M-Files mahdollistaa vaativan tiedonhallinnan ja yhteistyön Kruunusillat-allianssihankkeessa
LEHDISTÖTIEDOTE 18.5.2022
M-Files on toimittanut metatietopohjaisen dokumenttienhallinta-alustan Kruunusillat-allianssihankkeelle varmistaen sujuvan yhteistyön eri osapuolten välillä. M-Filesin avulla hankkeen dokumentit ovat hallinnassa, ajan tasalla ja helposti kaikkien hankkeen osapuolten käytössä.
M-Files, yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista, on toimittanut Helsingin Kruunusillat-allianssihankkeelle kokonaisvaltaisen ja metatietopohjaisen dokumenttienhallinta-alustan.
Hanke sisältää uusia raitiotielinjoja, siltoja, pyöräilyreittejä sekä muita kaupunkisuunnitteluun liittyviä rakennusprojekteja. Allianssimallissa tiedonhallinta on merkittävässä roolissa, kun useiden eri organisaatioiden asiantuntijat tuottavat, käyttävät ja muokkaavat yhtäaikaisesti hankkeeseen liittyviä dokumentteja ja tietoja. Tällöin on tärkeää, että kaikki osapuolet tilaajasta rakentajiin ja alihankkijoihin asti toimivat samassa tiedonhallintaympäristössä samojen periaatteiden mukaisesti.
Kruunusillat-hankkeessa dokumentteja luo ja käsittelee noin 500 alan asiantuntijaa. Hankkeessa on jo nyt yli 70 000 dokumenttia. M-Filesin tarjoaman kokonaisratkaisun ansiosta dokumentit ja projektit ovat hallinnassa, osapuolet työstävät aina ajan tasalla olevia dokumentteja ja tieto on helposti sekä turvallisesti tarvittavien henkilöiden saatavilla.
“Tietoaineistojen ja niiitä käyttävien henkilöiden määrä Kruunusillat-hankkeessa on massiivinen, jolloin sovittujen selkeiden tiedonhallinnan toimintaperiaatteiden ja automatisoinnin merkitys korostuu. M-Filesin avulla varmistamme, että tieto on aina ajan tasalla ja helposti saatavilla. Päivittäinen työnteko helpottuu, kun keskitetty tiedonhallinta, mallipohjainen suunnittelu ja digitaaliset palvelut ovat kunnossa. Kaikki tämä säästää aikaa ja kustannuksia sekä lisää vastuullisuutta ja vuorovaikutteisuutta. Oikean tiedon tulee olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan”, toteaa Kruunusillat tietomallinnuksen vastuuhenkilö Liisa Kemppainen.
“Kruunusillat on suuren mittakaavan kaupunkisuunnittelun hanke. M-Files soveltuu erinomaisesti allianssihanke-muotoisiin projekteihin, jolloin M-Filesin avulla varmistetaan, että kaikilla toimijoilla on tietoturvallinen pääsy tarvittavaan tietoon ja kaikki hallinnoivat tietoa samassa järjestelmässä. Rakennusprojekteihin liittyvät riskit vähenevät, kun tiedot ovat aina ajan tasalla eikä sidosryhmien välillä ole tietosiiloja”, sanoo M-Filesin perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala.
M-Files lisää yhteistyötä ja automatiikkaa tiedonhallintaan
M-Filesin tarjoaman pilvipohjaisen tiedonhallintaratkaisun ohella M-Files Hubshare -portaali toimii tiedonjaon välineenä ulkoisille alihankkijoille ja sidosryhmille. Hankkeen osapuolilla on suojattu pääsy tarvittaviin tietoihin ja dokumentteihin joko suoraan M-Filesia käyttämällä tai portaalin kautta. Näin kaikki osapuolet muokkaavat ja käsittelevät aina yhtä ja samaa dokumenttia, jolloin versionhallinta pysyy kurissa.
Automatiikan ja yhteisten toimintamallien avulla tiedonhallinta on järjestelmällistä. Metatietopohjaisen M-Filesin ansiosta esimerkiksi dokumentit nimetään ja jaetaan kansionäkymiin automaattisesti metatietojen perusteella.
Tietoaineistojen hyödyntäminen ei lopu hankkeen päätyttyä, sillä hankkeen aikana kerätyille ja tuotetuille aineistoille on käyttöä myös ylläpidon ja kunnossapidon aikana. Toteumatieto toimii myös seuraavan hankkeen lähtötietona.
Lisätietoja:
Toimitusjohtaja ja perustaja Antti Nivala, [email protected], puh. 040 556 0471(Antti Nivala asuu tällä hetkellä USA:ssa, joten haastattelut mielellään Suomen aikaa klo 14 jälkeen.)
Pohjoismaiden markkinointijohtaja Tuula Tomminen, [email protected], puh. 050-329 9614
M-Files Oy
M-Files on yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista. M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta auttaa tietotyöntekijöitä löytämään välittömästi oikean tiedon missä tahansa asiayhteydessä, automatisoimaan liiketoimintaprosesseja ja hallitsemaan tietoja tehokkaasti. Tämä antaa yrityksille kilpailuetua ja merkittävän tuoton investoinnille, kun ne voivat tarjota paremman asiakaskokemuksen ja laadukkaampaa työtä pienemmällä riskillä. Lisätietoja: www.m-files.fi.
Kruunusillat
Kruunusillat-raitiotie yhdistää 10 kilometrin raitiotieyhteydellä Laajasalon, Korkeasaaren ja Kalasataman Helsingin keskustaan. Samalla se luo uuden merellisen reitin myös pyöräilijöille ja jalankulkijoille. Hankkeen näkyvimmät osat ovat kolme uutta siltaa: Kruunuvuorensilta, Finkensilta ja Merihaansilta. Kruunuvuorensilta tulee olemaan Suomen pisin silta, noin 1200 metriä. Kruunusillat-allianssin osapuolet ovat Helsingin kaupunki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy ja Sitowise Oy. Kruunusillat kokonaisurakan urakoitsijat ovat YIT Suomi Oy ja Kreate Oy. Lisätietoja: Kruunusillat.