M-Files les capacités de son IA « Agentic » grâce à de nouveaux agents offrant une automatisation adaptée au contexte
M-Files nouveaux M-Files vont au-delà de la simple récupération d'informations : ils permettent de prendre des décisions, d'entreprendre des actions et d'obtenir des résultats régis par des règles et adaptés au contexte.
AUSTIN, Texas – 24 juin 2026 – M-Files, leader de la gestion documentaire axée sur le contexte, a lancé de nouveaux agentsM-Files conçus pour permettre aux entreprises de tirer pleinement parti de leur contenu grâce à une gestion intelligente de l’information. Les nouvelles capacités d’IA M-Files étendent son approche axée sur le contexte à l’IA agentique, permettant ainsi aux entreprises d’automatiser les processus centrés sur les documents, notamment l’enrichissement des métadonnées, l’accès conversationnel, la recherche intelligente, l’automatisation des workflows et les solutions verticales, tout en préservant la gouvernance, la transparence et le contrôle. M-Files s’appuient nativement sur le graphe de connaissances d’entreprise (Enterprise Knowledge Graph) M-Files et comprennent le contexte métier afin d’aider les entreprises à déployer et à adopter l’IA d’entreprise en toute confiance.
Les nouveaux agentsM-Files ( version bêta) intègrent des instructions basées sur l’IA directement dans M-Files afin d’aider les organisations à automatiser la validation, l’acheminement et les décisions basées sur le contenu, et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Configuré une seule fois en langage naturel, un agent M-Files lit le document et le contexte métier associé, met à jour uniquement les propriétés qu’il est autorisé à modifier, puis fait avancer le travail automatiquement. Chaque valeur qu’il définit est enregistrée sur la fiche de métadonnées avec son raisonnement et sa source, créant ainsi une piste explicable et vérifiable qui garantit la protection des données sensibles et le respect des normes réglementaires.
Les nouveaux agents M-Files viennent compléter la gamme d'agents IA M-Files, qui ne cesse de s'étoffer, et qui comprend notamment :
- M-Files Agent propose des suggestions intelligentes dès le premier ajout d'un document dans M-Files automatiquement une classification, un nom, des balises et une description, sans nécessiter de configuration de la part de l'administrateur, ce qui apporte une valeur ajoutée immédiate dès le premier jour. Il enrichit également les documents existants en analysant le contenu pour lequel des métadonnées font défaut.
- M-Files Agent at Scale permet aux entreprises d'enrichir en masse de grands volumes de documents hérités existants, en transformant des contenus non structurés ou obsolètes en informations structurées et exploitables, et en améliorant ainsi l'accessibilité et la valeur des données. Il peut exécuter automatiquement des tâches d'enrichissement des métadonnées selon une fréquence définie, ce qui réduit les tâches administratives manuelles et garantit que la qualité des métadonnées évolue au rythme de l'activité.
- M-Files Agent fournit des informations proactives et adaptées à chaque rôle, directement au sein des flux de travail sectoriels. Plutôt que d’attendre que les utilisateurs effectuent une recherche, M-Files Agent met en avant ce qui importe à l’instant présent, comme les missions potentiellement à risque, les validations en attente classées par impact sur la livraison, les éléments en retard, les déséquilibres de charge de travail et les prochaines actions recommandées. Ainsi, les partenaires, les responsables et les collaborateurs passent moins de temps à naviguer dans les données et davantage à fournir des conseils.
- M-Files Agent génère automatiquement des tâches à partir des comptes-rendus de réunion et des demandes des utilisateurs, ce qui permet de maintenir à jour les dossiers de mission sans avoir à consigner manuellement les suivis. À l'issue d'une réunion avec un client, l'agent recense les actions à mener, les attribue en fonction du contexte et met à jour le dossier de mission, afin que les conseillers puissent se concentrer sur leur travail auprès des clients plutôt que sur les tâches administratives.
- M-Files Agent aide les utilisateurs à remplir plus rapidement les dossiers qualité structurés en complétant de manière intelligente les champs relatifs aux descriptions de non-conformités, aux plans d'action CAPA et aux réponses d'audit, en fonction du contexte des documents et des processus. Cela réduit la charge liée à la saisie des données et améliore la cohérence au sein des workflows de gestion de la qualité.
- M-Files Agent examine les contrats à la lumière des politiques de l'entreprise et automatise les étapes suivantes dans les processus entrants et sortants, ce qui accélère les cycles de révision tout en garantissant la gouvernance et la piste d'audit dont les entreprises ont besoin, renforçant ainsi la confiance en matière de conformité et de prise de décision.
- M-Files Aino « Je sais ») est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à trouver des réponses fiables à partir du contenu de l'entreprise, facilitant ainsi l'accès, la compréhension et l'utilisation des informations existantes.
Selon Gartner, seules 14 % des entreprises se disent très confiantes quant à la compatibilité de leur contenu avec l'IA.* En l'absence d'une base de contenu solide, l'IA représente un risque commercial majeur, car elle génère des résultats peu fiables tout en affichant un niveau de confiance élevé et en exposant des informations sensibles.
«M-Files de système d’enregistrement de référence pour le contenu d’entreprise, transformant les documents en connaissances régies et riches en contexte, diffusées via notre graphe de connaissances d’entreprise », a déclaré Tony Grout, directeur des produits chez M-Files. « À mesure que les organisations passent d’un travail assisté par l’IA à des flux de travail autonomes, la confiance devient essentielle. Cette dernière version M-Files va au-delà de la simple recherche d’informations : elle permet à l’IA de prendre des mesures intelligentes et d’automatiser les processus, tout en préservant la transparence, la gouvernance et le contrôle dont les entreprises ont besoin pour déployer l’IA à grande échelle en toute confiance. »
«M-Files agents IA) est capable de trouver des réponses beaucoup plus rapidement, puis de fournir un résumé de ces réponses en les replaçant dans leur contexte, en tenant compte de certaines lois et de la jurisprudence issue des dossiers antérieurs enregistrés dans notre système. Désormais, nos collaborateurs peuvent utiliser ces résumés pour gagner du temps dans le traitement des dossiers de leurs clients », explique Dave Ashton, directeur des systèmes d’information chez Holmes Murphy.
Dans le cadre de l'évolution continue de sa plateforme d'IA, M-Files la prise en charge de nouvelles normes d'interopérabilité, notamment le Model Context Protocol (MCP), afin d'aider ses clients à étendre leur contexte d'entreprise fiable à l'écosystème plus large des plateformes et agents d'IA.
Ces capacités agentiques étendues sont disponibles dans toutes les offres M-Files . Pour en savoir plus sur la manière dont la plateforme d’IA M-Files facilite l’automatisation, l’enrichissement des métadonnées et les flux de travail pilotés par l’IA, inscrivez-vous au webinaire M-Files intitulé « Turning AI into Action », qui aura lieu le 24 juin.
*«Les mythes sur la gestion documentaire qui freinent la préparation à l'IA », rapport Gartner , 29 avril 2026.
À propos de M-Files
M-Files le premier système de gestion documentaire axé sur le contexte, qui offre une base fiable pour l’IA d’entreprise. S’appuyant sur son solide « Enterprise Knowledge Graph », M-Files les documents, les données et les relations métier au sein d’un système d’enregistrement unifié pour le contenu d’entreprise. Associé à sa couche d’orchestration native pour l’IA, M-Files une base régie et riche en contexte qui permet à chaque interaction d’IA – qu’il s’agisse d’assistants, d’agents ou de workflows – de raisonner, de décider et d’agir avec précision et une traçabilité totale. Natif de Microsoft 365 et intégré aux principaux systèmes d’entreprise, M-Files aux organisations de mettre en œuvre l’IA, M-Files automatiser les décisions et d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité. Plus de 6 000 clients dans plus de 100 pays font confiance à M-Files transformer leurs documents en atout stratégique et alimenter une IA fiable et de niveau entreprise.
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