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Dokumente und Informationen finden, sichern und freigeben

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Ihre Dokumente sind entweder ihr Gewicht in Gold wert - oder sie sind wertlos. Was macht den Unterschied? Die Zugänglichkeit. Selbst die wichtigsten Informationen verlieren ihren Wert, wenn sie nicht schnell und einfach abgerufen werden können. M-Files macht es möglich, Dokumente zu finden, zu verwenden und freizugeben - die richtigen Informationen, zur richtigen Zeit, für die richtige Person. Einfach, effizient und ohne unnötigen Ballast.

M-Files - So einfach wie Spotify

Stellen Sie sich eine Dokumentenmanagement-Plattform vor, die wie Spotify funktioniert. - Sie finden Ihren Lieblingssong, indem Sie nach dem Titel, dem Künstler, dem Album oder dem Genre suchen. Auf die gleiche Weise können Sie in M-FilesDokumente finden M-FilesSie nach Kunden, Benutzern, Daten oder anderen Informationen suchen.

"Keine Ordner. Kein Durcheinander. Sie haben die volle Kontrolle und sparen eine Menge Zeit", sagt Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Manager bei M-Files Norway.

Wir betreuen Kunden in informationsintensiven Branchen

M-Files ermöglicht den Zugriff auf und die Arbeit mit Informationen und Dokumenten auch von unterwegs über mobile Geräte und Offline-Zugriff.

Mit diesen Funktionen und Möglichkeiten unterstützt M-Files Unternehmen u. a. im Energiesektor dabei, die Informationsverwaltung zu verbessern, die Produktivität zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und effektiv mit externen Partnern und Lieferanten zusammenzuarbeiten. Lesen Sie, wie das norwegische Energieunternehmen; Hafslund Celsio die Datensicherheit erhöht und seine Verwaltungsverfahren verbessert hat und wie es nun mit M-Files in der Lage ist, die komplexen Aufgaben der Dokumentenverwaltung mit größerer Präzision und Zuversicht zu bewältigen.

"Wenn ein Techniker Geräte an einem Standort warten, instand halten oder reparieren muss, kann er nach Zeichnungen, Beschreibungen und Informationen suchen, die für den jeweiligen Standort und das jeweilige Gerät relevant sind", erklärt Stig-Arne Ryeng, Branchenexperte bei M-Files.

Nahtlose Integration

M-Files bietet eine Vielzahl von nahtlosen Integrationen mit anderen Lösungen, darunter Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce und die AutoCAD , bei der Sie mit der XREF-Funktion externe Referenzen an Ihre Zeichnung anhängen können - PDFs, Bilder, Punktwolkendaten usw. Gleichzeitig können M-Files einfach in die Zeichnungen eingebettet werden, ohne die AutoCAD zu verlassen. Nahtlose Integrationen reduzieren Fehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass die Projektdaten korrekt und aktuell sind.

Sicherheit und Mobilität

"M-Files bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und automatische Backups, um die sensiblen Informationen des Unternehmens vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu schützen", sagt Stig-Arne Ryeng.

M-Files ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Informationen, die über verschiedene Systeme und Abteilungen verteilt sind, und die Arbeit mit Dokumenten und Daten - auch unterwegs, über mobile Geräte und Offline-Zugriff.

"M-Files stellt sicher, dass selbst bei riesigen Datenmengen und täglichen Änderungen bei einer Suche immer die aktuellste Version geliefert wird. - Das macht Ihre Dokumentation zu Gold wert", schlussfolgern Stig-Arne Ryeng und Charlotte C. Blix-Nilsen.

Steigern Sie Ihre Produktivität um bis zu 70 %, holen Sie sich eine Live-Demo und sehen Sie, wie das geht.

Sie können M-Files auch 30 Tage lang kostenlos testen und sich von den Vorteilen überzeugen!

Fakten-Box

M-Files organisiert und strukturiert Informationen mithilfe von Metadaten,
so dass Dokumente und Informationen kategorisiert und auf der Grundlage relevanter Eigenschaften leicht durchsucht werden können.

Der generative KI-Assistent vonM-Files; M-Files Ainoorganisiert Informationen, versteht den Kontext von Dokumenten,
und interagiert mit dem Wissen des Unternehmens unter Verwendung natürlicher Sprache.
M-Files Aino nutzt fortschrittliche generative KI-Funktionen und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit der Daten.

Das Unternehmen ist in über 100 Ländern vertreten, hat über 500 Mitarbeiter,
5000+ Kunden und 300+ Partner.

Der norwegische Hauptsitz befindet sich in Oslo.

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