M-Files' Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit bietet verbessertes Dokumentenmanagement, Mitarbeiterschulungen und effizientere Prüfungen für Blue Bell

AUSTIN, Texas - 10. Oktober 2024. M-FilesBlue Bell Creameries, ein führender Eiscremehersteller in den Vereinigten Staaten, der auf das Jahr 1907 zurückgeht, hat seine betriebliche Effizienz mit der M-Files Knowledge Work Automation Platform verbessert.

Blue Bell , bekannt für sein vielfältiges Angebot an über 40 Eissorten, gefrorenen Snacks und Health-Claim-Produkten, benötigte eine Lösung zur Rationalisierung der Abläufe in seinen drei Produktionsstätten. Das Unternehmen sah sich bei Audits mit Herausforderungen konfrontiert, da das Auffinden der erforderlichen Richtlinien, Verfahren, Tabellen und Formulare zeitaufwändig und ineffizient war. Die bestehenden Prozesse für Blue Bell zur Verwaltung der Dokumentation waren fragmentiert, und es gab keine zentrale Stelle für Lieferantendokumente, was es schwierig machte, wichtige Verfahren zu rationalisieren und Genehmigungen zu verwalten. Darüber hinaus wünschte sich das Unternehmen Verbesserungen bei den Lehr- und Lerntechniken für die Schulung seiner großen Belegschaft.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wandte sich Blue Bell an M-Files , da es über robuste Funktionen zur Automatisierung von Wissensarbeit verfügt, um seine Prozesse zu zentralisieren, zu standardisieren und zu automatisieren. Mit M-Files können die Teammitglieder von Blue Bell nun schnell wichtige Dateien wie Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen im richtigen Geschäftskontext finden und verwenden. Die Plattform bietet einen zentralen Ort, an dem alle Unterlagen digital gespeichert und verwaltet werden, so dass die Aufbewahrung von Papierunterlagen überflüssig wird. Dies hat die Produktivität und Effizienz von Blue Bell erheblich gesteigert und macht es einfach, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und das Engagement des Unternehmens für Qualität und Lebensmittelsicherheit aufrechtzuerhalten.

Blue Bell hat auch seine Audit-Workflows umgestaltet, indem es die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften automatisiert hat, was zu einer Zeitersparnis und Kostenreduzierung geführt hat. Wenn Auditoren nun Unterlagen anfordern, ist alles schnell zugänglich, so dass die mühsame und manuelle Suche nach den erforderlichen Informationen entfällt. M-Files hilft bei der Verringerung des Geschäftsrisikos und der Gewährleistung der Compliance für alle Arten von Herstellern und Organisationen mit automatisierten Regeln für den Dokumentenzugriff, sicherer Zusammenarbeit und umfassenden Prüfprotokollen. Die automatisierte Protokollierung und die Compliance-Funktionen ermöglichen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Industriestandards, einschließlich ISO 9001, während anpassbare Workflows Audits und Risikomanagement durch die Automatisierung von Folgemaßnahmen und Nachverfolgung vereinfachen. Hersteller können Risiken schnell erkennen und Probleme mit automatisierten Präventivmaßnahmen angehen und so die betriebliche Integrität und Sicherheit gewährleisten.

Einer der transformativsten Aspekte der Implementierung von M-Files bei Blue Bell war die Nutzung der mobilen Anwendung M-Files auf Android-Tablets und automatisierte Arbeitsabläufe, um den Mitarbeitern einen effizienten, einfachen Zugang zu Schulungen zu Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Richtlinien und Verfahren zu ermöglichen, egal wo sie ihre Arbeit verrichten. Dadurch, dass die Mitarbeiter ihre Schulungen direkt in der Produktionshalle absolvieren können, spart Blue Bell Zeit und stellt sicher, dass die Mitarbeiter praktische Lernerfahrungen in ihrer tatsächlichen Arbeitsumgebung machen, was die Effektivität der Schulungen erhöht. Das Management hat außerdem Echtzeiteinsicht in den Schulungsfortschritt innerhalb der Dokumente, kann überfällige Sitzungen identifizieren und Bereiche aufzeigen, in denen die Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung benötigen.

"Die gründliche Schulung unserer Mitarbeiter ist für uns von entscheidender Bedeutung, und die Schulung direkt in der Produktion hat unsere Abläufe verbessert", sagt Josh Kalich, Manager für Lebensmittelsicherheit und Projekte bei Blue Bell Creameries. "M-Files war der Schlüssel zu diesem Wandel. Es geht um mehr als die Einhaltung von Vorschriften; es geht darum, unseren Verbrauchern hochwertige und sichere Produkte zu liefern. M-Files rationalisiert unsere Prozesse mit seiner zentralen Plattform und macht Mitarbeiterschulungen und Unternehmensaudits viel effizienter."

"Der Einsatz von M-Files bei Blue Bell zeigt, wie die Automatisierung von Wissensarbeit Abläufe verändern und die Effizienz steigern kann", so Bob Pritchard, Chief Revenue Officer, M-Files. "Blue Bell hat einen zukunftsweisenden Ansatz für die nahtlose Integration von Dokumentenmanagement mit Mitarbeiterschulungen und Lieferantenmanagementprozessen gezeigt. Wir sind stolz darauf, das Unternehmen bei seiner Modernisierung zu unterstützen und ihm dabei zu helfen, sowohl bei seinen Produkten als auch bei seinen Prozessen Spitzenleistungen zu erbringen und seine Führungsposition in der Speiseeisbranche zu festigen."

Wenn Sie erfahren möchten, wie M-Files Ihre Informationsmanagement-Prozesse und Ihr Unternehmen verändern kann, besuchen Sie www.m-files.com, um eine Demo anzufordern oder unsere kostenlose Testversion zu nutzen.

Über M-Files
M-Files ist die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit der Plattform M-Files können Wissensarbeiter Informationen schneller finden, intelligenter arbeiten und mehr erreichen. M-Files verfügt über eine innovative metadatengesteuerte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und die Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Über Blue Bell Creameries
Das 1907 in der Kleinstadt Brenham, Texas, gegründete Unternehmen Blue Bell Creameries gehört zu den meistverkauften Eisherstellern in den Vereinigten Staaten, obwohl es nur in 23 Bundesstaaten verkauft wird. Ganz gleich, wie stark der Markt wächst, Blue Bell hält an seinen hohen Qualitätsstandards fest. Mit Produktionsstätten in Brenham, Broken Arrow, Okla. und Sylacauga, Ala. bietet das Unternehmen mehr als 40 Eissorten sowie gefrorene Snackartikel und gesundheitsbezogene Produkte an.

Medienkontakt:

Ellen Miles für M-Files
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