M-Files für die Beratung | KI-gestütztes Dokumentenmanagement für Beratungsunternehmen

Die neue, speziell entwickelte Lösung optimiert dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe vom Angebot bis zum Projektmanagement und hilft Beratungsunternehmen dabei, eine geregelte Grundlage für KI zu schaffen, die Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren und sicher auf vertrauliche Kundeninformationen zuzugreifen.

AUSTIN, Texas – 9. Juli 2026 – M-Files , führender Anbieter von kontextbezogenem Dokumentenmanagement, hat heute M-Files for Consulting vorgestellt, eine speziell für Beratungsunternehmen entwickelte Anwendung, die den gesamten Lebenszyklus von der Angebotserstellung bis zur Projektabwicklung kontextbezogen nach Kunde, Angebot und Projekt organisiert. Die auf der KI-basierten Plattform von M-Files aufgebaute Lösung schafft einen kontrollierten, strukturierten Arbeitsbereich mit rollenbasierten Benutzerführungen. M-Files for Consulting gewährleistet, dass die von der KI generierten Inhalte korrekt, freigegeben und in einer sicheren, kontrollierten Umgebung ordnungsgemäß verwaltet werden.

„Beratungsunternehmen stehen unter enormem Druck, schneller zu agieren, konstantere Ergebnisse zu liefern und KI unternehmensweit einzusetzen. Fragmentiertes Wissen bremst sie jedoch aus“, so Yohan Lobo, Senior Manager Industry Solutions bei M-Files. „In einem KI-gestützten Beratungsunternehmen ist ein funktionierendes Datensystem wichtiger denn je. Um Margen zu sichern, Wissen zu erhalten und KI sicher einzusetzen, benötigen Unternehmen eine verlässliche Grundlage aus kontrollierten, kontextbezogenen Inhalten.“

M-Files for Consulting bündelt Angebote, Projekte, Ergebnisse und die Expertise des Unternehmens im Kontext des jeweiligen Kunden und Projekts. Zu den wichtigsten Funktionen der M-Files-Beratungslösung gehören:

• KI-beschleunigte Angebotserstellung nutzt zuvor genehmigte und geregelte Inhalte und Kenntnisse des Unternehmens, um durch die Überprüfung und Bewertung relevanter vorheriger Angebote, Fallstudien und Vorlagen schneller Angebote zu entwerfen.
• Rollenbasierte Benutzeroberflächen bieten maßgeschneiderte, kontrollierte Ansichten und Arbeitsabläufe basierend auf Rolle, Verantwortung, Arbeitskontext und Berechtigungen. So sehen Partner beispielsweise den Lieferstatus und unternehmensweites Wissen; Manager führen strukturierte Prüfungen und Genehmigungen durch; Berater erstellen und verwenden Inhalte wieder; und die IT gewährleistet die Informationsgovernance ohne zusätzlichen Anpassungsaufwand.
• Die gesteuerte Wiederverwendung von Wissen macht jedes Projekt zu einem wiederverwendbaren Unternehmensgut, indem sie finale Ergebnisse, Handlungsanweisungen und Best Practices im Kontext erfasst, um eine vertrauenswürdige, KI-gestützte Wiederverwendung zu ermöglichen.
• Vertraulichkeit und kontrolliertes Design verankern KI in einer sicheren Informationsgovernance, mit richtlinienbasierten, berechtigungsorientierten Kontrollen, die das geistige Eigentum von Kunden und Unternehmen schützen und gleichzeitig autorisierten Teams ein schnelles Vorgehen ermöglichen.

M-Files for Consulting ergänzt das wachsende Branchenlösungsportfolio von M-Files, einschließlich M-Files for Tax Advisory , M-Files for Quality , Und M-Files for Contracts Weitere Informationen finden Sie unter m-files.com .

Über M-Files

M-Files ist das führende kontextbasierte Dokumentenmanagementsystem , das eine zuverlässige Grundlage für KI im Unternehmen bietet. Basierend auf seinem robusten Enterprise Knowledge Graph verknüpft M-Files Dokumente, Daten und Geschäftsbeziehungen zu einem einheitlichen System für Unternehmensinhalte. In Kombination mit seiner KI-nativen Orchestrierungsschicht schafft M-Files eine kontrollierte, kontextreiche Basis, die es jeder KI-Interaktion – über Assistenten, Agenten und Workflows hinweg – ermöglicht, präzise und vollständig nachvollziehbar zu argumentieren, zu entscheiden und zu handeln. M-Files ist nativ in Microsoft 365 integriert und mit führenden Unternehmenssystemen kompatibel. So können Unternehmen KI operationalisieren, Entscheidungen automatisieren und neue Effizienzniveaus erreichen. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files, um Dokumente in ein strategisches Asset zu verwandeln und zuverlässige KI auf Unternehmensebene zu nutzen.