5 raisons pour lesquelles M-Files Ment une solution d'automatisation documentaire

Le marché de l'automatisation documentaire est très concurrentiel et regorge d'options. Vous vous demandez donc peut-être ce qui distingue M-Files Ment ses concurrents ?

Facilité d'utilisation

Avec une conception 100% visuelle, il est facile pour les utilisateurs de parcourir les questionnaires et de comprendre l'impact de leurs entrées sur le document généré. Vous avez une confiance totale dans le résultat car vous pouvez voir comment les informations ont été ajoutées ou comment la conditionnalité a été déclenchée.
D'autres outils ont tendance à exiger la soumission du questionnaire avant que vous puissiez voir le document généré, ce qui signifie : 1. que vous n'avez pas tendance à voir l'impact de vos actions pendant le questionnaire. 2. Un tel processus ne vous permet pas d'obtenir rapidement un aperçu côte à côte de vos données d'entrée et du résultat généré.

Automatisation sans code

Chez M-Files Ment, nous sommes fiers que les avocats puissent se familiariser rapidement avec le produit et l'utiliser efficacement, après seulement 15 minutes de formation. Grâce à une interface sans code, vous pouvez automatiser vos documents en quelques minutes, ce qui rend le système facile à gérer et évolutif.
L'évolutivité est importante, car votre organisation souhaitera probablement déployer cette solution dans tous les services ou équipes afin de maximiser les avantages de l'automatisation. Si l'évolutivité est difficile à mettre en œuvre, la valeur globale mettra plus de temps à se concrétiser et cela pourrait entraîner des difficultés dans la gestion du changement. M-Files Ment facilement évolutif et nous pouvons gérer un projet pilote pour mettre en service vos premiers modèles en moins de quatre semaines.

Fonctionnalité orientée vers le client

L'une des fonctionnalités les plus originales et utilesMent M-Files Mentconcerne ses outils destinés aux clients, qui comprennent des widgets et un système simplifié de collecte de données.

Les widgets permettent d'accéder à un modèle et peuvent être placés sur un site web ou un intranet pour en faciliter l'accès. Il existe de nombreuses façons innovantes d'utiliser cette fonctionnalité, par exemple en permettant aux clients de s'abonner à des modèles (NDA, DPA, etc.) sur la base d'un abonnement.
Vous pouvez également collecter facilement des données auprès de vos clients en leur envoyant uniquement les questions auxquelles vous souhaitez qu'ils répondent. Une fois qu'ils ont répondu à ces questions, le modèle de questionnaire sur lequel vous travaillez est prérempli et vous n'avez plus qu'à le compléter pour générer le document - un processus simple sans double saisie de données.

Modèle de tarification

Nous souhaitonsMent votre mise en œuvre de M-Files Ment couronnée de succès etMent votre entreprise tire pleinement parti de M-Files Ment les meilleurs délais. C'est pourquoi nos offres incluent désormais un nombre illimité d'utilisateurs standard. Si vous avez besoin de tester et d'innover auprès de collaborateurs moins ouverts au changement, vous pouvez le faire sans craindre de devoir payer des licences.

Les limitations qui déterminent les prix sont axées sur le nombre d'utilisateurs auteurs, c'est-à-dire les personnes qui créent les modèles, ainsi que sur le nombre de modèles et de widgets. Cependant, même le plan le plus basique vous offre suffisamment de modèles et de widgets pour obtenir un solide retour sur investissement. Si vous ne voulez pas être limité du tout, il existe un plan totalement illimité qui vous permet d'automatiser autant de modèles que vous le souhaitez avec autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, en donnant accès à autant de personnes que vous le souhaitez par le biais de widgets, en interne ou en externe.

Nos clients ont également tendance à utiliser notre outil pour créer et vendre des abonnements. Ainsi, M-Files Ment une solution d'automatisation documentaire qui vous permet de réaliser des économies, mais qui peut également vous aider à générer des revenus.

Bibliothèque des clauses

Si vous êtes toujours en train de réinventer la roue, en créant les mêmes variations de clauses encore et encore, vous allez adorer notre fonctionnalité de bibliothèque de clauses. Elle vous permet de stocker vos clauses afin de pouvoir les réutiliser facilement par la suite. Générez facilement des documents contenant la formulation dont vous avez besoin pour conclure l'affaire plus rapidement.

En savoir plus

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