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| Nube y autohospedado |
Solo en sitio (on-premise) |  |
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| Arquitectura basada en metadatos de M-Files | |
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| Búsqueda | |
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| Acceso desde escritorio, móvil y web | |
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| Flujos de trabajo gráficos automatizados | |
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| Control de versiones con check-in/check-out | |
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| Integración con Microsoft 365 | |
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| Integración con bases de datos externas | |
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| Autenticación M-Files, Microsoft Active Directory y Azure AD | |
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| M-Files Help Center y M-Files Academy | |
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| Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de M-Files | |
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| Soporte para conectores de repositorios externos | |
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| Búsqueda avanzada |  |
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| Herramientas de importación | |
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| Integración con Adobe Sign y DocuSign | |
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| Módulo de informes | |
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| Soporte estándar (correo electrónico/teléfono) | |
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| Comparación avanzada de documentos | |
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| Alta disponibilidad y alta resiliencia para despliegues autohospedados | |
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Complementos (add-ons)
Los siguientes complementos están disponibles para todos los niveles de la plataforma.
M-Files Ment es la primera herramienta sin código, con interfaz de automatización 100% visual, que elimina los obstáculos asociados a complejos procesos de automatización de documentos.
M-Files Ment empodera a las organizaciones con herramientas únicas en su clase, brindando a sus trabajadores del conocimiento la autonomía de poder publicar contenido automatizado desde cualquier lugar y generar documentos, de forma segura y conforme a la normativa, a partir de información ingresada por terceros.
M-Files Hubshare
Colabore interna y externamente con M-Files Hubshare, ampliando el poder de M-Files con una solución de extranet que permite la creación fácil de portales ilimitados, seguros, acorde con la marca y personalizables, para compartir datos y contenido con clientes, socios y empleados.
M-Files Hubshare puede ser integrado con la plataforma M-Files como un complemento o utilizarse como un producto independiente.
Compartición de archivos y contenido con partes externas, de forma segura y en tiempo real
(Clientes, proveedores, prospectos)
Portales digitales para clientes
Ideales para construir una base de conocimientos.
Espacios digitales para el trabajo colaborativo
Para lograr una mayor productividad de la fuerza laboral.
Gestión de proyectos y tareas
Para obtener una visión completa de las operaciones del negocio.
Extranet corporativas
Para ver, descargar y cargar documentos de M-Files directamente desde Hubshare.
Colaboración en documentos, coautoría y firma electrónica
Para realizar revisiones y aprobaciones.
Complementos (add-ons) adicionales
- Prevención de impresión y descarga de archivos: impida que determinados usuarios copien, descarguen o impriman ciertos archivos.
- Trusted Digital Signatures: facilite el firmar y sellar archivos PDF usando certificados de firma digital basados en hardware, para acreditar la autenticidad del origen del documento.
- Firmas electrónicas: capture las firmas electrónicas para dar por hecha una tarea y registrar cambios al flujo de trabajo, y así cumplir mejor los requisitos técnicos de la norma FDA 21 CFR Parte 11 y otras similares.
- Registro de actividad de usuario y registro de eventos avanzado: amplíe el registro de eventos estándar agregando múltiples tipos de eventos y mejores funcionalidades de exportación de registros para facilitar el cumplimiento de requisitos técnicos de la normativa, como la FDA 21 CFR Parte 11 e HIPAA.
- Mejore la calidad y el cumplimiento normativo con procesos complejos, métodos de colaboración y control de versiones de documentos.
- Flujo de trabajo avanzado: le ayuda a gestionar flujos de trabajo jerárquicos avanzados y reglas de notificación complejas.
- Control de versiones avanzado: gestione múltiples esquemas de control de versiones, como versiones menores y mayores, gestión formal de cambios y procesos de retención para documentos controlados.
- Gestión de la capacitación: genere peticiones de capacitación sobre documentos de políticas e instrucciones y capture la firma del empleado al completarla.
- Cumpla con requisitos de seguridad mediante protocolos avanzados de autenticación para el acceso a M-Files.
- Autenticación federada: para Google, OKTA y AD FS.
- Proteja sus datos seguros con un servicio en la nube para limitar el riesgo en M-Files.
- Azure Key Vault: gestione por separado las claves de cifrado de datos almacenadas para una mejor segregación de los secretos de cifrado de datos de los archivos.
- Automatice el repetitivo y tardado formateo de información asociado a la publicación y compartición.
- Procesador de PDF: renderice archivos PDF con marcas de agua, capas superpuestas e información estructurada basada en metadatos.
- Agregue archivos PDF al principio y al final para facilitar la gestión de documentos.
- Aplique marcas de agua basadas en capas superpuestas y certificados digitales.
- Todo en una plataforma: adquiera un paquete de firma electrónica directamente de M-Files y habilite la Integración Certificada de Adobe sin necesidad de un contrato de servicio de firma electrónica por separado ni implementación de Adobe Acrobat Sign.
- Integración que impulsa a su negocio: combine capacidades de firma electrónica y digital de primera clase con la gestión de documentos impulsada por metadatos. Adobe Acrobat Sign se integra a la perfección con el motor de flujo de trabajo de M-Files.
- Firma electrónica sin complicaciones: un recorrido fácil donde puede implementar lo mejor de ambos mundos en una sola plataforma y recibir actualizaciones en tiempo real del proceso de firma entre M-Files y Adobe Acrobat Sign, mediante nuestra tecnología webhook.
- Documentación de procesos: ayuda a visualizar reglas y regulaciones mediante un flujo visual de procesos.
- Gráficos de carga de trabajo y panel de control: proporcionan a las organizaciones una visión detallada del desempeño del negocio y su progreso en cualquier momento dado, aumentando la eficiencia y funcionalidad y agilizando la toma de decisiones.
- Ayudas de trabajo: proporcionan a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrecen orientación e instrucciones de manera dinámica según sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el margen de error.
Ver M-Files en acción
Ver para creer. Solicite una demostración para descubrir cómo beneficiarse con búsquedas simplificadas, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
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