Stärkung von SOPs, Audits und Lieferantenüberwachung mit einem integrierten QMS

„Taking Control of Quality and Compliance“ beschreibt, wie Unternehmen regulatorische Verpflichtungen, interne Richtlinien und Branchenstandards wie DSGVO, ISO, HIPAA und CCPA besser verwalten können. Wie in der Zusammenfassung erläutert wird, herrscht in vielen Teams Unklarheit darüber, welche Prozesse aktuell sind, wie Aktualisierungen kommuniziert werden sollten und ob die Mitarbeiter die erforderlichen Änderungen überprüft haben. Die M-Files -Lösung M-Files baut auf den zentralen Sicherheits- und Governance-Funktionen M-Filesauf und bietet kontrolliertes SOP-Management, geführte Lernaufgaben und strukturierte Auditprozesse, die die Genauigkeit, Konsistenz und Transparenz verbessern.

Compliance-Prozesse automatisieren und die Effektivität von Audits verbessern

Das E-Book beleuchtet die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, wenn Audits auf manueller Beweissammlung, begrenzter Rückverfolgbarkeit oder inkonsistenter Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen beruhen. M-Files alle Auditdaten direkt mit den zugehörigen Prozessen, automatisiert Erinnerungen für Kontrollverantwortliche und bietet klare Transparenz hinsichtlich der Ergebnisse und Verbesserungsmaßnahmen. Für die Lieferantenüberwachung bietet die Lösung ein verwaltetes Register qualifizierter Anbieter, dokumentierte Anforderungen und Unterstützung für Lieferantenaudits. Diese Funktionen tragen dazu bei, Compliance-Risiken zu reduzieren und eine besser vorhersehbare, wiederholbare Qualitätsumgebung zu schaffen.

Was ist drin?

Sehen Sie selbst, wie die M-Files -Lösung die Sicherheit und Compliance verbessert:

• Kontrollierte Erstellung, Versionierung und Genehmigung von SOPs
• Automatisierte Verteilung und Nachverfolgung von Lernanforderungen
• Optimiertes Audit-Management mit verknüpften Nachweisen und automatisierten Folgemaßnahmen
• Ein zentrales Register für Lieferantenqualifikations- und Leistungskriterien
• Verbesserte Transparenz hinsichtlich Kontrollen, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen

Warum es wichtig ist

Qualität und Compliance leiden, wenn Prozesse von der Sorgfalt der Mitarbeiter und isolierten Systemen abhängen. Wie aus dem Bericht hervorgeht, reduzieren automatisierte Berechtigungen, integrierte Prüfpfade, verknüpfte Nachweise und strukturierte Workflows das Risiko und verbessern gleichzeitig die Fähigkeit des Unternehmens, Compliance schnell nachzuweisen. Ein modernes QMS hilft Teams dabei, aufeinander abgestimmt zu bleiben, reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass regulierte Arbeiten konsistent und zuverlässig ausgeführt werden.

Beginnen Sie mit dem Aufbau eines konformeren Betriebs

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