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Trouver, sécuriser et partager des documents et des informations

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Vos documents valent soit leur pesant d'or, soit ils ne valent rien. Qu'est-ce qui fait la différence ? L'accessibilité. Même les informations les plus importantes perdent toute leur valeur si elles ne peuvent pas être consultées rapidement et facilement. M-Files de trouver, d'utiliser et de partager des documents : les bonnes informations, au bon moment, avec la bonne personne. C'est simple, efficace et sans fioritures inutiles.

M-Files Aussi simple que Spotify

Imaginez une plateforme de gestion de documents qui fonctionne comme Spotify. – Vous trouvez votre chanson préférée en recherchant le titre, l'artiste, l'album ou le genre. De la même manière, vous pouvez trouver des documents dans M-Filesen recherchant des clients, des utilisateurs, des dates ou d'autres informations.

« Pas de dossiers. Pas de désordre. Vous avez le contrôle total et gagnez beaucoup de temps », explique Charlotte C. Blix-Nilsen, responsable senior de la croissance chez M-Files

Nous servons des clients dans des secteurs à forte intensité d'information

M-Files aux utilisateurs d'accéder à des informations et à des documents et de les exploiter même lorsqu'ils sont en déplacement, grâce à des appareils mobiles et à un accès hors ligne.

Grâce à ces fonctionnalités et capacités, M-Files les entreprises, notamment celles du secteur de l'énergie, à améliorer la gestion de l'information, M-Files accroître leur productivité, M-Files garantir la conformité et M-Files collaborer efficacement avec leurs partenaires et fournisseurs externes. Découvrez comment la société norvégienne du secteur de l'énergie ; Hafslund Celsio a renforcé la sécurité de ses données et amélioré ses procédures administratives, et comment elle est désormais mieux équipée pour gérer les complexités de la gestion des documents avec plus de précision et de confiance grâce à M-Files.

« Lorsqu'un technicien doit effectuer la maintenance, l'entretien ou la réparation d'un équipement sur un site, il peut rechercher et consulter les schémas, les descriptions et les informations relatives à cet emplacement et à cet appareil en particulier », explique Stig-Arne Ryeng, expert du secteur chez M-Files

Intégration transparente

M-Files un large éventail d'intégrations transparentes avec d'autres solutions, notamment Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce et AutoCAD où la fonctionnalité XREF vous permet d'associer des références externes à votre dessin (fichiers PDF, images, données de nuages de points, etc.). Parallèlement, M-Files peuvent être facilement intégrées aux dessins sans quitter AutoCAD . Ces intégrations transparentes réduisent les erreurs, font gagner du temps et garantissent l'exactitude et l'actualité des données de projet.

Sécurité et mobilité

«M-Files des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, le chiffrement et les sauvegardes automatiques, afin de protéger les informations sensibles de l'entreprise contre tout accès non autorisé et toute perte de données », explique Stig-Arne Ryeng.

M-Files aux utilisateurs d'accéder à des informations dispersées dans différents systèmes et services, et de travailler sur des documents et des données, même lorsqu'ils sont sur le terrain, à l'aide d'appareils mobiles et en mode hors ligne.

«M-Files que, même face à des volumes considérables de données et à des modifications quotidiennes, la version la plus récente s'affiche toujours lors d'une recherche. – C'est ce qui rend votre documentation inestimable », concluent Stig-Arne Ryeng et Charlotte C. Blix-Nilsen.

Augmentez votre productivité jusqu'à 70%, obtenez une démonstration en direct et voyez comment.

Vous pouvez également essayer M-Files pendant 30 jours et découvrir tous ses avantages !

Boîte à outils

M-Files organise et structure les informations à l'aide de métadonnées,
permettant ainsi de classer les documents et les informations et de les rechercher facilement en fonction de leurs propriétés pertinentes.

L'assistant IA générativeM-Files; M-Files Ainoorganise les informations, comprend le contexte des documents,
et interagit avec les connaissances de l'organisation en utilisant le langage naturel.
M-Files Aino des capacités avancées d'IA générative tout en garantissant la sécurité des données.

L'entreprise est représentée dans plus de 100 pays et compte plus de 500 employés,
5000+ clients et 300+ partenaires.

Le siège norvégien est situé à Oslo.

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