Dokumenttivaltaisten prosessien valvonta ja seuranta
Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja automatisoidut työnkulut rajoittavat dokumenttien käyttöoikeudet vain valtuutetuille rooleille.
Vähennä liiketoimintariskejä ja varmista vaatimustenmukaisuus
Automatisoi käytännöt ja hallinnointi
Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuutta ja riskien hallintaa varten luotuja käytäntöjä.
Automatisoi tietojen
säilyttäminen
Asiakkaasta, lainsäädännöstä tai tietojen arkistointi- tai poistamisvaatimuksesta lähtöisin olevia käytäntöjä voidaan automatisoida eri tiedostojärjestelmissä, eri käyttäjille ja eri tiimeille.
Ehkäise
tietovuotoja
Roolipohjaiset oikeudet antavat tietojen käyttöoikeudet välittömästi oikeille ihmisille, kun taas toiset eivät saa tietää edes niiden olemassaolosta.
Osoita vaatimustenmukaisuus auditoijille, asiakkaille ja viranomaisille
Dokumenttiversion ja käyttöhistorian sisäänrakennettu seuranta mahdollistaa nopeat käytäntöjen ja säännösten noudattamisen tarkastukset.
Organisaatiot, jotka ovat vähentäneet riskejä ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden
Me työskentelemme prosessipohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että olemme kuvanneet prosessin omistajan roolin ja meillä on myös roolien määrittelemiseen tarkoitettuja sähköisen oppimisen ratkaisuja. Tällä varmistetaan, että kaikki tekevät töitä tehokkaasti ja tietoturvallisesti, sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudattaen.
Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D
Asiakkaamme on immateriaalioikeuksiin erikoistunut palveluntoimittaja, joka auttaa asiakkaitaan esimerkiksi innovaatioiden kaupallistamisessa ja immateriaalioikeuksiin liittyvien riitatilanteiden ratkaisussa. Toiminta tuottaa tuhansittain dokumentteja patenttihakemuksista liitteisiin ja piirustuksiin, ja ennen M-Filesia nämä dokumentit arkistoitiin pääasiassa paperiversioina. Metatietojen avulla voimme linkittää dokumentit oikeaan asiakkaaseen ja tapaukseen helposti, ja vain määritetyt henkilöt saavat käyttää ja muokata tiedostoja.
Asiakas
Rooli
Berggren
Tietojen käytettävyyden ja saatavuuden lisäksi myös vaatimustenmukaisuus on meille erittäin tärkeää. M-Filesin ohjelmisto täyttää JCIA- ja HIIPAA-standardien vaatimukset. Tämä on äärimmäisen tärkeää, kun vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamisessa on otettava huomioon myös muita asioita.
Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services
Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta
M-Files auttaa organisaatiota vähentämään liiketoimintariskiä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
Rajatut käyttöoikeudet varmistavat tietoturvan ja sen hallinnan, ketkä voivat käyttää dokumentteja prosessin eri vaiheissa
Versionhallinnalla varmistetaan, että dokumentaatio on aina virheetön ja ajan tasalla
Roolipohjaiset oikeudet muuttavat tietojen käyttöoikeuksia automaattisesti, kun työntekijät lähtevät yrityksestä tai heidän roolinsa muuttuvat
Tekoäly mahdollistaa automaattisen metatietojen merkinnän avulla olemassa olevien dokumenttien paremman näkyvyyden ja valvonnan
Päätietueiden merkitseminen pitää dokumentit linjassa ja auditoitavissa asiakkaan, toimeksiannon tai projektin tarpeiden mukaan.
Pimeän tiedon skannauksella riskejä voidaan hallita kaikissa järjestelmissä ja tietovarastoissa tapahtuvan hakemisen ja merkitsemisen avulla
Vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan materiaalit
Näe M-Files toiminnassa
Näe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.