5 syytä,Ment M-Files Ment asiakirjojen automatisointiratkaisu

Asiakirjojen hallinnan automatisointi on kilpailtu markkina-ala, jolla on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja. Saatatkin miettiä, mikä erottaa M-Files Ment ?

Helppokäyttöisyys

100-prosenttisen visuaalisen suunnittelun ansiosta käyttäjien on helppo käydä läpi kyselylomakkeita ja ymmärtää, miten heidän antamansa tiedot vaikuttavat tuotettavaan asiakirjaan. Voit luottaa tulosteeseen täysin, koska näet, miten tietoja on lisätty tai ehtoja on asetettu.
Muilla työkaluilla on tapana vaatia kyselylomakkeen lähettämistä ennen kuin voit nähdä tuotetun asiakirjan, mikä tarkoittaa seuraavaa: 1. Et yleensä näe toimintojesi vaikutusta kyselylomakkeen aikana. 2. Tällaisessa prosessissa ei ole mahdollista tarkastella syötteitäsi ja tuotettua tulosta nopeasti rinnakkain.

Ei koodia -automaatio

M-Files Ment olemme ylpeitä siitä, että lakimiehet oppivat käyttämään tuotetta nopeasti – jo 15 minuutin koulutuksella. Koodaamattoman käyttöliittymän ansiosta voit automatisoida asiakirjojen käsittelyn muutamassa minuutissa, mikä tekee järjestelmästä helppokäyttöisen ja skaalautuvan.
Skaalautuvuus on tärkeää, koska organisaatiosi haluaa todennäköisesti ottaa tämän käyttöön kaikissa osastoissa tai tiimeissä automatisoinnin etujen maksimoimiseksi. Jos skaalautuvuus on vaikeaa, kokonaisarvon saavuttaminen vie kauemmin ja voi johtaa vaikeuksiin muutoksenhallinnassa. M-Files Ment helppo skaalata, ja voimme toteuttaa pilottihankkeen, jossa ensimmäiset mallipohjat otetaan käyttöön neljän viikon kuluessa.

Asiakaskohtaiset toiminnot

Yksi M-Files Mentainutlaatuisimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista liittyy sen asiakaskäyttöön tarkoitettuihin toimintoihin, joihin kuuluvat widgetit ja virtaviivainen tiedonkeruu.

Widgetit tarjoavat pääsyn malliin, ja ne voidaan sijoittaa verkkosivustolle tai intranetiin, jotta ne ovat helpommin käytettävissä. Tämän toiminnon käyttämiseen on monia innovatiivisia tapoja, esimerkiksi sitä voidaan käyttää jopa siihen, että asiakkaat voivat tilata malleja (NDA:t, DPA:t jne.) tilausperusteisesti.
Voit myös helposti kerätä tietoja asiakkailta lähettämällä vain ne kysymykset, joihin haluat heidän vastaavan. Kun he ovat lähettäneet vastaukset näihin kysymyksiin, työstämäsi kyselylomake täyttyy valmiiksi, ja sinun tarvitsee vain viimeistellä se asiakirjan luomiseksi - näppärä prosessi, jossa tietoja ei tarvitse näppäillä kahteen kertaan.

Hinnoittelumalli

Haluamme,Ment M-Files Ment ratkaisun käyttöönottosi onnistuu jaMent yrityksesi saaMent hyötyä mahdollisimmanMent . Tästä syystä paketteihimme sisältyy nyt rajoittamaton määrä vakiokäyttäjiä. Jos haluat kokeilla ja kehittää uusia ratkaisuja myös niiden kanssa, jotka suhtautuvat muutokseen varauksellisemmin, voit tehdä niin ilman huolta lisenssimaksuista.

Hinnoittelua määräävät rajoitukset keskittyvät mallien tekijöiden - eli mallien luojien - sekä mallien ja widgettien määrään. Peruspakettikin tarjoaa kuitenkin riittävästi molempia, jotta sijoitukselle saadaan vankka tuotto. Jos et halua rajoittaa lainkaan, on tarjolla täysin rajoittamaton suunnitelma, jossa voit automatisoida niin monta mallia kuin haluat ja niin monta käyttäjää kuin haluat, ja tarjota pääsyn niin monelle ihmiselle kuin haluat sisäisten tai ulkoisten widgettien avulla.

Asiakkaamme käyttävät työkalua usein myös tilausten luomiseen ja myyntiin. M-Files Ment siis asiakirjojen automatisointiratkaisu, joka säästää kustannuksia, mutta voi myös auttaa sinua ansaitsemaan rahaa.

Lausekekirjasto

Jos keksit pyörää aina uudelleen ja luot samoja lausekevariaatioita yhä uudelleen ja uudelleen, tulet rakastamaan lausekekirjastomme toimintoja. Sen avulla voit tallentaa lausekkeita, jotta voit käyttää niitä myöhemmin helposti uudelleen. Luo helposti asiakirjoja, joissa on tarvittavat sanamuodot, jotta voit solmia sopimuksen nopeammin.

Tutustu tarkemmin

Katso M-Files Ment toimintaaMent .Ota meihin yhteyttä jo tänään, niin kerromme sinulle alustan eri ominaisuuksista ja siitä, miten voit hyötyä niistä.