Tuoreessa KMWorldin artikkelissa M-Files tuotehallintajohtaja Frank Taliano tarkastelee tietämyksenhallinnan pysyvää haastetta: Miten organisaatiot voivat tehokkaasti hyödyntää, jakaa ja käyttää uudelleen institutionaalista tietoa tehokkuuden lisäämiseksi? Vaikka teknologia on kehittynyt, KM:n keskeiset periaatteet ovat pysyneet samoina: tiedon jäsentäminen metatietojen, taksonomioiden ja työnkulkujen avulla parantaa sekä tietämyksen että asiakirjojen hallintaa ja tekee ongelmanratkaisusta toistettavaa.

Taliano korostaa, miten tekoäly ja generatiiviset mallit parantavat metatietojen luomista ja mahdollistavat perinteisten taksonomioiden ohella joustavammat "folksonomiat". Hän korostaa seuraavien asioiden merkitystä:

• Tietämyksen kodifiointi pitkän aikavälin käytettävyyden varmistamiseksi
• Säädösten noudattaminen
• Versionhallinnan toteuttaminen vanhentuneen tai ristiriitaisen tiedon estämiseksi.

Teknologiasta riippumatta menestyksekäs tiedonhallinta perustuu siihen, että oikeat tiedot ovat saatavilla oikeassa yhteydessä, jolloin tiedosta tulee tehokas, uudelleenkäytettävä voimavara.

Lue koko artikkeli KMWorldista: KM:n käyttö ongelmanratkaisun uudelleenkäytettävyyden lisäämiseksi.