Stärken Sie Ihr SharePoint mit intelligentem Informationsmanagement von M-Files

In einem früheren Beitrag, "Digitalisierung Ihres Unternehmens mit Digital Workplace und Digital Business Solutions", habe ich die Verknüpfung von Geschäftsdaten mit Inhalten und die Verwaltung täglicher Informationen in einer Ansicht beschrieben.

Seit einiger Zeit ist M-Files backend-neutral und ermöglicht es Ihnen, Ihre Informationen in M-Files zu verwalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ob in M-Files selbst, in SharePoint, in Netzwerkordnern oder in anderen Systemen oder Repositories, Sie können alle Ihre Informationen über die Benutzeroberfläche M-Files finden, abrufen und verwalten.

Jetzt haben wir den nächsten Schritt getan.

Lösen Sie häufige SharePoint-Herausforderungen mit M-Files

Im Februar haben wir zwei neue Integrationen eingeführt, mit denen wir M-Files in andere Systeme einbetten können. So können Sie die Vorteile von M-Files in einer vertrauten Benutzeroberfläche nutzen. Das bedeutet, dass Sie jetzt beispielsweise Microsoft Office 365 oder Salesforce verwenden können. CRM Mit der Funktion „view“ können Sie verwandte Inhalte in anderen Systemen und Repositories finden, darauf zugreifen und diese verwalten.

Das Aufbrechen von Silos in separaten Anwendungen, Systemen und Repositories unterstützt Ihre End-to-End-Automatisierung, verbessert das Kundenerlebnis und beschleunigt die digitale Unternehmenstransformation.

Die Vorteile von M-Files mit SharePoint

Haben Sie häufig Probleme mit Dokumenten? Haben Sie Schwierigkeiten, relevante Informationen aus verschiedenen Systemen und Repositories zu finden? Die Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten auf der Grundlage von Ordnern? Sie müssen sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente genehmigt und die Mitarbeiter entsprechend den Vorschriften geschult werden? Sie verpassen Fristen für Aufgaben? Müssen Sie alle Daten zu einem bestimmten Projekt finden, die in verschiedenen Systemen, Ordnern und Repositories gespeichert sind? Sie müssen einen Prüfpfad für Dokumente und Arbeitsabläufe aufrechterhalten?

Wenn Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert waren, haben Sie sich dann jemals gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, einige oder alle dieser Schritte zu automatisieren?

Intelligentes Informationsmanagement in SharePoint

Verbringen Sie Ihre Zeit in Office 365, um Inhalte zu erstellen und zusammenzuarbeiten? M-Files für SharePoint Online bietet Kunden die Möglichkeit, direkt von der SharePoint Online-Oberfläche aus auf Dokumente und Informationen zuzugreifen, die in M-Files gespeichert sind.

Die Kombination von intelligentem Informationsmanagement durch M-Files und Microsoft Office 365 zur Optimierung Ihrer digitalen Geschäftsprozesse ist ein effektiver Weg, neue Vorteile zu erzielen und Compliance-Risiken zu minimieren. Der Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung manueller, dokumentenbezogener Aufgaben trägt dazu bei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und menschliche Fehler zu vermeiden.

Verbesserte Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe

Microsoft Office 365 ist ein hervorragendes Werkzeug für die tägliche Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit, birgt aber auch einige Herausforderungen. Eine der Stärken von M-Files ist die verwaltete Versionskontrolle. Sie ermöglicht die einfache Zusammenarbeit mit Ihren gewohnten Microsoft-Tools, während gleichzeitig die Nachverfolgung von Änderungen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben gewährleistet werden. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren, um Geschäftsprozesse zu unterstützen und Mitarbeitern die Konzentration auf wertschöpfende Aufgaben zu ermöglichen. Die Verknüpfung strukturierter Geschäftsdaten mit Inhalten in derselben Ansicht stellt sicher, dass Ihre Kundendaten und zugehörigen Dokumente stets übersichtlich dargestellt werden.

Sind Sie bereit, die Möglichkeiten von M-Files in SharePoint zu nutzen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo oder starten Sie Ihre kostenlose Testversion noch heute!

Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich dieses kurze Video an, oder lesen Sie mehr über M-Files intelligentes Informationsmanagement.

Und was ist mit Salesforce? Nun, das werde ich in einem anderen Beitrag behandeln, also bleiben Sie dran.