Microsoft Outlook – muutakin kuin Saapuneet-kansio
Integroi tiedonhallinta Outlookiin
Yhdistä Outlookin tuttu käyttäjäkokemus tehokkaisiin tiedonhallintatyökaluihin ja luo alusta, joka on enemmän kuin vain osiensa summa.
Sisältö hallintaan helposti
Outlook-kansioiden käyttö dokumenttienhallintaan ei toimi, jos haluat saada kokonaiskuvan kaikesta sisällöstä. Tiedot ovat siiloissa, ja niiden löytäminen voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta.
The M-Files Outlook Add-ins ensure that no matter how email-driven your day-to-day work is, the content that matters the most gets the full treatment of ease of access, permissions, and workflow. Outlook-lisäosien avulla voit tallentaa dokumentit M-Filesiin, jonka automaattiset prosessit ja käyttöoikeuksien valvonta varmistavat, ettei yksikään sopimus tai virallinen tieto jää piiloon sähköpostikansioiden uumeniin. Voimme myös antaa sinulle pääsyn M-Files-tietoihisi suoraan Outlookista, jotta sinun ei tarvitse siirtyä sovelluksesta toiseen.
Standard Outlook Add-in
Pre-packaged in M-Files, the Standard Outlook Add-in is designed to help you get emails and attachments into M-Files. Löydät tiedostot oikeilla käyttöoikeuksilla oikeasta työnkulusta – aina oikein merkittyinä ja oikeassa kontekstissa.
Advanced Outlook Add-in
M-Filesin edistynyt Outlook-lisäosa tuo tehokkaat tiedonhallintaominaisuudet tuttuun Outlook-käyttöliittymään. Sinun ei enää tarvitse käyttää aikaa sovellusten välillä siirtymiseen, vaan voit käyttää kaikkia toimintoja Outlookin kautta.
Oletko Outlook-käyttäjä ja haluat lisätietoja?
Anna asiantuntijoidemme kertoa, miten voit löytää ja käyttää sisältöjäsi helpommin Outlookia käyttäessäsi.
Standard Outlook Add-in
Älä jätä tärkeitä tietoja odottelemaan sähköpostikansioihin.
Tallenna
Tallenna sähköpostit M-Filesiin helposti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköpostiviesti tai sen liitetiedostot M-Files-kansioihin suoraan Outlook-liittymässä.
Havaitse kaksoiskappaleet
Jotta samoja tietoja ei tallenneta useita kertoja, järjestelmä havaitsee automaattisesti, onko sähköpostiviesti jo tallennettu M-Filesiin, ja varoittaa käyttäjää.
Automatisoi merkinnät
M-Files voi tunnistaa asiakkaat ja yhteyshenkilöt sähköpostiviestien otsikoista automaattisesti ja tallentaa tiedot oikeilla merkinnöillä M-Filesiin.
Advanced Outlook Add-in
Älä turhaan keskeytä toimivia rutiineja
Arkistoi
Edistyneen Outlook-lisäosan avulla voit tallentaa sähköpostiviestisi näppärästi muutamassa sekunnissa. Voit myös poistaa manuaalisen työn tarpeen ja eliminoida merkintävirheet arkistoimalla dokumentit tai liitteet nopeasti älykkäiden metatietoehdotusten avulla.
Selaa
M-Filesista tulee kaikkien sähköpostiviestien keskitetty säilytyspaikka, joka auttaa sinua löytämään liiketoiminnallesi merkittävät tiedot tallentamalla sähköpostit asiayhteyteen (asiakas, projekti jne.) perustuen. Lisäksi tarjoamme saumattoman tavan arkistoida kokonaiset sähköpostiketjut liitteineen M-Filesiin.
Tehosta
With a 360-degree view of your day-to-day documents and content directly from your Outlook, you can make faster and better-informed decisions without constantly changing applications.