M-Files 301 prosentin sijoitetun pääoman tuoton (ROI) kontekstikeskeisellä asiakirjanhallinnalla

Uusi M-Files ”Total Economic Impact™” paljastaa 8 miljoonan dollarin nettotuoton sekä merkittäviä parannuksia luotettavien tekoälytulosten, työnkulun tehokkuuden, haun ja asiakirjojen automatisoinnin osalta.

AUSTIN, Texas – 27. toukokuuta 2026 – M-Files, kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan markkinajohtaja, tilasi Forrester uuden Total Economic Impact™ (TEI) M-Files paljasti, että haastateltujen M-Files käyttävien asiakkaiden perusteella muodostettu yhdistelmäorganisaatio M-Files 301 prosentin sijoitetun pääoman tuoton (ROI) ja 8 miljoonan dollarin nettonykyarvon kolmen vuoden aikana.

Tutkimus tuo esiin kasvavan trendin, jossa yritykset hyödyntävät kontekstia hyödyntäviä asiakirjanhallintajärjestelmiä tekoälyn menestyksen strategisena perustana. Järjestelemällä ja hallinnoimalla tietoa metatietojen ja liiketoimintakontekstin avulla organisaatiot voivat varmistaa, että tekoälyjärjestelmät tuottavat tarkempia ja luotettavampia tuloksia.

”Tekoäly muuttaa perustavanlaatuisesti työnteon tapoja, mutta se paljastaa myös kriittisen puutteen: useimmilla organisaatioilla ei ole tekoälyyn soveltuvaa tietoa”, sanoi M-Files toimitusjohtaja Jay Bhatt. ”Tämä tutkimus vahvistaa vakaumuksemme: ilman kontekstia, hallintoa ja rakennetta tekoälyn tuotokset ovat usein epäluotettavia. M-Files kehitetty ratkaisemaan tämä haaste, sillä se tarjoaa luotettavan perustan, jossa asiakirjat, liiketoimintakonteksti ja työnkulut yhdistyvät yhdeksi hallituksi järjestelmäksi, jonka avulla sekä ihmiset että tekoälyagentit voivat toimia tarkasti ja luottavaisesti.”

TEI:n tutkimuksen mukaan organisaatiot, jotka käyttävät M-Files tietojen tallennus-, konteksti- ja M-Files , saavuttivat seuraavaa:

• Tekoälyllä tehostetut työnkulut paransivat tehokkuutta 75 %:lla, kun prosesseja virtaviivaistettiin eri osastojen ja järjestelmien välillä. Yritykset pystyivät nopeuttamaan projektien aikatauluja, parantamaan yhteistyötä ja lisäämään tuotantoa. ”Eri toimittajien, kauppakumppaneiden tai osastojen kanssa työskenteleminen on paljon helpompaa M-Files avulla M-Files olemme saaneet aikaan automaatiota ja yhdenmukaisuutta näissä [työnkulkuissa]. Se ei ole joka kerta täysin uusi tapa työskennellä. Se on todella antanut meille mahdollisuuden virtaviivaistaa prosessimme alusta loppuun”, arkkitehtuuriteknologian johtaja, rakennusala.
• Asiakirjojen arkistointinopeus kasvoi 70 % automatisoimalla metatietojen merkitsemisen ja integroimalla työnkulkuja, jotka poistavat manuaaliset, virheille alttiit tehtävät. ”Arkkitehtimme vastasivat paljon enemmän kuin heidän olisi pitänyt. Heillä on jo muutenkin paljon töitä, mutta tiedostojen ja tietojen arkistointi ja luokittelun ylläpito vei yhteensä 40 tuntia viikossa, jotta asiat pysyivät ajan tasalla. M-Files myötä tämä kaikki on poistunut”, arkkitehtuuriteknologian johtaja, rakennusala.
• 65 %:n parannus tekoälypohjaisessa asiakirjojen haussa, löytämisessä ja tiivistämisessä tarjoamalla pääsyn tarkkoihin, asiayhteyteen sijoitettuihin tietoihin, mikä auttaa tekemään parempia päätöksiä, vähentämään uusintatyötä ja lisäämään yleistä tuottavuutta. ”Aikaisemmin avustajan tai vanhemman avustajan piti käydä asiakirjat läpi manuaalisesti. M-Files Aino] löytää samat vastaukset paljon nopeammin ja tuottaa sitten yhteenvedon vastauksista tiettyjen lakien ja ennakkotapausten kontekstissa järjestelmässämme olevien aiempien tapausten perusteella. Nyt avustajamme voivat hyödyntää näitä yhteenvetoja säästääkseen aikaa nykyisissä asiakastapauksissaan.” CIO, asiantuntijapalvelualalla.

Total Economic Impact™ -tutkimus perustuu eri toimialojen päätöksentekijöiden haastatteluihin, ja sen tulokset on mallinnettu 1 000 M-Files organisaatiolle, jonka vuotuinen liikevaihto on miljardi dollaria. Lisätietoja tai koko tutkimuksen voi ladata osoitteesta https://www.m-files.com/resources/industry-reports/forrester-total-economic-impact/.

Tietoa M-Files
M-Files kontekstikeskeinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka on mullistanut työnteon tavan järjestämällä tiedot sen perusteella, mitä ne ovat, eikä sen perusteella, missä ne on tallennettu. Yhdistämällä asiakirjat, ihmiset, projektit ja prosessit yhtenäiseen näkymään M-Files toiminnallisia kitkoja ja tarjoaa liiketoiminnan ja IT-johdolle suorituskykyedun. Sen tekoälyyn perustuva, metatietovetoinen rakenne tallentaa asiakirjoja ympäröivän tiedon ja suhteet, muuttaen staattiset tiedostot toisiinsa kytkeytyneeksi ekosysteemiksi. M-Files ensimmäinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka tallentaa sisältöä natiivistiMicrosoft 365 -alustalleja integroituu johtaviin liiketoimintasovelluksiin. Tämä mahdollistaa eri toimialojen organisaatioille työskentelyn tutuilla työkaluilla ja samalla yritystason automaation, hallinnon ja valvonnan. Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa luottaa M-Files prosessien M-Files , säännösten noudattamisen vahvistamisessa ja liiketoiminnan suorituskyvyn parantamisessa. Lisätietoja on osoitteessawww.m-files.com.