Marc May

M-Files Ment on dynaaminen dokumenttien automatisointialusta, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida asiakirjoja muutamassa minuutissa - ilman teknisiä resursseja. Yksi sen ainutlaatuisista ominaisuuksista on se, että sen avulla käyttäjät - esimerkiksi lakimiehet - voivat tuottaa malleja helposti 100-prosenttisesti koodittoman visuaalisen käyttöliittymän avulla minimaalisella koulutuksella. Se on helppo omaksua ja ottaa käyttöön, minkä ansiosta käyttäjät voivat skaalata tiiminsä automatisoituja asiakirjoja nopeasti ja pienemmin kustannuksin.

Seuraavassa on lueteltu joitakin keskeisiä etuja, jotka liittyvät M-Files Ment 'n skaalautuvuuteen:

- Kustannusten aleneminen, koska automatisointi ei vaadi teknisiä resursseja.
- Koulutusta tarvitaan hyvin vähän, joten käytön esteet vähenevät käyttöönoton yhteydessä.
- Asianajajat voivat automatisoida ja ylläpitää omia mallejaan.
- Mallien automatisoinnista saatavat ajansäästöhyödyt voidaan saavuttaa nopeammin.
- Lakimiesten ei tarvitse välittää sopimusten toimintaa muille kuin juridisille teknisille resursseille, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja vähentää testaukseen tarvittavaa aikaa.

Asianajajien vaikutusmahdollisuuksien lisääminen

Noin viisi vuotta sitten olin erään kansainvälisen asianajotoimiston asiakirjojen automatisointipäällikkö, jonka tehtävänä oli ottaa se käyttöön koko toimistossa. Ennen kuin otin tehtävän vastaan, olin mukana kahdessa oikeudenkäynnissä - ensimmäisessä asianajajat tekivät itse automatisoinnin ja loivat omia mallejaan, ja toisessa oli yksi henkilö, joka oli omistautunut tekniselle puolelle, ja asianajajat antoivat ohjeita mallien automatisoimiseksi.

Tuolloin todettiin, että ensimmäinen kokeilu (jossa asianajajat saivat valtuudet automatisoida omia mallejaan) ei toiminut kovin hyvin, ja toinen kokeilu oli sopivampi. Keskeinen syy oli se, että asianajotoimiston asianajajat eivät halunneet opetella jotain niin teknistä laskutettavan ajan kustannuksella. Tässä tapauksessa olisi tarvittu vähintään yksi päivä virallista koulutusta, jonka jälkeen olisi tarvittu viikkoja tai jopa kuukausia työkalun hallitsemiseksi. Kun työ vaati yli kuusi laskutettavaa tuntia sekä liiketoiminnan kehittämistä ja täydennyskoulutusta, automatisoinnin opettelu jäi lopulta pois listalta.

No-koodin nousu

Miksi mainitsen tämän? Yksi M-Files Ment ja koodittomuuden tärkeistä eduista on se, että se voidaan omaksua nopeasti ja vähäisellä koulutuksella - käyttäjät voivat automatisoida M-Files Ment -ohjelmiston avulla jopa 15 minuutissa. Virallista koulutusta ei tarvitse antaa päiviä, mikä aiheuttaisi suuria kustannuksia tiimisi budjetille ja ajalle. M-Files Ment on suunniteltu intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi, joten mallien luominen voi viedä vain minuutteja tai monimutkaisempien mallien luominen voi viedä tunteja - ei päiviä tai viikkoja.

Organisaation näkökulmasta on kilpailuetua, jos käytössä on työkalu, jonka hyödyt voidaan saavuttaa näin nopeasti. Yleensä tarvitaan teknisiä asiantuntijoita tai konsulttipalveluita, jotta investoinnille saadaan tuotto - esimerkiksi mallin automatisointi ja käyttöönotto - ja sen jälkeinen ylläpito. Tämä lisää aikaa ja kustannuksia, ja lisäksi on olemassa riski, että juridisen ja muun kuin juridisen henkilökunnan välillä on jonkin verran käännöskatkoksia. M-Files Ment välttää tämän antamalla juristeille mahdollisuuden automatisoida ja ylläpitää omia mallejaan.

Tutustu tarkemmin

Katso M-Files Ment toiminnassa. Ota yhteyttä jo tänään ja tutustu alustan eri ominaisuuksiin ja siihen, miten voit hyötyä niistä.

Marc May on M-Files :n toimialaratkaisujen johtaja (lakiasiat) ja entinen asianajaja.