M-Files Wolke

M-Files Cloud ist eine sichere und skalierbare Cloud-basierte Bereitstellungsoption für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit M-Files Cloud können Sie Ihre Dokumente und Informationen verwalten, ohne in eine lokale Serverinfrastruktur und Wartung zu investieren.

G2-Logo
4.3 Sterne Bewertung
TechRadar-Logo
4.5 Sterne Bewertung
Capterra Logo
4.4 Sterne Bewertung
Website-Bilder-Microsoft-Wort-Excel-PowerPoint
wistia-video-vorschaubild

Warum M-Files Cloud?

Hier ist der Grund, warum M-Files Cloud so besonders ist:

0%

Betriebszeit für die letzten 365 Tage

0%

Kapitalrendite

24/7

Kundenbetreuung

Benutzerschnittstellen

Skalierbarkeit

Skalieren Sie Ihre Ressourcen ganz einfach je nach Bedarf. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Erreichbarkeit

Befreien Sie sich von der Enge eines Büros. Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten und Anwendungen zu. M-Files Die Cloud fördert die Zusammenarbeit von Remote-Teams und steigert die Gesamtproduktivität.

Automatische Aktualisierungen

Bleiben Sie mühelos auf dem neuesten Stand. Genießen Sie die neuesten Funktionen, Sicherheitspatches und Verbesserungen, ohne sich mit manuellen Updates herumschlagen zu müssen.

Kosteneffizienz

Eliminieren Sie die teuren Hardware- und Wartungskosten, die mit Vor-Ort-Lösungen verbunden sind. Zahlen Sie für ein Abonnementmodell, das zu Ihrem Budget passt.

Datensicherheit

Sie können sich auf unsere fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen verlassen, darunter Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und die Einhaltung von Branchenstandards. Die sensiblen Daten Ihres Unternehmens sind in der M-Files Cloud sicher.

Zusammenarbeit

Überbrücken Sie die geografische Kluft. Fördern Sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern unabhängig von ihrem Standort. Die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit verbessert die Teamarbeit.

24/7 Unterstützung

M-Files unterstützt das papierlose Büro und ermöglicht es den Mitarbeitern, überall, jederzeit und auf jedem Gerät auf Dokumente zuzugreifen.

Verlässlichkeit

Sie können sich auf die robuste Infrastruktur und die hohe Verfügbarkeit des Dienstes verlassen. M-Files Die Cloud verringert das Risiko von Unterbrechungen und gewährleistet einen konsistenten Service für Ihre geschäftskritischen Anwendungen.

Schnelle Umsetzung

Nutzen Sie die Flexibilität. Stellen Sie neue Anwendungen und Dienste schnell bereit, ohne die langwierigen Installationsprozesse, die mit herkömmlicher On-Premises-Software verbunden sind.

Personalisierung

Machen Sie es zu Ihrem. Passen Sie M-Files Cloud an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an, mit der Flexibilität, Funktionen hinzuzufügen oder zu entfernen, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln.

Industrie-Management-Beratung

Skalierbarkeit

M-Files Cloud bietet ein flexibles und transparentes Preismodell, das sich an Ihre Nutzung anpasst. Sie zahlen nur für die Anzahl der Benutzerlizenzen und die Menge an Speicherplatz, die Sie benötigen, und erreichen so eine effiziente Kostenkontrolle für Ihr Unternehmen.

Die branchenführenden Cloud-Plattform-Technologien von Microsoft Azure ermöglichen M-Files Cloud die automatische Skalierung der Ressourcen, die zur Bewältigung Ihrer Arbeitslast erforderlich sind. Ganz gleich, ob Sie einige wenige oder Tausende von Nutzern haben, M-Files Cloud bietet schnelle und zuverlässige Leistung für Ihre Dokumentenmanagement-Aufgaben. Sie müssen sich nicht um die Verwaltung von Servern, Speicher oder Updates kümmern -M-Files Cloud übernimmt diese Aufgaben für Sie.

M-Files Cloud skaliert, um Ihr Unternehmenswachstum und Ihre Expansion zu unterstützen. Sie können ganz einfach neue Benutzer, Abteilungen oder Standorte zu Ihrem M-Files Cloud-Service hinzufügen, um über verschiedene Teams und Regionen hinweg gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Zugänglichkeit und Verfügbarkeit

Mit M-Files Cloud sind Sie nicht an einen bestimmten Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden, wenn Sie wichtige Aufgaben erledigen wollen. M-Files Die Cloud ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Egal, ob Sie einen Desktop, einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Sie haben vollen Zugriff auf Ihre M-Files Umgebung. Sie können den Webbrowser, den Desktop-Client oder die mobile App verwenden, um Ihre Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten und zu teilen. Sie können Ihre Dokumente auch offline synchronisieren und ohne Internetverbindung an ihnen arbeiten.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente immer verfügbar und sicher sind. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihren Geräten und M-Files Cloud ist verschlüsselt.

Sie können auf Ihre Dokumente aus verschiedenen Quellen und Systemen zugreifen. M-Files Cloud ist in Ihre bestehenden Anwendungen integriert, wie Microsoft Teams und Microsoft Outlook , Salesforce und mehr. Sie können M-Files Cloud auch mit anderen Cloud-Speicherdiensten wie Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint, Google Drive und anderen verbinden - so können Sie von einem Ort aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen und Doppelarbeit und Verwirrung vermeiden.

Industrie-Bauwesen und Ingenieurwesen
Website-Image-Industrie

Verlässlichkeit

M-Files Die Cloud wird in Microsoft Azure gehostet. Die Microsoft Azure-Rechenzentren sind hochgradig gesichert und so konzipiert, dass sie Hardware- und Infrastrukturausfälle automatisch verkraften. Die redundante Infrastruktur bietet zum Beispiel Notstromversorgung, Branderkennungs- und -unterdrückungssysteme, Videoüberwachung, zwei Internetdienstanbieter und mehr.

Die Daten werden automatisch georepliziert, und es werden immer sechs Kopien Ihrer Daten aufbewahrt. Ihre Daten werden dreimal in der Primärregion und dreimal in einer Sekundärregion repliziert, die Hunderte von Kilometern von der Primärregion entfernt ist. Die Replikation sorgt für eine hohe Ausfallsicherheit im Falle katastrophaler Ausfälle.

Service-Updates

Mit M-Files Cloud müssen Sie sich nicht um Updates kümmern. M-Files Der Cloud-Dienst wird automatisch aktualisiert, und Sie haben immer die neueste Version der M-Files Produkte zur Verfügung.

Website-Bild-Salesforce
Website-Bild-Sicherheitskonformität-984x738

Sicherheit

Mit M-Files Cloud sind Ihre Daten immer sicher. M-Files Die Cloud verwendet Datenverschlüsselung, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ihre Daten sind sowohl bei der Speicherung in der Cloud als auch bei der Übertragung über das Internet sicher (Daten im Ruhezustand und Daten bei der Übertragung).

M-Files Cloud unterstützt verschiedene Identitätsanbieter (IdPs), wie Microsoft Azure Active Directory, Google und Okta. Sie können M-Files Cloud mit jedem IdP integrieren, der das OAuth 2.0-Protokoll unterstützt. Sie können Ihren Anmeldeprozess vereinfachen und rationalisieren und Ihre Benutzer und Berechtigungen von einem Ort aus verwalten.

M-Files bietet zusätzliche Dienste an, um Ihre Cloud-Sicherheit noch weiter zu verbessern.

Produktunterstützung

M-Files Cloud-Kunden sind berechtigt, M-Files Produktsupport zu erhalten, der Updates und andere grundlegende Support-Elemente ohne Einschränkungen umfasst, wie z. B. Problemlösung und Fehlerbehebung. Der Produktsupport deckt nur technische Probleme ab und wird nicht für Benutzerhilfe, Anleitung, Schulung, Beratung, Implementierung oder ähnliche Zwecke bereitgestellt. Diese sind gegen eine gesonderte Gebühr erhältlich, die mit M-Files und dem Kunden im Rahmen eines entsprechenden Statement of Work (SoW) vereinbart wird.

Erfahren Sie mehr über den Produktsupport.

Website-Bilder-Informationsmanagement-984x738
Website-Bilder-Integration-&-Erweiterung-984x738

Überwachung von Leistung und Verfügbarkeit

M-Files überwacht ständig die Leistung und Verfügbarkeit von M-Files Cloud, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten, einschließlich Korrekturmaßnahmen, um Unregelmäßigkeiten im Service unabhängig von der Tageszeit zu erkennen.

Die kontinuierliche Überwachung der Tresorverfügbarkeit wird für jeden M-Files Cloud-Tresor bereitgestellt, um die bestmögliche Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten. M-Files strebt eine monatliche Verfügbarkeit von mindestens 99,5 % an.

Verwaltung von Abonnements

Sie können M-Files Manage verwenden, um Ihr M-Files Abonnement zu steuern. M-Files Manage ist ein webbasiertes Self-Service-Portal, das speziell für Administratoren entwickelt wurde, um M-Files optimal zu nutzen. Die ständig verbesserten Self-Service-Funktionen minimieren die Zeit bis zur Wertschöpfung.

Mit M-Files Manage können M-Files Administratoren Benutzer, Benutzerzugriff und Benutzerlizenzverwaltung basierend auf Microsoft Entra ID Benutzergruppen einrichten. Über den M-Files Manage-Onlineshop können Sie auch Benutzerlizenzen erwerben. Weitere Selbstbedienungsfunktionen umfassen die Erstellung neuer M-Files Cloud-Datenspeicher und die Überwachung der Tresornutzung durch M-Files Cloud-Analysen.

Website-Bilder-Dokumente-Automatisierung-984x738

Zusätzliche Dienstleistungen

Premium-Sicherung

M-Files Cloud bietet Backups als Teil des Standarddienstes. Wenn Sie mehr von Ihren Backups erwarten, bieten wir den Premium-Backup-Service an, mit dem Kunden Offsite-Kopien ihrer in der M-Files Cloud gehosteten Daten herunterladen können.

Isolierte Umgebung

Standardmäßig sind die Kundendaten in M-Files Cloud auf mehreren Ebenen isoliert. Einige Funktionen von M-Files erfordern jedoch ein noch höheres Maß an Isolierung. Zu diesem Zweck bieten wir isolierte Dienste an - eine dedizierte, containerisierte Umgebung, die für das M-Files Abonnement des Kunden reserviert ist.

Benutzerdefinierter Upgrade-Zeitplan

Mit dem Custom Upgrade Schedule (CUS) können Sie den Produktaktualisierungszyklus von M-Files außerhalb der üblichen monatlichen Veröffentlichung steuern. Wir bieten spezifische, stabile M-Files Versionen für den Langzeit-Support (LTS) an, um Änderungen an Ihrer Cloud-Umgebung zu minimieren. Sie erhalten weiterhin kritische Sicherheitsupdates, aber alle funktionalen Updates für das Produkt M-Files werden separat geplant.

Verbesserte Sicherheitsüberwachung

Die erweiterte Sicherheitsüberwachung implementiert eine erweiterte Vorfallsüberwachung für M-Files Cloud mit Microsoft Defender for Cloud und Microsoft Sentinel.

Cloud-native Lösungen bieten die folgenden Dienste:

  • Verwaltung von Sicherheitsinformationen und Ereignissen (SIEM)
  • Sicherheitsorchestrierung, -automatisierung und -reaktion (SOAR)
  • Intelligente Sicherheitsanalytik
  • Intelligente Bedrohung

M-Files verwendet eine erweiterte Sicherheitsüberwachung, um alle Sicherheitsvorfälle zu analysieren und die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Konformität und Zertifizierungen

M-Files unterhält ein ISO- und SOC-zertifiziertes Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystem, um Ihnen einen sicheren und qualitativ hochwertigen Service zu bieten, und verfolgt bei allen Geschäftspraktiken stets einen legalen und ethischen Ansatz.

Unser Cloud-Betrieb wurde nach der Norm ISO 27001:2013 zertifiziert, und unser Qualitätssystem entspricht der Norm ISO 9001:2015. Außerdem wurde M-Files für SOC2 zertifiziert. Eine vollständige Liste der M-Files finden Sie hier.

M-Files und Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC)

M-Files Cloud ist für Microsoft Azure Consumption Commitments (MACC/CtC) zugelassen. Wenn Sie über den Microsoft Azure Marketplace in den M-Files Cloud-Dienst investieren, werden die Kapazitätskosten des Dienstes in Ihrem MACC-Vertrag berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Microsoft Azure-Verbrauchsverpflichtung hier.

Holen Sie es sich jetzt vom Azure Marketplace

Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI

wistia-video-vorschaubild