Warum Unternehmen Schwierigkeiten haben, das Beste aus Wissensarbeit herauszuholen

„Solving the Knowledge Work Challenge“ untersucht, warum Produktivitätssteigerungen in Teams, die stark auf Dokumente, Entscheidungen und Zusammenarbeit angewiesen sind, oft ins Stocken geraten. Wie in der Zusammenfassung erwähnt, sind selbst Unternehmen, die andere Bereiche ihres Geschäfts modernisiert haben, bei der Ablage, Suche, Überprüfung und Sicherung von Informationen nach wie vor auf manuelle Prozesse angewiesen. Diese Ineffizienzen frustrieren die Mitarbeiter, verlangsamen die Arbeit mit Kunden und erhöhen das Fehlerrisiko, was zu unnötigen Einbußen bei Leistung und Rentabilität führt.

Wie Automatisierung Informationschaos, Risiken und Nacharbeiten beseitigt

Der Bericht zeigt, wie die Automatisierung von Wissensarbeit Unternehmen dabei hilft, alltägliche Aufgaben zu optimieren, indem sie die Ablage, Weiterleitung, Genehmigung, Freigabe und Nachverfolgung von Dokumenten automatisiert. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich Mitarbeiter Namenskonventionen, Zugriffsregeln oder Versionsaktualisierungen merken, wendet das System automatisch Strukturen basierend auf Dokumenttyp, Kunde, Projekt oder Richtlinie an. Dank Unternehmenssuche und vernetzten Repositorys haben Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf die benötigten Informationen, während integrierte Workflows den manuellen Aufwand reduzieren und Engpässe zwischen Teams beseitigen.

Der Inhalt des eBooks

Erfahren Sie, wie die Automatisierung von Wissensarbeit Unternehmen hilft:

• Beseitigen Sie Informationschaos durch automatisierte Dokumentenorganisation
• Verbessern Sie Geschwindigkeit und Genauigkeit mit durchgängigen Arbeitsabläufen.
• Risiken durch Automatisierung von Berechtigungen und Compliance-Kontrollen reduzieren
• Erstellen Sie konsistente Prüfpfade, unabhängig von den beteiligten Systemen.
• Steigern Sie die Produktivität, indem Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen reduzieren.

Der Bericht hebt auch Forrester hervor, die eine Kapitalrendite von 294 Prozent, um 70 Prozent effizientere Arbeitsabläufe, eine um 65 Prozent schnellere Ablage und eine um 50 Prozent verbesserte Suchleistung aufzeigt.

Wer sollte das lesen?

• Führungskräfte aus Wirtschaft und Betrieb
• Wissensintensive Teams in den Bereichen Finanzen, professionelle Dienstleistungen, Ingenieurwesen und Beratung
• IT- und Informations-Governance-Teams
• Compliance-, Audit- und Risikoexperten
• Organisationen, die manuelle Arbeit reduzieren und die Konsistenz verbessern möchten

Warum es wichtig ist, die Herausforderung der Wissensarbeit zu lösen

Wissensarbeiter verbringen zu viel Zeit damit, Dokumente zu suchen, Versionsprobleme zu lösen oder manuelle Überprüfungen durchzuführen, was die Lieferung an Kunden verlangsamt. Diese Ineffizienzen führen zu versäumten Schritten, Compliance-Problemen und inkonsistenten Ergebnissen. Der Bericht zeigt, wie die Automatisierung der Dokumentenverwaltung, die Durchsetzung von Berechtigungen und die Einbettung von Compliance in alltägliche Arbeitsabläufe Unternehmen dabei helfen, Talente zu binden, die Genauigkeit zu verbessern und bessere Ergebnisse für Kunden und Stakeholder zu erzielen.

Lassen Sie sich nicht länger durch manuelle Prozesse von Ihren besten Mitarbeitern abhalten

Erfahren Sie, wie M-Files Teams M-Files , Routineaufgaben zu automatisieren, Informationschaos zu beseitigen und die Sicherheit und Compliance zu verbessern. Fordern Sie eine Demo an, um zu erfahren, wie die Automatisierung von Wissensarbeit die Produktivität und Leistung steigert.