Ovatko tietosuojasopimuksesi yhteensopivia?

Huomautus: Seuraava blogikirjoitus julkaistiin alun perin M-Files Ment vuoden 2022 lopulla – ennen kuin vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden (SCC) muutosten määräaika tuli voimaan. Julkaisemme tämän kirjoituksen kuitenkin auttaaksemme niitä, joilla saattaa vielä olla kysymyksiä tai huolenaiheita vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden muutoksista.

Tietosuojasäännösten muutokset ovat jatkuvasti kehittyvä prosessi kaikilla mantereilla. Tarjoamalla huippuluokan ominaisuuksia asiakirjojen automatisoinnin alalla M-Files Ment asiakkaitamme tekemään tietosuojavaatimusten noudattamisesta helpompaa ja varmempaa.

Oikeudellinen kehitys

Ment ensimmäinen käyttötapausMent tietosuojaan – ja erityisesti vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden (SCC) muutoksiin. Määräaika uusien SCC-lausekkeiden käyttöönotolle lähestyy: se oli 27. joulukuuta 2022, jolloin vanhemmat SCC-lausekkeet eivät enää olleet voimassa. Joten jos sinulla on joukko tietosuojasopimuksia (DPA), jotka sinun on päivitettävä, miksi et säästäisi aikaa ja automatisoisi prosessia?

Miksi asiakirjojen automatisointi?

- Oikeudelliset osastot voivat tarjota muillekin kuin lakimiehille pääsyn automatisointiin, jotta he voivat itse huolehtia asianmukaisesta tietosuojasopimuksesta.
- Tulos on johdonmukainen ja sisältää viimeisimmän hyväksytyn sanamuodon.
- Templatoidun kyselylomakkeen käyttäminen on paljon helpompaa kuin tietojen syöttäminen manuaalisesti, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta.
- Malliin voidaan tehdä lisäpäivityksiä yksinkertaisesti ja helposti. Kun laki muuttuu, voit varmistaa, että mallisi ottavat muutoksen huomioon kyseisestä päivästä lähtien.
- Luodut asiakirjat voivat muodostaa luotujen sopimusten kirjausketjun.

Erityisesti ensimmäinen on hyödyllinen, erityisesti sisäisessä ympäristössä. Jos oikeudelliselle osastolle annetaan mahdollisuus antaa yrityskäyttäjille pääsy automatisointiin, luodaan:

- Vapautti kapasiteettia oikeudelliselle osastolle;
- varmuus siitä, että kaikki laaditut tietosuojasopimukset sisältävät uusimmat ehdot;
- Kaikkia luotuja tietosuojasopimuksia koskeva tarkastusprosessi;
- varmuus siitä, että kaikki myöhemmät muutokset tietosuojasopimukseen voidaan tehdä helposti ja mahdollisimman vähäisin vaikutuksin niitä käyttäviin tahoihin.

Miten M-Files Ment auttaa

M-Files Ment täysin visuaalinen, koodaamaton asiakirja-alusta, jonka avulla käyttäjät voivat helposti luoda ja ylläpitää omia mallipohjiaan. Sen on suunnitellut lakimies lakimiehille. Lakimiehet voivat automatisoida omat mallipohjansa nopeasti ilman teknistä osaamista ja vain vähäisellä koulutuksella (jo 15 minuutissa).

Tutustu tarkemmin

Katso M-⁠Files Ment .Ota meihin yhteyttäjo tänään, niin kerromme sinulle alustan eri ominaisuuksista ja siitä, miten voit hyötyä niistä.