründer und Hauptanalyst von Deep Analysis , und Tori Miller Liu, Präsidentin und CEO von AIIM, darlegen, wie unstrukturierte Daten und ihre Verwaltungssoftware die Einführung von KI in Unternehmen beeinflussen.

Laden Sie den vollständigen Marktmomentum-Index: KI und unstrukturiertes Datenmanagement für eine vollständige Analyse der Daten. Für weitere Informationen darüber, wie M-Files die Wissensarbeit verändert, vereinbaren Sie eine Demo oder besuchen Sie: www.m-files.com.

Laden Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion von M-Files herunter und erleben Sie die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit.

Über M-Files
M-Files ist die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit der Plattform M-Files können Wissensarbeiter Informationen schneller finden, intelligenter arbeiten und mehr erreichen. M-Files verfügt über eine innovative metadatengesteuerte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und die Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Über Deep Analysis
Deep Analysis ist ein führendes Branchenanalystenunternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Erkenntnisse und strategischer Beratungsdienste für Unternehmen spezialisiert hat, die die Komplexität der digitalen Transformation bewältigen müssen. Mit einem Schwerpunkt auf aufkommenden Technologien, einschließlich KI, Automatisierung, Blockchain und Datenmanagement, liefert Deep Analysis fundierte Forschung, Marktanalysen und umsetzbare Empfehlungen, die auf die einzigartigen Bedürfnisse von Unternehmen in verschiedenen Branchen zugeschnitten sind. Unser Team aus erfahrenen Analysten nutzt einen reichen Erfahrungsschatz und eine globale Perspektive, um Unternehmen mit dem Wissen und der Weitsicht auszustatten, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Innovationen voranzutreiben und einen Wettbewerbsvorteil in einer sich ständig weiterentwickelnden Marktlandschaft zu erhalten.

Über die Association for Intelligent Information Management
Die Association for Intelligent Information Management (AIIM) wurde 1944 gegründet und ist eine gemeinnützige Organisation, die Informationsverantwortliche in über 67 Ländern weltweit unterstützt. Die Vision der AIIM ist es, eine Welt zu schaffen, in der jedes Unternehmen von intelligentem Informations- und Datenmanagement profitiert, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. AIIM hilft Informationsverantwortlichen, unstrukturierte Daten zu verwalten und für KI und Automatisierung vorzubereiten, indem sie Beratung, Zertifizierung, Schulungen und gegenseitige Unterstützung anbietet. Durch praktische und leicht zugängliche Ressourcen ermöglicht AIIM es Unternehmen, ihre Informationsressourcen effektiv zu nutzen, was letztlich zu einer verbesserten Unternehmensleistung und einem größeren Erfolg führt.

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