M-Files | Tekoälypohjainen asiakirjanhallinta konsulttiyrityksille

Uusi, juuri tähän tarkoitukseen kehitetty ratkaisu tehostaa asiakirjapohjaista työtä tarjouksesta toimeksiannon hallintaan asti ja auttaa konsulttiyrityksiä luomaan hallitun perustan tekoälylle, automatisoimaan säännösten noudattamisen sekä käyttämään luottamuksellisia asiakastietoja turvallisesti.

AUSTIN, Texas – 9. heinäkuuta 2026 – M-Files, kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan markkinajohtaja, on tänään lanseerannut M-Files Consulting-sovelluksen, joka on erityisesti konsulttiyrityksille kehitetty sovellus. Se organisoi koko tarjouksesta toimitukseen ulottuvan elinkaaren asiakkaan, tarjouksen ja toimeksiannon kontekstin perusteella. M-Filestekoälypohjaiselle alustalle rakennettu ratkaisu luo hallitun, jäsennellyn työtilan, jossa käyttökokemus perustuu käyttäjän rooliin. M-Files Consulting varmistaa, että tekoälyn esiin tuoma ja luoma sisältö on tarkkaa, hyväksyttyä ja asianmukaisesti hallinnoitua turvallisessa ja valvotussa ympäristössä.

”Konsultointiyritykset ovat valtavan paineen alla: niiden on toimittava entistä nopeammin, tuotettava tuloksia entistä johdonmukaisemmin ja hyödynnettävä tekoälyä koko liiketoiminnassaan, mutta hajanaiset tiedot jarruttavat niiden kehitystä”, totesi Yohan Lobo, M-Files toimialaratkaisujen johtaja. ”Tekoälyllä tehostetussa konsultointiyrityksessä tietojärjestelmällä on entistäkin suurempi merkitys. Marginaalien turvaamiseksi, tiedon säilyttämiseksi ja tekoälyn luottavaiseksi hyödyntämiseksi yritykset tarvitsevat luotettavan perustan, joka koostuu hallitusta ja kontekstuaalisesta sisällöstä.”

M-Files Consulting yhdistää tarjoukset, toimeksiannot, toimitukset ja yrityksen asiantuntemuksen asiakkaan ja toimeksiannon kontekstin ympärille. M-Files konsultointiratkaisun keskeisiä ominaisuuksia ovat:

• Tekoälyllä tehostetut tarjoukset hyödyntävät aiemmin hyväksyttyä ja hallinnoitua yrityksen sisältöä ja tietämystä, jotta tarjouksia voidaan laatia nopeammin tarkastelemalla ja arvioimalla aiempia asiaankuuluvia tarjouksia, tapaustutkimuksia ja malleja.
• Roolipohjaiset käyttökokemukset tarjoavat räätälöityjä, hallittuja näkymiä ja työnkulkuja, jotka perustuvat rooliin, vastuualueeseen, työkontekstiin ja käyttöoikeuksiin. Esimerkiksi yhteistyökumppanit näkevät toimitustilan ja koko yrityksen kattavan tietopohjan; esimiehet suorittavat jäsenneltyjä tarkastuksia ja hyväksyntäprosesseja; konsultit laativat ja hyödyntävät sisältöä luottavaisin mielin; ja IT-osasto huolehtii tietohallinnosta ilman räätälöinnistä aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia.
• Hallittu tiedon uudelleenkäyttö muuttaa jokaisen projektin yrityksen uudelleenkäytettäväksi voimavaraksi tallentamalla lopulliset tulokset, ohjeistukset ja parhaat käytännöt asiayhteydessään, jotta niitä voidaan luotettavasti hyödyntää tekoälyn avulla.
• Luottamuksellisuus ja hallittu suunnittelu varmistavat, että tekoäly toimii turvallisen tietohallinnon puitteissa. Käytäntöihin perustuvat, käyttöoikeudet huomioon ottavat hallintatoiminnot suojaavat asiakkaiden ja yrityksen immateriaaliomaisuutta ja antavat samalla valtuutetuille tiimeille mahdollisuuden toimia nopeasti.

M-Files Consulting liittyy M-Files kasvavaan toimialakohtaisten ratkaisujen valikoimaan, johon kuuluvat muun muassa M-Files Tax Advisory, M-Files Quality ja M-Files Contracts. Lisätietoja on osoitteessa m-files.com.

Tietoja M-Filesista

M-Files johtava kontekstikeskeinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka tarjoaa luotettavan perustan yrityskäyttöön tarkoitetulle tekoälylle. Vankkaan Enterprise Knowledge Graph -tietograafin varaan rakennettu M-Files asiakirjat, tiedot ja liiketoimintasuhteet yhtenäiseksi yrityssisällön tallennusjärjestelmäksi. Yhdistettynä tekoälyyn perustuvaan koordinointikerrokseensa M-Files hallitun, kontekstirikkaan perustan, jonka avulla jokainen tekoälyyn perustuva vuorovaikutus – avustajien, asiakaspalvelijoiden ja työnkulkujen kautta – voi päättellä, päättää ja toimia tarkasti ja täysin jäljitettävästi. M-Files on integroitu suoraan Microsoft 365:een ja johtaviin yritysjärjestelmiin, M-Files organisaatiot M-Files ottaa tekoälyn käyttöön, automatisoida päätöksentekoa ja saavuttaa aivan uudenlaista tehokkuutta. Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa luottaa M-Files asiakirjat strategiseksi voimavaraksi ja mahdollistamaan luotettavan, yritystason tekoälyn.