Tony Grout, Chief Product and Technology Officer bei M-Files

Das Dokumentenmanagement holt gegenüber der Arbeitsweise von Unternehmen auf

Das Dokumentenmanagement verlagert sich von Ordnern hin zum Kontext – Dateien werden mit Kunden, Projekten und Entscheidungen verknüpft, damit KI besser funktioniert und Teams schneller arbeiten können.

Bis vor kurzem lag der Schwerpunkt des Dokumentenmanagements darauf, wo sich Dateien befinden. Das ändert sich jedoch, da Anbieter zunehmend Unterstützung für den geschäftlichen Kontext bei der Wissensarbeit hinzufügen.

Das Problem beginnt damit, wie wir bisher über Dokumente gedacht haben, sagte Tony Grout, Chief Product and Technology Officer bei M-Files. Herkömmliche Tools verursachen operative Reibungsverluste, indem sie Wissen in statischen Ordnern und isolierten Anwendungen einschließen und die Mitarbeiter dazu zwingen, sich zu merken, wo sich Dateien befinden, anstatt warum sie wichtig sind. Die Alternative kehrt dieses Paradigma um.

„Ein kontextorientiertes Modell verlagert den Ausgangspunkt auf die geschäftlichen Treiber, seien es Kunden, Projekte, Produkte oder andere Faktoren“, erklärte Grout. „Dadurch werden Dokumente in dynamisches Wissen umgewandelt, indem Verbindungen zwischen Inhalten und Geschäftsinformationen hergestellt werden.“

Lesen Sie mehr darüber, wieDokumentenmanagement mit der Arbeitsweise von Unternehmen Schritt hält|Überarbeitet