Mikä on visuaalinen dokumenttien automatisointi?

Viime vuosina asiakirjojen automatisointi ja juridinen teknologia ovat nousseet kaikkien huulille. M-Files Ment ottanut askeleen eteenpäin perinteisistä asiakirjojen automatisointitavoista. Kutsumme ratkaisuamme täysin visuaaliseksi, koodaamattomaksi asiakirjojen automatisoinniksi. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Otetaanpa askel taaksepäin ja käydään läpi muut mahdollisuudet luoda automatisoituja asiakirjoja. Voit käyttää esim:

• Merkintä: Luodaan kysymystä kuvaava tunniste ja vastausta kuvaava tunniste ja sijoitetaan ne oikeaan paikkaan asiakirjassa.
• Koodaus: Koodaus: Voit koodata koko asiakirjan yksittäisenä työnä. Kuulostaako se työläältä? Sitä se onkin. Periaatteessa tämä tarkoittaisi useimmille yrityksille sitä, että ne joutuisivat palkkaamaan sisäisiä tai ulkoisia asiantuntijoita työn tekemiseen.
• Esituotetut päätöspuut: Tämä on suosittu ratkaisu, joka on edelleen markkinoilla. Ensin määritetään kysymykset ja vastaukset, minkä jälkeen päätöspuu on yhdistettävä asiakirjaan. Prosessi itsessään sisältää enemmän vaiheita (esim. testaus) ja vaatii siksi enemmän aikaa verrattuna koodittomaan, visuaaliseen automaatioon.
• Nelikulmainen sulku: Tämä on aikaa vievä tehtävä.

Useimpiin edellä mainittuihin menetelmiin sisältyy aikaa vieviä valmisteluvaiheita: Molempiin vaiheisiin kuuluu paljon klikkailua ja työn tuloksen tarkistamista. Automaatioiden tekemiseen tarvitaan yleensä sisäisiä tai ulkoisia asiantuntijoita, mikä maksaa enemmän aikaa ja rahaa.

Visuaalisessa automaatiossa kaikki tapahtuu reaaliajassa, ja jokainen tekemäsi muutos tai automaatio näkyy välittömästi. Voit lisätä, siirtää ja poistaa automatisoituja kysymyksiä sekä niihin annettuja vastauksia – kaikki samassa selaimen näkymässä. Koska olet todennäköisesti jo perehtynyt automatisoitavaan asiakirjaan, voit aloittaa automaatioiden työstämisen heti ilman, että sinun tarvitsee suorittaa mitään muita automaation rakentamisen vaiheita etukäteen. Lataat vain asiakirjanMent alat käydä asiakirjaa läpi, lisäämällä tarvittavat automaatiot oikeisiin kohtiin ja katsomalla tulosta samassa näkymässä, kaikki reaaliajassa.

Mitä jos tarkistaisit työsi automaatioiden valmistuttua? Yhdellä napsautuksellaMent voit tarkastella asiakirjan esikatselua ja testata sitä aivan kuten loppukäyttäjät tekisivät. Toisin sanoen asiakirjaa voi tarkistaa milloin tahansa, ja se heijastaa muutokset sekä vastaukset automatisoituihin kysymyksiin asianmukaisesti.

Tästä visuaalisessa asiakirjojen automatisoinnissa on kyse - helppokäyttöisyydestä, nopeudesta ja tehosta.

Tutustu tarkemmin

Katso M-⁠Files Ment .Ota meihin yhteyttäjo tänään, niin kerromme sinulle alustan eri ominaisuuksista ja siitä, miten voit hyötyä niistä.