Fiksumpi tapa hallita dokumentteja, sähköposteja ja muita tietoja koko niiden elinkaaren ajan.
Tilanne on tuttu: tarvitset jonkin työsi kannalta tärkeän tiedon, mutta et löydä oikeaa dokumenttia tai sähköpostiviestiä. Haluamme eliminoida tällaiset ongelmat, jotta voit käyttää aikasi liiketoiminnan kasvattamiseen ja antaa asiakkaille heidän odottamaansa palvelua juuri oikeaan aikaan.
Yhdistämme erilaiset tiedot ja sisällöt, kuten dokumentit, sähköpostiviestit, asiakastiedot, tilausnumerot ja projektitiedot, vaikka ne olisi tallennettu eri arkistoihin tai järjestelmiin.
Kaikki ensi kuussa vanhenevat sopimukset, kaikki tietyn projektin dokumentit, kaikki asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto… Oli aihe mikä tahansa, saat siitä kattavan kokonaiskuvan.
Unohda kaksoiskappaleet – me säilytämme vain yhden kappaleen kustakin dokumentista. Sinun ei enää koskaan tarvitse miettiä, onko käytössäsi uusin versio.
Varmistamme, että dokumentit kulkevat oikeiden työnkulkujen läpi, noudattavat oikeaa säilytyskäytäntöä ja päätyvät vain oikeilla käyttöoikeuksilla varustettujen käyttäjien käsiin.
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee dokumentteja ja sähköpostiviestejä?
Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten niiden tallennuspaikalla ei ole väliä.
Kirjoita etsimäsi hakusana hakupalkkiin ja löydä oikeat dokumentit yhdellä napsautuksella.
Säilytämme dokumentista vain yhden kopion, joten näet aina uusimman version.
Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.
Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen säilyminen dokumenteissa näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla.
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi dokumentteja niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.
Anna työntekijöille mahdollisuus keskittyä asiakkaiden palvelemiseen kadonneiden dokumenttien ja sähköpostiviestien metsästyksen sijasta.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan dokumenttejaan ja sähköpostiviestejään
M-Files works well with most popular tools, to keep the impact on day-to-day operations to a minimum.
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme erilaisia tilastotietoja siitä, miten kauan työntekijät käyttävät dokumenttien etsimiseen.
Dokumenttien merkitseminen niiden sisällön mukaan on paljon tehokkaampaa kuin perinteisten kansioiden käyttö.