Siirry sisältöön

Etsi, suojaa ja jaa asiakirjoja ja tietoja

Website-Banner-Energy-&-AI-article-EN-1200x628

Asiakirjasi ovat joko kullanarvoisia – tai täysin arvottomia. Mikä ratkaisee? Saatavuus. Jopa tärkeimmät tiedot menettävät arvonsa, jos niitä ei voi hakea nopeasti ja helposti. M-Files asiakirjoja M-Files helppo löytää, käyttää ja jakaa – oikeat tiedot, oikeaan aikaan, oikealle henkilölle. Yksinkertaista, tehokasta ja ilman turhaa sotkua.

M-Files yhtä helppoa kuin Spotify

Kuvittele asiakirjojen hallinta-alusta, joka toimii kuin Spotify. – Löydät suosikkikappaleesi hakemalla sen nimen, esittäjän, albumin tai tyylilajin perusteella. Samalla tavalla voit etsiä asiakirjoja M-Files– hakemalla asiakkaiden, käyttäjien, päivämäärien tai muiden tietojen perusteella.

”Ei kansioita. Ei sotkua. Saat täyden hallinnan ja säästät paljon aikaa”, sanoo Charlotte C. Blix-Nilsen, M-Files kasvujohtaja

Palvelemme asiakkaita tietointensiivisillä toimialoilla

M-Files käyttäjät M-Files käyttää tietoja ja asiakirjoja sekä työskennellä niiden parissa myös kenttätyöskentelyn aikana mobiililaitteiden ja offline-käytön avulla.

Näiden ominaisuuksien ja toimintojen avulla M-Files muun muassa energia-alan yrityksiä parantamaan tiedonhallintaa, tehostamaan tuottavuutta, varmistamaan säännösten noudattamisen sekä tekemään tehokasta yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden ja toimittajien kanssa. Lue, kuinka norjalainen energiayhtiö; Hafslund Celsio vahvisti tietoturvaansa ja paransi hallinnollisia menettelyjään sekä kuinka se on nyt paremmin varustautunut käsittelemään asiakirjojen hallinnan monimutkaisia tehtäviä entistä tarkemmin ja luottavaisemmin M-Files avulla.

”Kun teknikko joutuu huoltamaan tai korjaamaan laitteita työmaalla, hän voi etsiä ja hakea kyseiseen sijaintiin ja laitteeseen liittyviä piirustuksia, kuvauksia ja tietoja”, selittää alan asiantuntija Stig-Arne Ryeng M-Files

Saumaton integrointi

M-Files laajan valikoiman saumattomia integraatioita muihin ratkaisuihin, kuten Microsoft 365:een, Microsoft Copilot, SAP, Salesforceen ja AutoCAD XREF-ominaisuuden avulla voit liittää piirustuksiisi ulkoisia viitteitä, kuten PDF-tiedostoja, kuvia ja pistepilvidataa. Samalla M-Files voidaan helposti upottaa piirustuksiin poistumatta AutoCAD . Saumattomat integraatiot vähentävät virheitä, säästävät aikaa ja varmistavat, että projektitiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia.

Turvallisuus ja liikkuvuus

M-Files edistyksellisiä tietoturvaominaisuuksia, kuten roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, salauksen ja automaattiset varmuuskopioinnit, jotka suojaavat yrityksen luottamuksellisia tietoja luvattomalta käytöltä ja tietojen menetykseltä”, sanoo Stig-Arne Ryeng.

M-Files käyttäjät M-Files käsiksi eri järjestelmissä ja osastoilla sijaitseviin tietoihin sekä voivat käsitellä asiakirjoja ja tietoja – jopa kenttätyöskentelyn aikana mobiililaitteilla ja ilman verkkoyhteyttä.

M-Files , että vaikka tietomäärät ovat valtavia ja muutoksia tapahtuu päivittäin, hakutuloksissa näkyy aina ajantasaisin versio. – Juuri se tekee dokumentaatiostanne kullanarvoisen”, toteavat Stig-Arne Ryeng ja Charlotte C. Blix-Nilsen.

Lisää tuottavuuttasi jopa 70 %, ota live-demo ja katso miten.

Voit myös kokeilla M-Files 30 päivän ajan ja kokea sen edut!

Tietolaatikko

M-Files järjestää ja jäsentää tietoa metatietojen avulla,
jolloin asiakirjat ja tiedot voidaan luokitella ja hakea helposti niiden olennaisten ominaisuuksien perusteella.

M-Files generatiivinen tekoälyavustaja; M-Files Aino, järjestää tietoa, ymmärtää asiakirjojen kontekstia,
ja vuorovaikuttaa organisaation tietämyksen kanssa luonnollista kieltä käyttäen.
M-Files Aino edistyneitä generatiivisia tekoälyominaisuuksia varmistaen samalla tietojen turvallisuuden.

Yrityksellä on edustus yli 100 maassa, ja sillä on yli 500 työntekijää,
5000+ asiakasta ja 300+ kumppania.

Norjan pääkonttori sijaitsee Oslossa.

Uusimmat artikkelit

Selaa aiheita

Materiaalit

Kokeile M-Filesia ilmaiseksi 30 päivän ajan! Tutustu M-Files Ainon GenAI-ominaisuuksiin, tehosta yhteistyötä kollegoiden kanssa, automatisoi työnkulkuja ja avaa ovet loputtomiin mahdollisuuksiin.

X