Vähennä liiketoimintariskejä ja varmista vaatimustenmukaisuus

Automatisoi käytännöt ja hallinnointi

Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuutta ja riskien hallintaa varten luotuja käytäntöjä.

Automatisoi tietojen
säilyttäminen

Asiakkaasta, lainsäädännöstä tai tietojen arkistointi‑ tai poistamisvaatimuksesta lähtöisin olevia käytäntöjä voidaan automatisoida eri tiedostojärjestelmissä, eri käyttäjille ja eri tiimeille.

Ehkäise
tietovuotoja

Roolipohjaiset oikeudet antavat tietojen käyttöoikeudet välittömästi oikeille ihmisille, kun taas toiset eivät saa tietää edes niiden olemassaolosta.

Osoita vaatimustenmukaisuus auditoijille, asiakkaille ja viranomaisille

Dokumenttiversion ja käyttöhistorian sisäänrakennettu seuranta mahdollistaa nopeat käytäntöjen ja säännösten noudattamisen tarkastukset.

Organisaatiot, jotka ovat vähentäneet riskejä ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden

quote

Me työskentelemme prosessipohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että olemme kuvanneet prosessin omistajan roolin ja meillä on myös roolien määrittelemiseen tarkoitettuja sähköisen oppimisen ratkaisuja. Tällä varmistetaan, että kaikki tekevät töitä tehokkaasti ja tietoturvallisesti, sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudattaen.

Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D
quote

Asiakkaamme on immateriaalioikeuksiin erikoistunut palveluntoimittaja, joka auttaa asiakkaitaan esimerkiksi innovaatioiden kaupallistamisessa ja immateriaalioikeuksiin liittyvien riitatilanteiden ratkaisussa. Toiminta tuottaa tuhansittain dokumentteja patenttihakemuksista liitteisiin ja piirustuksiin, ja ennen M‑Filesia nämä dokumentit arkistoitiin pääasiassa paperiversioina. Metatietojen avulla voimme linkittää dokumentit oikeaan asiakkaaseen ja tapaukseen helposti, ja vain määritetyt henkilöt saavat käyttää ja muokata tiedostoja.

Asiakas
Rooli
Berggren
quote

Tietojen käytettävyyden ja saatavuuden lisäksi myös vaatimustenmukaisuus on meille erittäin tärkeää. M‑Filesin ohjelmisto täyttää JCIA‑ ja HIIPAA‑standardien vaatimukset. Tämä on äärimmäisen tärkeää, kun vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamisessa on otettava huomioon myös muita asioita.

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services

Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

M-Files auttaa organisaatiota vähentämään liiketoimintariskiä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.

Katso, miten asiakkaamme varmistavat vaatimustenmukaisuuden M-Filesin avulla

eQ

M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.

MPS

Lue kuinka johtamisen ammattilainen MPS on tehostanut liiketoimintaa, palvelee asiakkaitaan paremmin ja turvaa bisnekselle tärkeät dokumentit.

Vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan materiaalit

Näe M‑Files toiminnassa

Näe M‑Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.