Überwinden Sie Datenrisiken und Compliance-Lücken mit automatisierten Kontrollen

„Navigating Through Security and Compliance Obstacles“ (Sicherheit und Compliance-Hindernisse überwinden) erklärt, wie leicht Unternehmen gegen Compliance-Vorschriften verstoßen können, wenn Zugriffsrechte, Dokumentversionen und Aufbewahrungsregeln manuell verwaltet werden. Wie in der Zusammenfassung hervorgehoben wird, setzen fehlende Nachweise, unkontrollierte Versionen und inkonsistente Verfahren Unternehmen dem Risiko von Datenlecks, Audit-Fehlern und behördlichen Strafen aus. M-Files Unternehmen bei der Durchsetzung von Sicherheits- und Compliance-Vorschriften, indem es Berechtigungen automatisiert, Nachweise mit Prozessen verknüpft und vollständig nachvollziehbare Dokumenthistorien pflegt.

Dokumentenverwaltung stärken und Audit-Bereitschaft optimieren

Das eBook zeigt, wie die Kombination von Dokumentenmanagement und Compliance auf einer einzigen Plattform Engpässe beseitigt, die durch getrennte Systeme entstehen. Automatisierte Workflows verbessern die Produktivität und sorgen gleichzeitig für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, sodass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten. M-Files automatisiert M-Files Governance-Richtlinien, Aufbewahrungsfristen und Prüfpfade und bietet Auditoren und Aufsichtsbehörden sofortigen Einblick in Versionshistorien, Zugriffsereignisse und die Ausführung von Kontrollen. Dies reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und unterstützt eine besser vorhersehbare, konforme Betriebsumgebung.

Was ist drin?

Sehen Sie, wie M-Files Unternehmen M-Files , Sicherheit und Compliance zu verbessern:

• Automatisierte Berechtigungen zur Verhinderung von Datenlecks und zur Zugriffskontrolle
• Kontrollierte Versionierung, Veröffentlichung und Verteilung von Dokumenten
• Automatisierte Aufbewahrungsregeln basierend auf Kunden-, Regulierungs- oder Prozessanforderungen
• Workflows, die die Protokollierung der Compliance und geführte Prozessschritte durchsetzen
• Sofortiger Zugriff auf Prüfungsnachweise durch verknüpfte Historien und Prüfpfade
• Integrierte Lieferanten-, Projekt- und Richtlinienkontrollen für eine umfassende Überwachung

Warum es wichtig ist

Unternehmen sehen sich mit steigenden Compliance-Anforderungen konfrontiert, doch viele verlassen sich nach wie vor auf manuelle Kontrollen, die nicht skalierbar sind. Wie in der Zusammenfassung erläutert, sind menschliche Fehler für die überwiegende Mehrheit der Verstöße verantwortlich. M-Files dieses Risiko, indem es Sicherheitsrichtlinien in die tägliche Arbeit einbettet, unbefugten Zugriff verhindert und wichtige Governance-Schritte automatisiert. Dank konsistenter Nachverfolgung und klarer Prüfpfade können Unternehmen ihre Compliance souverän nachweisen und kostspielige Bußgelder vermeiden.

Stärken Sie Ihre Compliance-Position mit weniger Aufwand

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