Trends im Informationsmanagement: Wie Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsinhalte erlangen

Dieser Blogbeitrag befasst sich mit den wachsenden Herausforderungen des Informationsmanagements und zeigt vier wichtige Vorteile auf, die ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Ihr Unternehmen bieten kann. Außerdem werden wir uns mit den Trends im Informationsmanagement befassen, die für 2021 und darüber hinaus erwartet werden, darunter der Aufstieg der KI und ihre Auswirkungen auf die Auffindbarkeit und Automatisierung von Informationen.

Allgegenwärtige Herausforderungen im Informationsmanagement für 2021

• Überlastung mit Informationen: Unstrukturierte Daten wie Dokumente, E-Mails und Präsentationen nehmen explosionsartig zu, wodurch Informationssilos entstehen und die Zugänglichkeit behindert wird.
• Traditionelle Einschränkungen bei der Ablage: Starre Ordnerstrukturen erschweren es, Informationen effizient zu kategorisieren und zu finden.
• Über verschiedene Anwendungen verstreute Inhalte: Informationen sind über verschiedene Systeme verstreut, was die Sichtbarkeit und Kontrolle erschwert.

Verbesserung der Auffindbarkeit von Informationen durch föderierte Suche

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Informationsquellen Ihres Unternehmens gleichzeitig durchsuchen. Mit der föderierten Suche, einer Kernfunktion vonM-Files] (Ankertext für die interne Verlinkung zu M-Files für den Bereich Informationsmanagement), wird dies Realität. Finden Sie, was Sie brauchen, unabhängig davon, wo es gespeichert ist, und maximieren Sie so Ihre Produktivität.

KI-gestützte Informationsmanagement-Funktionen

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert das Informationsmanagement:

• Automatisierte Klassifizierung: Der Smart Classifier vonM-Files schlägt Dokumentenkategorien wie "Vereinbarung" oder "Vorlage" vor, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet.
• Intelligente Extraktion von Metadaten: M-Files Information Extractor scannt Dokumente automatisch, um relevante Metadaten-Tags für eine bessere Organisation vorzuschlagen.
• Bildanalyse: M-Files Image Analysis extrahiert automatisch Beschriftungen, Tags und führt sogar eine Gesichtserkennung für Bilder in Dokumenten durch.

Der zunehmende Zugang zu Informationen an jedem Ort und zu jeder Zeit

Die Revolution der Telearbeit hat die Notwendigkeit eines sicheren Zugriffs auf Informationen von jedem Gerät aus und von jedem Ort aus deutlich gemacht. M-Files bietet einen nahtlosen Fernzugriff, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, unabhängig von ihrem Standort zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein.

Verbesserung der Zusammenarbeit

M-Files erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit durch:

• Zentralisierte Speicherung von Dokumenten: Beseitigen Sie Probleme mit der Versionskontrolle und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Informationen hat.
• Optimierte Aufgabenverfolgung: Verfolgen Sie den Projektfortschritt und die Fristen effizient.
• Mühelose Koautorenschaft: Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, um Teamarbeit und Innovation zu fördern.

Unterschiedliche Informationssilos miteinander verbinden

M-Filesmit seinem Intelligent Metadata Layer durchbricht Informationssilos, indem es eine einheitliche Benutzererfahrung bietet. Sie können mit einer einzigen Benutzeroberfläche Informationen in allen verbundenen Systemen und Repositories in der Cloud oder vor Ort durchsuchen.

Eine benutzerfreundliche Schnittstelle ist wichtig

M-Files weiß um die Bedeutung einer benutzerfreundlichen Schnittstelle. Die kürzlich überarbeitete Weboberfläche bietet ein schlankes und intuitives Erlebnis, das die Erwartungen von Verbrauchergiganten wie Netflix und Amazon an die Benutzerfreundlichkeit widerspiegelt.

Erkunden Sie M-Files für intelligentes Informationsmanagement

Da sich die Trends im Informationsmanagement weiter entwickeln, bietet M-Files eine robuste Lösung, die über herkömmliche Dokumentenmanagementsysteme hinausgeht. M-Files automatisiert Arbeitsabläufe, nutzt integrierte KI für die Klassifizierung und das Abrufen von Informationen und stellt sicher, dass Informationen von jedem Gerät aus sofort verfügbar sind.

M-Files für die Informationsverwaltung kann Ihr Unternehmen unterstützen:

• Steigerung von Effizienz und Produktivität
• Verbesserung der Zusammenarbeit und des Teamworks
• Verbesserung der Auffindbarkeit und Zugänglichkeit von Informationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften

Lassen Sie sich nicht vom Informationschaos aufhalten. Machen Sie sich die Zukunft der Informationsverwaltung mit M-Files zu eigen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie M-Files Ihrem Unternehmen im Jahr 2024 zum Erfolg verhelfen kann!