Kontekstilähtöinen dokumenttienhallinta moderniin työhön

Tony Grout, M-Filesin tuote- ja teknologiajohtaja

Asiakirjojen hallinta on saavuttamassa yritysten toimintatavat

Asiakirjojen hallinta on siirtymässä kansioista kontekstiin — tiedostot liitetään asiakkaisiin, projekteihin ja päätöksiin, jotta tekoäly toimii paremmin ja tiimit voivat toimia nopeammin.

Viime aikoihin asti asiakirjojen hallinta on keskittynyt tiedostojen sijaintiin. Tilanne on kuitenkin muuttumassa, kun toimittajat lisäävät tietotyöhön tukea liiketoimintayhteyksille.

"Ongelma juontaa juurensa siitä, miten olemme aina suhtautuneet asiakirjoihin", sanoi Tony Grout, M-Files tuote- ja teknologiajohtaja. Perinteiset työkalut aiheuttavat toiminnallisia hankaluuksia, sillä ne sulkevat tiedon staattisiin kansioihin ja erillisiin sovelluksiin, jolloin ihmisten on pakko muistaa, missä tiedostot sijaitsevat, sen sijaan että keskittyisivät niiden merkitykseen. Vaihtoehtoinen ratkaisu kääntää tämän ajattelutavan päälaelleen.

"Konteksti-ensin-malli muuttaa lähtökohdan liiketoiminnan ajureiksi, olipa kyse sitten asiakkaista, projekteista, tuotteista tai muusta", Grout selitti. "Tämä muuttaa asiakirjat dynaamiseksi tiedoksi kartoittamalla yhteyksiä sisällön ja liiketoimintatiedon välillä."

Lue lisää siitä, kuinkaasiakirjanhallinta on saavuttamassa yritysten toimintatavat|Reworked