Viime kuussa M-Files 1 500 työntekijältä suorapuheisia kysymyksiä heidän kokemuksistaan asiakirjojen hallinnassa – aiheina olivat muun muassa asiakirjojen etsiminen, versiointi ja mobiilikäyttö. Tulokset julkaistiin kattavassa raportissa: The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report. Olemme koonneet raportin kiinnostavimmat luvut silmiä avaavaan infografiikkaan.

Tutustu näihin hätkähdyttäviin tilastoihin:

• Todennäköisimmät haasteet asiakirjojen etsimisessä
• Mitä työntekijät kokevat etsiessään asiakirjan uusinta versiota?
• Mitä työntekijät voivat ja mitä he eivät voi tehdä mobiililaitteella olevilla asiakirjoillaan
• Kuinka laajalle levinnyt kaaos on se kaaos, joka syntyy useisiin arkistoihin hajautetuista asiakirjoista?

Kuten huomaat, asiakirjahallinnan haasteet ovat edelleen yleisiä työntekijöille kaikkialla maailmassa. Voimme kaikki samaistua ongelmaan, kun jo olemassa olevan asiakirjan joutuu luomaan uudelleen, koska sitä ei löydy, mutta on yllättävää huomata, että tämä on edelleen ongelma yli kahdeksalle ihmiselle kymmenestä.

Onko mikään yllätys, että sähköposti on asiakirjojen ensisijainen säilytyspaikka, vaikka se on luonnostaan kamala tietovarasto?

Meidän tehtävämme täällä M-Files on M-Files tapaa, M-Files maailmassa hallitaan tietoa, ja hyvä uutinen on se, että vaikka nämä haasteet ovat yleisiä, on olemassa ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat siirtyä tehokkaampaan tapaan hallita yritystietoja.

Voit ladata koko raportin tästä: