Wenn Unternehmen KI in die Produktion einführen, stoßen viele auf dasselbe Hindernis: operative Reibungsverluste aufgrund fragmentierter, dokumentengesteuerter Arbeitsabläufe.

Dokumente sind die Grundlage wichtiger Geschäftsprozesse – doch ohne Kontext, Steuerung und Struktur bergen sie Risiken statt Mehrwert. Aufgrund inkonsistenter, veralteter oder unvollständiger Informationen kann KI keine Ergebnisse liefern, denen die Menschen vertrauen.

M-Files eine kontextorientierte Dokumentenmanagement-Plattform, die Dokumente in eine kontrollierte, KI-fähige zentrale Informationsquelle verwandelt. Indem Dokumente über Metadaten, Verknüpfungen, Workflows und Zugriffsrechte mit ihrem geschäftlichen Kontext verknüpft werden,M-Files , dass sowohl Menschen als auch KI die richtigen Informationen finden und nutzen können.

Deshalb Copilot M-Files Microsoft Copilot perfekt zusammen.

M-Files die intelligente Ebene M-Files , die die KI im Unternehmen funktionsfähig macht, und stellt sicher, dass Copilot auf der Grundlage vertrauenswürdiger, kontextbezogener und kontrollierter Informationen Copilot – und nicht auf der Grundlage isolierter Dateien.

In unserem Webinar Microsoft Copilot vertrauenswürdigen, kontextbezogenen Informationen optimieren: Einführung in den nativen Zugriff auf M-Files“ stellten Kunden, Partner und IT-Führungskräfte praktische Fragen zu Governance, Lizenzierung, Microsoft Speicher, Cloud vs. On-Premises sowie zur Einführung. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten zusammengestellt.

Warum dies für Führungskräfte aus Wirtschaft und IT von Bedeutung ist

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über leistungsstarke Tools wie Microsoft und Copilot, stehen jedoch nach wie vor vor bekannten Herausforderungen wie Zeitverlust bei der Dokumentensuche, Doppelarbeit aufgrund veralteter Versionen, uneinheitliche Prozesse, Compliance-Risiken und KI-Ergebnisse, denen man nicht voll und ganz vertrauen kann. Die Ursache dafür sind operative Reibungsverluste: isolierte Dokumente, fehlender Kontext und uneinheitliche Governance.

M-Files dieses Problem, indem es eine zentrale Informationsquelle für dokumentengestützte Arbeitsabläufe schafft, in der jedes Dokument vernetzt, geregelt und mit Kontextinformationen angereichert ist. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, eine bessere Einhaltung von Vorschriften und eine KI, die zuverlässige, nachvollziehbare Ergebnisse liefert.

Kontextorientiertes Dokumentenmanagement in Microsoft

Im Webinar haben wir gezeigt, wie M-Files kontextorientiertes Dokumentenmanagement in Microsoft M-Files , sodass Teams weiterhin mit den ihnen vertrauten Tools arbeiten können und gleichzeitig den Kontext und die Governance erhalten, die KI benötigt. Copilot dann mit vernetzten, kontextbezogenen Dokumenten arbeiten, was die Genauigkeit, Relevanz und Vertrauenswürdigkeit verbessert.

Was dies ermöglicht:

• Schnellere und sicherere Entscheidungen dank KI, die auf zuverlässigen, kontextbezogenen Dokumenten basiert
• Weniger Nachbesserungen und Fehler, indem sichergestellt wird, dass Teams und KI die richtige Version der Informationen verwenden
• Verbesserte Compliance und Unternehmensführung, die in jede Interaktion integriert sind
• Zuverlässigere KI-Ergebnisse, die den tatsächlichen geschäftlichen Kontext widerspiegeln und nicht auf isolierten Daten basieren
• Nahtlose Arbeitsabläufe innerhalb von Microsoft , ohne die bestehenden Arbeitsabläufe der Teams zu beeinträchtigen

Neu: Nativer Zugriff auf M-Files Microsoft Copilot, Agent Builder und Microsoft

M-Files bringt M-Files kontrollierte, kontextreiche Dokumente direkt in Microsoft , sodass Copilot, Agent Builder und Microsoft im Arbeitsablauf mit vertrauenswürdigen Informationen arbeiten können.

Das Ergebnis ist eine präzisere, nachvollziehbare KI, die auf vertrauenswürdigen Dokumenten und dem geschäftlichen Kontext basiert.

Warum M-Files für Copilot M-Files

Die Wirksamkeit Copilothängt von der Qualität der Daten ab, auf die es zugreifen kann. Ohne Kontext und angemessene Steuerung kann die KI veraltete, unvollständige oder ungeeignete Dokumente anzeigen.

M-Files dieses Problem, indem es als intelligente Ebene für Unternehmensinformationen fungiert und Folgendes bietet:

• Kontext durch Metadaten und Verknüpfungen, damit KI Dokumente versteht und erkennt, wie diese mit dem Unternehmen zusammenhängen
• Automatisierte Arbeitsabläufe und Lebenszyklusmanagement, damit nur die richtigen Dokumente verwendet werden
• Integrierte Governance- und Berechtigungsfunktionen, sodass Vertrauen von vornherein gewährleistet ist – und nicht manuell

Das Ergebnis: zuverlässige, kontrollierte Dokumente, die Copilot und die Teams effizienter machen.

Microsoft -Speicher: Das Beste aus beiden Welten

M-Files nativ in Microsoft und nutzt Microsoft Storage als Dokumentenplattform.

Die Dokumente werden weiterhin sicher in Ihrem Microsoft -Mandanten gespeichert, während M-Files Kontext, Governance und Automatisierung M-Files .

Hinweis zur Aktivierung: Eine SPE-Aktivierung ist erforderlich.

Sie erhalten:

• Native Microsoft -Tools Microsoft (Teams, OneDrive, gemeinsame Bearbeitung)
• Microsoft -Vertraulichkeitskennzeichnungen und Compliance-Richtlinien werden nativ durchgesetzt
• Microsoft Copilot um vertrauenswürdige, regulierte M-Files

M-Files die KI M-Files die erforderliche Kontextebene und verwandelt Dokumente in ein vernetztes Arbeitssystem.

Die Cloud ist das Tor zur nativen Copilot

Copilot native Copilot Microsoft Copilot ist ausschließlich mit M-Files verfügbar.

Für Copilot volle Copilot ist eine cloudbasierte, kontextbezogene Architektur erforderlich, die sich direkt in Microsoft integrieren lässt.

Lokale Bereitstellungen können Copilot der Anforderungen Microsoft nicht direkt in Copilot integriert werden.

Aino Copilot: Sie ergänzen sich, statt miteinander zu konkurrieren

Eine häufig gestellte Frage lautete: „Wenn wir Copilot haben, wozu brauchen wir dann noch Aino?“

Die Antwort lautet, dass jedes Element eine andere Rolle bei vertrauenswürdiger KI spielt:

Aino ist die KI-Plattform von M-Files, eine intelligente Ebene, die Dokumente strukturiert und anreichert, Zusammenhänge erfasst und dokumentengesteuerte Prozesse automatisiert, wodurch Unternehmensinformationen nutzbar, zuverlässig und KI-fähig werden.

Copilot auf Benutzerebene und unterstützt die Nutzer dabei, mit diesen Informationen zu interagieren – durch Zusammenfassungen, Schlussfolgerungen und Abfragen in natürlicher Sprache. Zusammen bilden sie ein umfassendes KI-Ökosystem. Aino Informationen strukturiert, verwaltet und für KI aufbereitet sind, während Copilot den Nutzern den Zugriff auf diese Informationen und deren Nutzung Copilot .

Sie haben gefragt. Unsere Experten haben geantwortet.

Wir haben eine Gruppe von Experten von M‑Files und Microsoft zusammengestellt, Microsoft die häufigsten Fragen unserer Kunden zu beantworten. Im Folgenden finden Sie Antworten zu wichtigen Themen wie KI-Bereitschaft, Governance und der Zusammenarbeit von M‑Files mit Microsoft Copilot.

Implementierung und Schulung

F: Wie sehen die Implementierung und die Schulung für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus?
Die Implementierung erfolgt in der Regel schnell und unkompliziert. Wir konfigurieren die zentralen Metadaten (Mandanten, Aufträge, Dokumenttypen), Berechtigungen und Arbeitsabläufe, damit Ihre Dokumente vom ersten Tag an den richtigen Kontext und die richtigen Governance-Vorgaben enthalten. Die Schulung ist rollenbasiert und umfasst kurze Sitzungen für Administratoren und Endnutzer, sodass die Teams das System schnell anwenden können und Reibungsverluste im Tagesgeschäft reduziert werden.

Dokumentenerstellung und -automatisierung

F: M-Files ein Tool zur Dokumentenerstellung mit Datenzusammenführung?
Ja. M-Files Dokumente anhand von Vorlagen unter Verwendung M-Files und Daten aus integrierten Systemen erstellen. Das Ergebnis sind kürzere Bearbeitungszeiten und weniger Fehler, da die Dokumente einheitlich, mit den richtigen Kunden- und Auftragskontexten sowie mit integrierten Governance-Funktionen erstellt werden.

F: Umfasst „Ihre Dokumente nutzbar machen“ auch OCR?
Ja. M-Files die intelligente Dokumentenverarbeitung mit OCR (einschließlich zonenbasierter OCR) und der Extraktion von Metadaten. Durch die Umwandlung von Scans und unstrukturierten Dokumenten in durchsuchbare Dokumente und Kontexte verbessern Sie die Auffindbarkeit und Automatisierung, sodass Copilot mit weniger manuellem Aufwand genauere und zuverlässigere Ergebnisse liefern Copilot .

Copilot , Sicherheit und Governance

F: Kann Copilot auf Dokumentmetadaten zugreifen?
Ja. Copilot M-Files nutzen, um den Dokumentkontext zu ergänzen und die Relevanz zu verbessern, wobei die Berechtigungen und Governance-Kontrollen des Benutzers weiterhin berücksichtigt werden. Das Ergebnis sind präzisere Zusammenfassungen und Antworten sowie weniger operative Reibungsverluste durch Suchen, Nachbearbeitung oder die Verwendung falscher Versionen.

F: Wie hilft „Native Access“ bei der Erstellung Copilot (Agent Builder)?
Es bindet kontrollierte M-Files und deren Kontext direkt in die Agenten-Erfahrungen ein, sodass Agenten anhand vertrauenswürdiger Informationen Antworten geben und Maßnahmen ergreifen können. Der Zugriff bleibt berechtigungsgesteuert, und Sie können mithilfe von Metadaten, Workflows und einer Copilot Eigenschaft Copilot festlegen, was Agenten nutzen dürfen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit und das Vertrauen der Benutzer zu verbessern und gleichzeitig den operativen Aufwand bei sich wiederholenden, dokumentenintensiven Aufgaben zu reduzieren.

F: Kann man einschränken, auf welche Dokumente Copilot zugreifen Copilot ?
Ja. Copilot nur auf Dokumente zugreifen, für die ein Benutzer gemäß M-Files und -Richtlinien bereits Zugriffsrechte besitzt. Sie können außerdem eine expliziteCopilot(Ja/Nein) hinzufügen, um bestimmte Dokumente einzubeziehen oder auszuschließen. So stellen Sie sicher, dass Copilot an genehmigte Dokumente und den entsprechenden Kontext Copilot , was zu zuverlässigeren Ergebnissen führt.

F: Wie wird dadurch verhindert Copilot Entwürfe oder veraltete Dokumente zurückgreift?
M-Files Metadaten (Status, Version und Genehmigungsstatus) sowie Berechtigungen, um sicherzustellen, Copilot Copilot die richtigen Dokumente Copilot . In der Praxis können Sie Copilot mithilfe von Workflows, Metadatenregeln und dem Copilot Copilot genehmigte, endgültige oder veröffentlichte Dokumente beschränken und so Nacharbeiten reduzieren und das Vertrauen in KI-generierte Antworten stärken.

F: M-Files die Vertraulichkeitskennzeichnungen Microsoft ?
Ja. Da M-Files auf den Sicherheitsgrundlagen Microsoft basiert, werden die Vertraulichkeitskennzeichnungen und Richtlinien Microsoft zusammen mit M-Files durchgesetzt. Dies stärkt die Compliance und verringert Risiken, sodass Benutzer und Copilot im richtigen Kontext mit geschützten Dokumenten Copilot .

Transparenz und Vertrauen

F: Kann Copilot bei der Verwendung von M Files-Inhalten Copilot , woher seine Antworten stammen?
Ja. Wenn Copilot M Files-Inhalte Copilot , kann es auf regulierte Quelldokumente verweisen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Da M Files Dokumente mit Metadaten strukturiert und den Versions- sowie Genehmigungsstatus verwaltet, können Benutzer leichter nachvollziehen, warum ein Ergebnis zurückgegeben wurde, und darauf vertrauen, dass es auf genehmigten, kontextbezogenen Informationen basiert – und nicht auf Vermutungen oder allgemeinen Daten.

Copilot und Genauigkeit

F: Inwiefern verbessert M Files die Qualität der Copilot im Vergleich zur Copilot Nutzung Copilot ?
Copilot nur so gut wie die Informationen, auf denen es basieren kann. M Files verbessert die Genauigkeit Copilot, indem es Dokumenten Struktur, geschäftlichen Kontext und Governance hinzufügt, bevor Copilot darauf zugreift. Metadaten, Beziehungen, Berechtigungen und Genehmigungsstatus helfen Copilot dabei, seine Antworten auf die richtigen Dokumente Copilot – so sind die Antworten relevanter, konsistenter und vertrauenswürdiger, und es entsteht weniger Nacharbeit aufgrund veralteter oder falscher Informationen.

Microsoft -Speicher & Microsoft

F: In welcher Beziehung stehen M-Files SharePoint zueinander?
M-Files nutzt Microsoft Storage als native Speicherschicht, sodass sich Dokumente innerhalb Ihres Microsoft -Mandanten und dessen Sicherheitsgrenzen befinden. Sie profitieren von nativer Zusammenarbeit und Copilot , während M-Files Dokumentkontext, Workflows, Berechtigungen und Governance M-Files , sodass Mitarbeiter und KI die richtigen Dokumente schneller finden und sicher handeln können.

F: Können M-Files in Microsoft (in Microsoft ) angezeigt werden?
Ja. Dank nativem Zugriff können relevante M-Files und deren Kontext in den Suchergebnissen Microsoft angezeigt werden, sodass Benutzer geregelte Informationen finden können, ohne das Tool wechseln zu müssen. Die Ergebnisse berücksichtigen weiterhin die Berechtigungen, und Metadaten verbessern die Relevanz, wodurch sich der Zeitaufwand für die Suche verringert und das Vertrauen in die gefundenen Ergebnisse steigt.

F: Ist SharePoint Embedded nur für M-Files verfügbar?
Ja. Microsoft Storage wird mit M-Files verwendet und steht für lokale Bereitstellungen nicht zur Verfügung. Außerdem ist die SPE-Aktivierung als einmalige Einrichtung erforderlich, um Microsoft Storage und native Funktionen zu aktivieren.

F: Was ist erforderlich, um Microsoft Storage und native Funktionen zu aktivieren?
Die SPE-Aktivierung ist erforderlich. Dabei handelt es sich um eine einmalige Einrichtung, die in der Regel von Ihrem Microsoft durchgeführt wird, um Microsoft Storage anzubinden. Anschließend können Sie die entsprechenden nativen Funktionen aktivieren.

F: Wo werden die Metadaten von Dokumenten gespeichert?
M-Files die Metadaten und Beziehungen (den Kontext) auf der M-Files , während die Dokumente selbst im Microsoft innerhalb der Microsoft des Kunden gespeichert werden. Durch diese Trennung verbleiben die Dokumente innerhalb der Mandantenumgebung, während gleichzeitig die Governance gestärkt wird und genauere Suchergebnisse sowie präzisere KI-Ausgaben ermöglicht werden.

Cloud vs. lokale Lösung

F: Ist Copilot native Copilot für M-Files verfügbar?
Nein. FürCopilot native Microsoft Copilot ist M-Files erforderlich. On-Premises-Umgebungen können Copilot der Anforderungen Microsoft nicht nativ in Copilot integriert werden, sodass Copilot seine Antworten Copilot zuverlässig auf regulierte M-Files stützen Copilot .

F: Wie können On-Prem-Kunden Copilot nutzen?
On-Prem-Kunden können M-Files Aino KI-Szenarien wie Metadatenextraktion, Klassifizierung und erweiterte Suche innerhalb des Vaults nutzen, was dabei hilft, Kontext hinzuzufügen und operative Reibungsverluste bei dokumentenintensiven Arbeitsabläufen zu reduzieren. Um das volle, native Copilot in Microsoft (einschließlich einer besseren Verankerung in geregelten Dokumenten) zu nutzen, wird eine Migration zu M-Files empfohlen.

Lizenzierung, Speicherung und Kosten

F: Wie sieht das Preismodell für M-Files aus?
M-Files im AbonnementM-Files und umfasst die Tarife „Essentials“ und „Enterprise“. Die Preise variieren je nach Einsatzszenario und Umfang; die Abonnements sind darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, die Governance zu standardisieren und Reibungsverluste bei der dokumentengestützten Arbeit zu reduzieren, wobei bei Bedarf zusätzlicher Speicherplatz zur Verfügung steht.

F: Welche Microsoft ist erforderlich, um Copilot M-Files zu nutzen?
Benutzer benötigen eine berechtigte Microsoft (in der Regel E3 oder E5) sowie eine Microsoft Copilot . M-Files erfolgt separat und umfasst Governance sowie Dokumenten- und Kontextintelligenz (Metadaten, Workflows und Berechtigungen), die die Genauigkeit und das Vertrauen verbessern.

F: Müssen Kunden doppelt für Speicherplatz bezahlen?
Nein. Bei M-Files werden Dokumente über Microsoft Storage im Microsoft des Kunden gespeichert. M-Files deckt Governance, Workflows und den Dokumentkontext ab, sodass Teams weniger Zeit mit der Suche, der Überarbeitung oder der Korrektur von Fehlern in veralteten Dokumenten verbringen müssen.

Datenisolierung, Tests und KI-Bereitschaft

F: Können M-Files für Copilot
Copilot von anderen in SharePoint eingebetteten Daten getrennt werden? Ja. M-Files und M-Files Kontext werden durch Metadaten, Berechtigungen und das Copilot geregelt, sodass Agenten auf genehmigte Dokumente beschränkt werden können. Dies verringert das Risiko eines datenübergreifenden Informationslecks und trägt dazu bei, dass die Ergebnisse der Agenten korrekt und vertrauenswürdig bleiben.

F: Können Kunden das System vor einer flächendeckenden Einführung testen?
Ja. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer Pilotgruppe, um Berechtigungen, Relevanz und Governance vor einer breiteren Einführung zu überprüfen. Dies ist eine praktische Methode, um frühzeitig die Genauigkeit und Effizienz nachzuweisen und gleichzeitig Risiken und operative Reibungsverluste zu minimieren.

F: Kann KI dabei helfen, Metadatenmodelle zu definieren oder zu verfeinern?
Ja – und dieser Bereich entwickelt sich rasant weiter. Viele Anbieter stellen branchen- und anwendungsspezifische Metadaten-Vorlagen zur Verfügung, und KI kann auf der Grundlage tatsächlicher Nutzungsmuster Verbesserungen vorschlagen. Das Ergebnis sind eine schnellere Amortisationszeit und weniger operative Reibungsverluste, während die Dokumente weiterhin einheitlich verwaltet werden und im Kontext aussagekräftig bleiben.

Nutzung von KI-Daten und Vertrauen in KI-Modelle

F: Werden Kundendaten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. In M Files gespeicherte Kundendokumente verbleiben innerhalb des Microsoft und der Sicherheitsgrenzen des Kunden. Die Inhalte werden ausschließlich dazu verwendet, diesem Kunden Antworten und Automatisierungsfunktionen bereitzustellen, und zwar im Einklang mit den Verpflichtungen Microsofthinsichtlich Unternehmenssicherheit und Datenschutz. Kundendaten werden nicht zum Trainieren öffentlicher oder externer KI-Modelle verwendet, sodass Unternehmen KI mit Vertrauen und unter Wahrung der Kontrolle einsetzen können.

Sehen Sie es in Aktion

Unternehmen gehen über reine KI-Experimente hinaus und erzielen konkrete Ergebnisse: schnellere Entscheidungen, eine strengere Einhaltung von Vorschriften und effizientere Abläufe.

Um dies zu erreichen, Copilot vertrauenswürdige, kontextbezogene und kontrollierte Dokumente – und nicht noch mehr Tools. M-Files diese Grundlage, reduziert die Komplexität und ermöglicht es der KI, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Besuchen Sie M-Files Microsoft dem UK Connected Content Summit am 29. April 2026 in Microsoftin Paddington, London. Diese ganztägige Veranstaltung befasst sich mit moderner Zusammenarbeit, Governance und Content-Praktiken in Microsoft und bietet praktische Tipps dazu, wie Sie Reibungsverluste in dokumentenintensiven Arbeitsabläufen reduzieren und sich auf KI-gestützte Arbeitsprozesse vorbereiten können.

Nehmen Sie am UK Connected Content Summit teil
» Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz