M-Files Microsoft yhteistyöhön sisällönhallinnan uudistamiseksi [Podcast]

Synozurin tuottaman Polaris-sarjan uusimmassa jaksossa juontaja Chris McNulty keskustelee M-Files Ryan Barryn M-Files Microsoftin Ian Storyn kanssa mullistavasta kumppanuudesta, joka on muuttamassa sisällönhallinnan tulevaisuutta.

Navigointi sisällön räjähdysmäisessä kasvussa

Sisällönhallintamarkkinat kukoistavat: niiden arvo on 73 miljardia dollaria, ja niiden ennustetaan saavuttavan 175 zettabytea yritystietoa vuoteen 2025 mennessä, josta suurin osa on jäsentymätöntä. Yritykset hukkuvat asiakirjoihin, sähköposteihin ja tiedostoihin, ja älykkäiden, skaalautuvien ratkaisujen tarve on suurempi kuin koskaan.

Ei enää joko tai: kumppanuuden voima

Aiemmin organisaatiot joutuivat tekemään vaikean valinnan: ottaa käyttöön erikoistunut sisällönhallintajärjestelmä vai pysyä Microsoft 365:n käyttäjinä. M-Files Microsoftin uusi yhteistyö poistaa tämän ongelman. Nyt yritykset voivat hyödyntää M-Filesmetatietopohjaista arkkitehtuuria suoraan Microsoft 365:n sisällä ja yhdistää näin laajan räätälöintimahdollisuuden alkuperäiseen yhteistyöominaisuuksiin.

• Sisäänrakennettu Office-yhteiskirjoittaminen, Teams-integraatio ja yrityshaku.
• Kaikki sisältö pysyy Microsoftin vaatimustenmukaisuuskehyksen puitteissa, mikä takaa yhdenmukaisen tietoturvan ja hallinnon.

Tekoälyvalmis sisältö: Dokumentinhallintajärjestelmän avulla jäsennelty tulevaisuutta varten.

Tekoäly menestyy rakenteiden avulla. M-Files sisältöön semanttista selkeyttä, kun taas Microsoft tarjoaa tehokkaita tekoälytyökaluja. Yhdessä ne varmistavat, että organisaatiosi tiedot ovat tarkkoja, järjestettyjä ja helposti saatavilla – mikä on täydellinen pohja tekoälypohjaisille oivalluksille.

"Asiakirjahallintajärjestelmä on pohjimmiltaan jäsennelty lähestymistapa jäsentymättömään tietoon. Näin saat tekoälyn toimimaan hyväksesi - roskat sisään, roskat ulos."
- Ryan Barry

Käyttäjien omaksuminen yksinkertaisuuden avulla

Parhaat järjestelmät ovat niitä, joita ihmiset todella käyttävät. Tämän kumppanuuden ansiosta sääntöjen noudattaminen ja sisällönhallinta sujuvat käyttäjälle huomaamattomasti – työntekijät työskentelevät tutuissa sovelluksissa, kun taas M-Files rakenteesta taustalla.

"Todellisuudessa pienin yhteinen nimittäjä on yleensä vallitseva. Käyttäjien kannalta helpointa on se, mitä tapahtuu. Tämä kumppanuus tekee oikeasta tavasta helpon."
- Ryan Barry

Mitä seuraavaksi?

Jakso päättyy katsaukseen tulevaisuuteen: räätälöityjä ratkaisuja tietyille toimialoille, älykkäämpiä tekoälyintegraatioita ja tulevaisuutta, jossa sisällönhallinta ei ole enää taakka vaan strateginen etu.

"Kieli on tekoälyn rakettipolttoaine, ja kieli elää asiakirjoissa. Kun koko sisältösi tuodaan yhteen älykkääseen järjestelmään, täytät tekoälyn tankin korkeaoktaanisella polttoaineella."
- Ian Story

Takeaway

M-Files Microsoftin yhteistyö ei ole pelkkä tekninen integraatio – se on strateginen käänne. Sen avulla organisaatiot voivat hallita sisältöä älykkäästi, tehdä saumatonta yhteistyötä ja valmistautua tekoälyyn perustuvaan tulevaisuuteen.

Kuuntele Polaris-podcast ja tutustu siihen, mitentinkimätön sisältö on vihdoin mahdollista.
Tinkimätön sisältö – M-Files Microsoftin yhteistyön kulissien takana