Saat tarvitsemasi tiedot käyttöösi heti

Fiksumpi tapa hallita dokumentteja, sähköposteja ja muita tietoja koko niiden elinkaaren ajan.

Enemmän aikaa tuottavaan työhön

Tilanne on tuttu: tarvitset jonkin työsi kannalta tärkeän tiedon, mutta et löydä oikeaa dokumenttia tai sähköpostiviestiä. Haluamme eliminoida tällaiset ongelmat, jotta voit käyttää aikasi liiketoiminnan kasvattamiseen ja antaa asiakkaille heidän odottamaansa palvelua juuri oikeaan aikaan.

Kaikki yhdessä paikassa

Yhdistämme erilaiset tiedot ja sisällöt, kuten dokumentit, sähköpostiviestit, asiakastiedot, tilausnumerot ja projektitiedot, vaikka ne olisi tallennettu eri arkistoihin tai järjestelmiin.

Kokonaisnäkymä kaikkeen tietoon oikeassa kontekstissa

Kaikki ensi kuussa vanhenevat sopimukset, kaikki tietyn projektin dokumentit, kaikki asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto… Oli aihe mikä tahansa, saat siitä kattavan kokonaiskuvan.

Yksi versio, ei tuplaversioita

Unohda kaksoiskappaleet – me säilytämme vain yhden kappaleen kustakin dokumentista. Sinun ei enää koskaan tarvitse miettiä, onko käytössäsi uusin versio.

Me huolehdimme lopusta

Varmistamme, että dokumentit kulkevat oikeiden työnkulkujen läpi, noudattavat oikeaa säilytyskäytäntöä ja päätyvät vain oikeilla käyttöoikeuksilla varustettujen käyttäjien käsiin.

Mitä asiakkaamme sanovat

Fortum

”Mitä nopeammin löydät tärkeät tiedot, sitä nopeammin voit ratkaista asiakkaan ongelmat tai vastata hänen kysymyksiinsä. Se, että löydät projektin, työmaan tai laitteen dokumentit helposti, antaa myös ammattitaitoisen vaikutelman.”

Tutustu tuotteen ominaisuuksiin

Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee dokumentteja ja sähköpostiviestejä?
Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.

Mihin asiaan dokumentti liittyy

M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten niiden tallennuspaikalla ei ole väliä.

Tarvitsemasi tiedot nopeasti

Kirjoita etsimäsi hakusana hakupalkkiin ja löydä oikeat dokumentit yhdellä napsautuksella.

Aina ajantasaiset tiedot

Säilytämme dokumentista vain yhden kopion, joten näet aina uusimman version.

Tee yhteistyötä kollegoiden ja kumppanien kanssa

Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.

Työnkulut

Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen säilyminen dokumenteissa näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla.

Tietosi ovat turvassa

Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.

Lisää ratkaisuja

Käytä dokumentteja missä tahansa

Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi dokumentteja niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.

Asiakasdokumenttien hallinta

Anna työntekijöille mahdollisuus keskittyä asiakkaiden palvelemiseen kadonneiden dokumenttien ja sähköpostiviestien metsästyksen sijasta.

Asiakkaamme

Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan dokumenttejaan ja sähköpostiviestejään

sagem

Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?

Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.

Sisältösuosituksia

Miten kauan dokumentin löytäminen kestää?

Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme erilaisia tilastotietoja siitä, miten kauan työntekijät käyttävät dokumenttien etsimiseen.

Miksi metatiedot ovat hyvä apu tietojen järjestämisessä?

Dokumenttien merkitseminen niiden sisällön mukaan on paljon tehokkaampaa kuin perinteisten kansioiden käyttö.

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+