M-Files Ment avulla kohti suuria korkeuksia

Marc May

M-Files Ment dynaaminen, koodaamaton asiakirjojen automatisointialusta, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida asiakirjoja muutamassa minuutissa – ilman teknistä osaamista. Yksi sen ainutlaatuisista ominaisuuksista on, että se antaa käyttäjille – esimerkiksi lakimiehille – mahdollisuuden luoda malleja helposti täysin koodaamattoman visuaalisen käyttöliittymän avulla ja vain vähäisellä perehdytyksellä. Sen käyttö on helppo oppia ja aloittaa, minkä ansiosta käyttäjät voivat laajentaa tiiminsä automatisoituja asiakirjoja nopeasti ja edullisesti.

Seuraavassa on esitetty joitakin M-Files Mentskaalautuvuuden tärkeimpiä etuja:

- Kustannusten aleneminen, koska automatisointi ei vaadi teknisiä resursseja.
- Koulutusta tarvitaan hyvin vähän, joten käytön esteet vähenevät käyttöönoton yhteydessä.
- Asianajajat voivat automatisoida ja ylläpitää omia mallejaan.
- Mallien automatisoinnista saatavat ajansäästöhyödyt voidaan saavuttaa nopeammin.
- Lakimiesten ei tarvitse välittää sopimusten toimintaa muille kuin juridisille teknisille resursseille, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja vähentää testaukseen tarvittavaa aikaa.

Asianajajien vaikutusmahdollisuuksien lisääminen

Noin viisi vuotta sitten olin erään kansainvälisen asianajotoimiston asiakirjojen automatisointipäällikkö, jonka tehtävänä oli ottaa se käyttöön koko toimistossa. Ennen kuin otin tehtävän vastaan, olin mukana kahdessa oikeudenkäynnissä - ensimmäisessä asianajajat tekivät itse automatisoinnin ja loivat omia mallejaan, ja toisessa oli yksi henkilö, joka oli omistautunut tekniselle puolelle, ja asianajajat antoivat ohjeita mallien automatisoimiseksi.

Tuolloin todettiin, että ensimmäinen kokeilu (jossa asianajajat saivat valtuudet automatisoida omia mallejaan) ei toiminut kovin hyvin, ja toinen kokeilu oli sopivampi. Keskeinen syy oli se, että asianajotoimiston asianajajat eivät halunneet opetella jotain niin teknistä laskutettavan ajan kustannuksella. Tässä tapauksessa olisi tarvittu vähintään yksi päivä virallista koulutusta, jonka jälkeen olisi tarvittu viikkoja tai jopa kuukausia työkalun hallitsemiseksi. Kun työ vaati yli kuusi laskutettavaa tuntia sekä liiketoiminnan kehittämistä ja täydennyskoulutusta, automatisoinnin opettelu jäi lopulta pois listalta.

No-koodin nousu

Miksi mainitsen tämän? No, yksi M-Files Ment – ja laajemminkin koodaamattomien ratkaisujen – tärkeimmistä eduista on se, että sen käyttö opitaan nopeasti vähäisellä koulutuksella: käyttäjät voivat automatisoida prosesseja M-Files Ment avullaMent 15Ment . Ei ole tarvetta järjestää päiväkausia kestäviä virallisia koulutuksia, jotka rasittavat tiimin budjettia ja vievät aikaa. M-Files Ment suunniteltu intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi, joten mallien luominen voi viedä vain muutaman minuutin tai monimutkaisempien tapauksessa muutaman tunnin – ei päiviä tai viikkoja.

Organisaation näkökulmasta on kilpailuetu ottaa käyttöön työkalu, jonka hyödyt näkyvät näin nopeasti. Yleensä investoinnin tuoton saavuttaminen – esimerkiksi mallipohjan automatisointi ja käyttöönotto – sekä myöhempi ylläpito edellyttävät teknisen henkilöstön palkkaamista tai konsulttipalvelujen hankkimista. Tämä vie aikaa ja aiheuttaa kustannuksia sekä lisää riskiä, että juridisen ja muun henkilöstön välinen viestintä ei suju ongelmitta. M-Files Ment tämän antamalla lakimiehille mahdollisuuden automatisoida ja ylläpitää omia mallipohjiaan itse.

Tutustu tarkemmin

Katso M-⁠Files Ment .Ota meihin yhteyttäjo tänään, niin kerromme sinulle alustan eri ominaisuuksista ja siitä, miten voit hyötyä niistä.

Marc May toimii M-Files toimialaratkaisujen johtajana (lakiasiat) M-Files on entinen asianajaja.