Vähennä liiketoimintariskejä ja varmista vaatimustenmukaisuus

Automatisoi käytännöt ja hallinnointi

Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuutta ja riskien hallintaa varten luotuja käytäntöjä.

Automatisoi tietojen
säilyttäminen

Asiakkaasta, lains√§√§d√§nn√∂st√§ tai tietojen arkistointi-⁠ tai poistamisvaatimuksesta l√§ht√∂isin olevia k√§yt√§nt√∂j√§ voidaan automatisoida eri tiedostoj√§rjestelmiss√§, eri k√§ytt√§jille ja eri tiimeille.

Ehkäise
tietovuotoja

Roolipohjaiset oikeudet antavat tietojen käyttöoikeudet välittömästi oikeille ihmisille, kun taas toiset eivät saa tietää edes niiden olemassaolosta.

Osoita vaatimustenmukaisuus auditoijille, asiakkaille ja viranomaisille

Dokumenttiversion ja käyttöhistorian sisäänrakennettu seuranta mahdollistaa nopeat käytäntöjen ja säännösten noudattamisen tarkastukset.

Organisaatiot, jotka ovat vähentäneet riskejä ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden

quote

Me työskentelemme prosessipohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että olemme kuvanneet prosessin omistajan roolin ja meillä on myös roolien määrittelemiseen tarkoitettuja sähköisen oppimisen ratkaisuja. Tällä varmistetaan, että kaikki tekevät töitä tehokkaasti ja tietoturvallisesti, sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudattaen.

Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D
quote

Asiakkaamme on immateriaalioikeuksiin erikoistunut palveluntoimittaja, joka auttaa asiakkaitaan esimerkiksi innovaatioiden kaupallistamisessa ja immateriaalioikeuksiin liittyvien riitatilanteiden ratkaisussa. Toiminta tuottaa tuhansittain dokumentteja patenttihakemuksista liitteisiin ja piirustuksiin, ja ennen M-⁠Filesia n√§m√§ dokumentit arkistoitiin p√§√§asiassa paperiversioina. Metatietojen avulla voimme linkitt√§√§ dokumentit oikeaan asiakkaaseen ja tapaukseen helposti, ja vain m√§√§ritetyt henkil√∂t saavat k√§ytt√§√§ ja muokata tiedostoja.

Asiakas
Rooli
Berggren
quote

Tietojen k√§ytett√§vyyden ja saatavuuden lis√§ksi my√∂s vaatimustenmukaisuus on meille eritt√§in t√§rke√§√§. M-⁠Filesin ohjelmisto t√§ytt√§√§ JCIA-⁠ ja HIIPAA-⁠standardien vaatimukset. T√§m√§ on √§√§rimm√§isen t√§rke√§√§, kun vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamisessa on otettava huomioon my√∂s muita asioita.

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services

Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

M-Files auttaa organisaatiota vähentämään liiketoimintariskiä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.

Katso, miten asiakkaamme varmistavat vaatimustenmukaisuuden M-Filesin avulla

FI - eQ

eQ

M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.

FI - MPS

MPS

Lue kuinka johtamisen ammattilainen MPS on tehostanut liiketoimintaa, palvelee asiakkaitaan paremmin ja turvaa bisnekselle tärkeät dokumentit.

Vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan materiaalit

N√§e M-⁠Files toiminnassa

N√§e M-⁠Files k√§yt√§nn√∂ss√§. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit v√§hent√§√§ organisaatiosi liiketoimintariskej√§ ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.