Hubshare Sicherheit

Infrastruktur

Unsere Infrastrukturen werden im Vereinigten Königreich von Microsoft Azure gehostet, einem der weltweit führenden Anbieter, der die strengsten Sicherheits- und Compliance-Standards der Welt einhält und verwaltet: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.

Hubshare ist in mehr als 50 Regionen der Welt erhältlich.

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Authentifizierung

Verbinden Sie sich mit allen Ihren Hubs mit einer einzigen ID, dank der einzigartigen SSO (Single Sign-On) Authentifizierungstechnologie, die in ADFS, Azure AD und jedes andere SAML 2.0 kompatible System integriert ist.

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, auch bekannt als 2FA, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihren Hub zu schaffen. Geben Sie also zusätzlich zu Ihrem Passwort einen einmaligen, für eine begrenzte Zeit gültigen Code auf Ihrem Smartphone ein.

Cloud-Integration

Cloud (oder SaaS)

Daten-Hosting Auf unseren Servern (Cloud Azure)
Verbindung zu Hubshare Internet
Einrichtung Unmittelbar verfügbar
Aktualisierungen Automatisch
Datensicherheit Azure-Verschlüsselung, Hubshare auf der Festplatte und bei der Übertragung
Anzahl der externen Benutzer Unbegrenzt
Anzahl der Hubs Unbegrenzt
Abonnement Jährlich

Datenverschlüsselung

Daten-Hosting

Die Datenverschlüsselung erfolgt durch Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider, einen FIPS 140-2-konformen Cryptographic Service Provider (CSP), der von Hubshare für die Verschlüsselung von Inhalten und die Umbenennung von Dateien unter Verwendung des symmetrischen AES-Algorithmus verwendet wird.

Daten im Transit

Alle Daten werden bei der Übertragung durch unser Secure Stockets Layer (SSL)-Zertifikat geschützt. Das "SSL-Zertifikat" ist eine gängige Bezeichnung für die Verwendung von SSL- oder Transport Layer Security (TLS)-Protokollen. Wir verwenden das TLS-Protokoll, um die verschlüsselte Verbindung zwischen dem Webserver und dem Browser herzustellen.

Zugang & Benutzerrecht

Je nach Benutzertyp sind bestimmte Zugangs- und Benutzerrechte vordefiniert. Sie können jedoch von den Hub-Administratoren unbegrenzt geändert werden. Sie können wählen, was interne und externe Benutzer sehen und welche Aktionen sie im Hub durchführen können:

Unternehmen Verwaltung

Er hat die Möglichkeit, alle unternehmensbezogenen Parameter zu konfigurieren und alle Benutzer (interne und externe) zu verwalten.

Hub-Verwaltung

Der Ersteller eines Hubs kann einen internen Benutzer oder eine Gruppe als Administrator definieren, was bedeutet, dass er Benutzer zum Hub einladen und deren Rechte verwalten kann.

Interner Benutzer

Ein Benutzer, der demselben Unternehmen angehört wie die Administratoren. Sie können zu Hubs eingeladen werden, haben individuellen Speicherplatz und nutzen Hubshare Plugins (Outlook, Office, etc.).

Externer Benutzer

Benutzer, die nicht zum selben Unternehmen gehören wie die Administratoren (Kunden, Partner, Dienstleister des Unternehmens). Sie sind in ihrer Funktionalität im Vergleich zu den internen Nutzern eingeschränkt, können aber dennoch frei in den Hubs, zu denen sie Zugang haben, zusammenarbeiten.

Sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen

Von der Erstellung bis zur Entsorgung - ein intelligenter Weg zur Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und all Ihren Inhalten.

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Was M-Files Hubshare Kunden sagen

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

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Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert

Schnellere Suche

Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.

Vertrautheit

Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.

Einfache Kollaboration

Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.

Rationalisierte tägliche Arbeit

Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.